采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的.收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào)，
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)
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１.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
�。�.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
�。�.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
�。�.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
�。�.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的'審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
�。�.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作，按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
�。�.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
�。�.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作，定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
�。�.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料，保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護(hù)，并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負(fù)責(zé)管理公司的`產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷；
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的溝通能力，獨(dú)立處理工作能力。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核，是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作；確定每個(gè)品種最低庫(kù)存，保證銷售部的供應(yīng)，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作，及時(shí)處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔；追蹤合同的.履行狀況，認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
6、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的.各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
9、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
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1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)；
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證)，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書；
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.事宜
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的`報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
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1、根據(jù)各部門提出的采購(gòu)需求及時(shí)提出解決方案，完成物料采購(gòu)；
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，開發(fā)新供應(yīng)商，整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源；
3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn)，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等；
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況；
6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的.處理；
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1.按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程協(xié)助主管進(jìn)行采購(gòu)操作;
2.向供貨商下訂單、跟蹤到貨、異常反饋;
3.部門內(nèi)部費(fèi)用處理(采購(gòu)報(bào)銷單、客戶對(duì)賬付款等);
4.根據(jù)技術(shù)部要求搜索樣品；
5.其他部門主管要求事項(xiàng)。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫(kù)管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
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1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配；
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理，合理設(shè)定庫(kù)存上下限，根據(jù)銷售需要及時(shí)采購(gòu)，提高商品滿足率，庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作，確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格；
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷售要求，有計(jì)劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪，靈活運(yùn)用公司政策；
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；
7、加強(qiáng)與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標(biāo)；
9、嚴(yán)格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計(jì)劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
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1、家庭農(nóng)場(chǎng)藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫(kù)操作、付款申請(qǐng)。
2、家庭農(nóng)場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請(qǐng)、付款等事項(xiàng)的'對(duì)接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表，匯報(bào)異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的.接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購(gòu)人員辦理附件（入庫(kù)登記）。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購(gòu)目錄的摘取并及時(shí)與采購(gòu)人員設(shè)計(jì)定采購(gòu)渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
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1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，編寫定期報(bào)表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬，雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的采購(gòu)物資，并審核入庫(kù)信息，確保采購(gòu)物資的`到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理，保證流程合規(guī)，信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表，保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表，并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
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一、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃，不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序，認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。
三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作，堅(jiān)持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作，及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，堅(jiān)持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))、分析工作。
2負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的.檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評(píng)估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé)：
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；
2、提供分類的商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；
4、協(xié)助各類市場(chǎng)銷售會(huì)議的組織和安排工作；
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營(yíng)銷員工各種報(bào)表和申請(qǐng)；
6、負(fù)責(zé)及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類文件資料及樣品；
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺(tái)帳；
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)制作招標(biāo)文件；
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作；
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件；
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判；
12、嚴(yán)守公司秘密，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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