行政部的崗位職責(zé)合集15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政部的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報。

　　3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的'管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

　　4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

　　6、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產(chǎn)處理與保管。

行政部的崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

　　2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃，負(fù)責(zé)招聘的維護(hù)和拓展，實施人員招聘、甄選與配置工作，滿足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督落實實施;

　　4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行，監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

　　5、制定員工培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)實施，做好對新員工的培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入，及勞動糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他相關(guān)事宜。

行政部的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的'開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。

行政部的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的`發(fā)放與統(tǒng)計;

　　4、勞動用品的發(fā)放與統(tǒng)計及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

　　5、其它臨時指派工作。

行政部的崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述:

　　1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　4.負(fù)責(zé)公司計劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

　　2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的'能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

　　6.對重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政部的崗位職責(zé)6

　　人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責(zé)描述:

　　1.維護(hù)、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應(yīng)的人才庫;

　　2.為團(tuán)隊的'發(fā)展提供支持,應(yīng)用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人力資源工作;

　　3.做好員工管理,受理并及時指導(dǎo)各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

　　4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。

　　任職要求:

　　1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);

　　2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

　　3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4.工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。

行政部的崗位職責(zé)7

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)8

　　人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場投資建設(shè)有限公司

1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督;

　　3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

　　4.組織公司年度的`人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

　　5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

　　6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;

　　7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

　　8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

　　9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部的崗位職責(zé)9

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的.飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護(hù)情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部的崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團(tuán)活動等(300人);

　　2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的`建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)11

　　1、全面負(fù)責(zé)項目財務(wù)部的日常管理工作;

　　2、組織制訂、完善財務(wù)制度和工作流程，并監(jiān)督制度的.執(zhí)行情況;

　　3、在公司經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下，組織編制資金、收入、成本、費(fèi)用計劃，經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。檢查和監(jiān)督執(zhí)行情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財務(wù)、資金、成本、費(fèi)用信息;

　　4、審核公司的各項成本、費(fèi)用等原始憑證、監(jiān)控各項支出;

　　5、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門關(guān)系。

　　6、良好的稅務(wù)籌劃，精通國家各項稅務(wù)相關(guān)政策;

行政部的崗位職責(zé)12

　　1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作，督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德，按崗位操作流程執(zhí)行，檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范，做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作，提高工作效率。

　　2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況，按照總經(jīng)理的指示要求，負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理的`指示編排好重要活動日程表，做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報，安排好各項接待活動。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定，會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據(jù)檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計劃，合理設(shè)計酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位，全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。

　　8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

　　11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員，建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。

　　12、負(fù)責(zé)計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

　　13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系，協(xié)助各部門有效地管理好員工，從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。

　　14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。

　　15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。

行政部的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

　　5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

　　7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的.溝通協(xié)調(diào);

行政部的崗位職責(zé)14

　　(一)人力資源部職責(zé)

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務(wù)管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關(guān)系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設(shè)

　　9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責(zé)

　　1.后勤服務(wù)

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務(wù)車輛管理

　　2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任務(wù);

　　2.2 負(fù)責(zé)控制好各項行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

　　4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

　　4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

　　4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務(wù)：

　　5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

　　5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

　　5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的管理

　　5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

　　5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費(fèi)用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

　　1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

　　1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

　　1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

　　4.安全預(yù)案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設(shè)備

　　5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

　　5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責(zé)

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費(fèi)用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

　　1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

　　1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

　　1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負(fù)責(zé)實施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);

　　2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

　　2.5面試合格人員的`錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓(xùn)專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

　　3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進(jìn)度;

　　3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

　　4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。

　　5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

　　5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

　　6、安全主管

　　6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;

　　6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

　　6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

　　6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;

　　6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。

　　7、警衛(wèi)隊長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

　　9、總務(wù)

　　9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

　　9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

　　10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機(jī)

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項。

　　14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進(jìn)行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

　　14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

　　15.5會議室整理及茶水供應(yīng);

　　15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費(fèi)報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

　　16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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行政部的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。

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