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公司文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-29 19:10:45 崗位職責(zé) 我要投稿

公司文員崗位職責(zé)(15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的公司文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司文員崗位職責(zé)(15篇)

公司文員崗位職責(zé)1

  1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的'辦理。

  2、員工考勤管理及薪酬績(jī)效核算工作。

  3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);

  5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;

  2、較強(qiáng)的'服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

  3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  4、普通話準(zhǔn)確流利;

公司文員崗位職責(zé)3

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的`歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營(yíng)造愉悅高效的工作氛圍,樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;

  3、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)(含文案編輯);

  4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開(kāi)展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù),積極配合開(kāi)展工作。

公司文員崗位職責(zé)4

  1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

  3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5.負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

  6.監(jiān)督公司員工的'考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

  7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

  8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

  11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。

  13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

  14.管好請(qǐng)假條。提倡節(jié)儉。

  15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

  2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;

  4、收發(fā)快遞,對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的.快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;

  5、需做專門(mén)的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

  6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。

  7、接待來(lái)訪人員并及時(shí)通知被訪人員;

  8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。

  9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

  10、辦公室日常用品及辦公用品的采購(gòu),負(fù)責(zé)訂水工作。

  11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司文員崗位職責(zé)7

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作

公司文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司全盤(pán)賬務(wù),編制憑證,出具報(bào)表。申請(qǐng)發(fā)票,年度企業(yè)工商年報(bào)、工商變更稅務(wù)變更等

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算,審核,監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)相關(guān)部門(mén);

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)稅收優(yōu)惠的申請(qǐng);

  4、做好會(huì)計(jì)憑證,賬冊(cè),報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集,匯編,歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證報(bào)銷審核;

  6、與銀行對(duì)接的報(bào)表,VLOOKUP,透視表等。

  7、配合公司各部門(mén)工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門(mén)確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、

  2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

  3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、

  崗位要求

  1、熟練掌握ERP;

  2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;

  3、具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力、

  4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、

  5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可

公司文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;

  6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司文員崗位職責(zé)11

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的`室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司文員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢、記錄等工作;

  2、做好每月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購(gòu)買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

  3、做好來(lái)訪客人接待以及會(huì)議室的.管理工作;

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語(yǔ),普通話;

  3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);

  5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。

公司文員崗位職責(zé)13

  1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息;

  2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

  3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

公司文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)

  3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

  5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的'日常管理;

  7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

  8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

  9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司文員崗位職責(zé)15

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的`報(bào)修工作

  5、做好部門(mén)辦公用品的采買和分發(fā);

  6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;

  7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

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