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行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

時間:2023-03-28 17:02:26 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15篇

  在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15篇

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司財務(wù)部門全面管理工作。

  2、負責(zé)建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。

  4、負責(zé)整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的.各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責(zé)審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。

  7、負責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等,保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)組織集團年度行政人事工作計劃。

  2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

  3、做好人員考勤工作,審核加班、調(diào)休等假期管理。

  4、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的`轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  5、負責(zé)辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理,負責(zé)公司倉庫管理。

  6、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  7、負責(zé)公司資質(zhì)的申請、年審、管理。

  8、負責(zé)獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  9、負責(zé)公司日常行政費用開支的審核。

  10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  11、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。

  12、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費用管控:負責(zé)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn);

  4、辦公室管理:負責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

  6、人事管理:負責(zé)人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶服務(wù)意識及較強的.供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

  3、負責(zé)公司的.資質(zhì)管理和辦理

  4、負責(zé)公司新辦公的及

  5、負責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

  9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)5

  職位要求:

  1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;

  2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

  3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;

  4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

  5. 負責(zé)公司整體EOA流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

  7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;

  8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

  9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

  10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

  任職資格:

  1. 全日制本科學(xué)歷;

  2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

  4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5. 責(zé)任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)組織集團年度行政人事"工作計劃。

  2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

  3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

  4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

  5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

  7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

  10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的.工作協(xié)調(diào)。

  11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

  12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

  13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

  15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。

  16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。

  18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負責(zé)定期組織例會。

  20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

  21、負責(zé)組織公司資金的收取。

  22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的.發(fā)展修改完善各項制度:

  3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;

  4.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

  5.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作

  6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)8

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的'安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  3、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

  4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的'管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10

  1、會議管理:負責(zé)組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預(yù)算;

  5、負責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

  6、負責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

  7、負責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

  8、負責(zé)公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

  9、負責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1.負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  2.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  3.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的'工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4.負責(zé)做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);

  5.綜合管理公司各項行政事務(wù);

  6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);

  4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)市場拓展、品牌營銷、渠道建設(shè)等,提高門診部的知名度;

  2、制定門診部的年度市場發(fā)展策略并細化執(zhí)行;

  3、負責(zé)自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計劃實施;

  4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;

  5、協(xié)調(diào)資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;

  6、整合門診周邊資源,挺進附近企業(yè)及社區(qū),提升門診部知名度、美譽度和到店率;

  7、負責(zé)日常行政工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,市場營銷、臨床醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè),具備市場管理專業(yè)知識,有高端醫(yī)療機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有敏銳的市場眼光,系統(tǒng)的.營銷思維和品牌理念;

  3、較強的營銷創(chuàng)新、策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力;

  4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  10、負責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  工作權(quán)限:

  1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);

  2、財務(wù)權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);

  3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);

  5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機制;

  8、執(zhí)行力的'建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;

  9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);

  10、培訓(xùn)和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績效管理;

  13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責(zé)集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

  4、負責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的.團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的.方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、負責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

  12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、教育背景:人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

  2、工作經(jīng)驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗

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