公司行政助理崗位職責(15篇)

　　在現(xiàn)實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司行政助理崗位職責1

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù)，配合財務的.成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;

　　3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;

　　4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

　　6、負責公司獎懲辦法的.執(zhí)行;

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

公司行政助理崗位職責3

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、各部門間的'溝通信息傳達與跟蹤;

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動;

　　7、協(xié)助上級做好行政事務的內部管理;

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的'報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助人事行政部經理制定、修訂行政相關制度，適時提出調整完善建議;

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

　　4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要;

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的`組織實施工作;

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的`購買，分發(fā)等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責7

　　1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;

　　2、接待來訪客人，并通報相關部門;

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備;

　　4、負責機票、火車票以及酒店預定管理;

　　5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動;

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

　　7、協(xié)助人事經理辦理部分人事工作;

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計;

　　9、上級領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的.日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責10

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　8、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責12

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責13

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責14

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責15

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的`盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

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