經(jīng)理室崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的經(jīng)理室崗位職責(zé),歡迎大家分享。
經(jīng)理室崗位職責(zé)1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)集團(tuán)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好校內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用后勤集團(tuán)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部信息搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門共同辦理的'綜合性工作。
8、負(fù)責(zé)組織、安排、匯總集團(tuán)及各部門節(jié)假日的值班。
經(jīng)理室崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
1、根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定個險條線年度發(fā)展規(guī)劃、工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并對計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查與推動;
2、根據(jù)個險年度工作計(jì)劃,指導(dǎo)與督促個險業(yè)務(wù)政策、方案的`實(shí)施及業(yè)務(wù)體系的搭建;
3、遵守公司費(fèi)用預(yù)算政策,合理統(tǒng)籌與管控個險資源配置;
4、組織建設(shè)營銷團(tuán)隊(duì),選拔、指導(dǎo)、培養(yǎng)和考核營銷管理干部,為營銷業(yè)務(wù)發(fā)展儲備人才;
5、發(fā)展和建設(shè)個險銷售團(tuán)隊(duì),以保證營銷業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)營及健康發(fā)展;
6、合法合規(guī)經(jīng)營,落實(shí)總公司各項(xiàng)經(jīng)營管理制度;
7、其他個險業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上
2、專業(yè):金融、保險類/經(jīng)濟(jì)類/管理類相關(guān)專業(yè)
3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)10年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、崗位經(jīng)驗(yàn):10年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)
5、專業(yè)能力:熟悉國內(nèi)保險市場及壽險個險業(yè)務(wù)
6、通用能力:具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策判斷、業(yè)務(wù)推動、團(tuán)隊(duì)管理及組織協(xié)調(diào)能力
經(jīng)理室崗位職責(zé)3
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的'處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、負(fù)責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
經(jīng)理室崗位職責(zé)4
1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復(fù)后的傳送。
3.負(fù)責(zé)檢查信函的'處理、登記和回復(fù)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
7.承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經(jīng)理交接班。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報銷等)。
經(jīng)理室崗位職責(zé)5
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;
部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的'擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作; 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)檢測實(shí)驗(yàn)室籌建與實(shí)驗(yàn)室日常管理工作;
2、組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室材料檢測、檢測新項(xiàng)目開發(fā)、方法驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)變更等工作,解決檢測工作中的技術(shù)問題
3、按照實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系保障實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)和考核工作、日常質(zhì)量監(jiān)督管理工作
5、組織實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)資質(zhì)申請及評審工作
經(jīng)理室崗位職責(zé)7
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。
經(jīng)理室崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行:
(1)測試方法的'建立和完善;
(2)測試工作的具體安排;
(3)復(fù)核作業(yè)指導(dǎo)書、記錄、測試報告的正確性;
(4)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的購買、維護(hù)和保養(yǎng)。
2、協(xié)助建立和維護(hù)實(shí)驗(yàn)室管理體系,并監(jiān)督員工對體系要求的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員的管理,包括培訓(xùn)、定期的監(jiān)督和考核等。
4、上級指派的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理室崗位職責(zé)9
1.準(zhǔn)確無誤地按國家或地區(qū)分類投寄各種信件。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé),保證信件的分類、登記準(zhǔn)確無誤。對于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應(yīng)正確處理。
3.對于緊急信件應(yīng)貼足郵票及時寄發(fā),每月可購買一定數(shù)量的郵票備用。
4.定期到郵局取回大宗郵件,并及時通知有關(guān)部門領(lǐng)取。
5.取回的機(jī)要信函應(yīng)立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
6.嚴(yán)守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說的不說、不該看的不看、不該問的`不問、不在公眾場合談?wù)摴膬?nèi)容、不私自拆看密封件,對于各種“秘密”等級以上的文件,嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。
經(jīng)理室崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1.組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)參加公司例會、高管會議,并負(fù)責(zé)記錄;
3.負(fù)責(zé)督辦、檢查公司例會及高管會決議的執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
5.組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
6.組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
8.負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
9.協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的'戰(zhàn)略目標(biāo);
10.對總務(wù)后勤工作、收發(fā)文工作、檔案管理、印章管理進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
任職要求:
1.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等專業(yè);
2.具有房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底強(qiáng),公文類書寫熟練;
4.良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
注:崇州當(dāng)?shù)厝藘?yōu)先。
辦公室副經(jīng)理崗位
經(jīng)理室崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的.宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;
8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;
9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,對是否申報申請資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;
2、負(fù)責(zé)申報資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目內(nèi)容安排申報項(xiàng)目的工作分工;
4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負(fù)責(zé)申報資金項(xiàng)目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請、實(shí)施、績效測評、驗(yàn)收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運(yùn)用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;
10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計(jì)劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
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