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行政人事專員崗位職責精選15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人事專員崗位職責1
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的.管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責2
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的.考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責3
職責描述:
1、能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;
3、配合上級領(lǐng)導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進;
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);
5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;
6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時跟進和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;
7、協(xié)助領(lǐng)導及時處理公司管理過程中的.重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
8、完成上級交辦的任務(wù)。
職位要求:
1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政人事專員崗位職責4
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;
行政人事專員崗位職責5
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)
7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的.任務(wù)
行政人事專員崗位職責6
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導指導下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的.問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責7
1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的'核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事專員崗位職責8
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政人事專員崗位職責9
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。
3.負責公司手機和座機的`費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表?
8.其他上級臨時安排的工作。
行政人事專員崗位職責10
負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.
行政人事專員崗位職責11
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專員崗位職責12
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責13
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責的各項費用;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)員工手續(xù);
3、負責社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的`其他工作。
行政人事專員崗位職責14
1、協(xié)助招聘培訓經(jīng)理落實日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預約人數(shù),初試人數(shù),復試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級領(lǐng)導所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責維護、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導臨時安排的任務(wù)。
行政人事專員崗位職責15
1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;
2.負責員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;
4.負責員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;
5.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;
6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;
7.負責培訓計劃的`監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;
8.完成上級交辦的臨時任務(wù)。
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