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醫(yī)院出納兼收費(fèi)員崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的醫(yī)院出納兼收費(fèi)員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
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一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和統(tǒng)計(jì)法規(guī),自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理的規(guī)定,做好公司現(xiàn)金收付,現(xiàn)金支票保管和財(cái)務(wù)保密工作。
二、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算,及時(shí)查收銀行進(jìn)賬,定期復(fù)核銀行卡的應(yīng)收款,保證賬項(xiàng)相符。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,逐日盤點(diǎn)現(xiàn)金收存登記入賬,做到日清月結(jié)。
三、核對(duì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷單據(jù),做到票面數(shù)額相符,票據(jù)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)齊全,方能給予報(bào)銷,否則可以拒付。
四、公司股東投資和往來款項(xiàng),均要開具收款收據(jù),公司向社會(huì)融資借款付息,憑借據(jù)和借款協(xié)議及時(shí)入賬,并按時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)還本付息。
五、現(xiàn)金收付必須當(dāng)面清點(diǎn),真?zhèn)呜泿排袛鄿?zhǔn)確無誤。庫存現(xiàn)金不得超過伍仟元人民幣,多余現(xiàn)金必須送存銀行。嚴(yán)禁移用和挪用公款,否則按貪污論處。
六、及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)入賬,抓緊貨幣回籠,加速資金周轉(zhuǎn),對(duì)跨月無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)向主管會(huì)計(jì)和公司領(lǐng)導(dǎo)口頭和書面匯報(bào)。
七、根據(jù)當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門的規(guī)定,按時(shí)上報(bào)開發(fā)項(xiàng)目的'投資進(jìn)展情況,以及其他相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。、
八、服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),完成公司布置的其他工作任務(wù)。
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一、行政崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品行政前臺(tái)崗位職責(zé)管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
3、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
4、結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的.公司人員結(jié)構(gòu)體系;
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫;
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責(zé):
一、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公司報(bào)銷管理制度》,確保現(xiàn)金出納審核審批手續(xù)完整,原始單據(jù)正規(guī),報(bào)銷金額與審批金額一致,報(bào)銷金額不超出管理制度;
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時(shí)向上級(jí)提交現(xiàn)金出納狀況報(bào)表;
二、銀行收付款管理
5、負(fù)責(zé)審核《付款申請(qǐng)單》是否符合審核流程,按規(guī)定進(jìn)行付款;
6、負(fù)責(zé)審核網(wǎng)銀付款工作,核對(duì)金額,臺(tái)頭,賬號(hào)是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯(cuò)誤;
7、掌握日常稅務(wù)、銀行利息等其他扣款金額情況,及時(shí)匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對(duì)各銀行余額對(duì)賬單,確保每個(gè)銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行U盤和每個(gè)銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》,按照總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字加蓋印章;
11、負(fù)責(zé)印章外出登記,按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理印章外出放行手續(xù);
三、票據(jù)管理
12、嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》,按規(guī)定進(jìn)行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進(jìn)行票據(jù)盤點(diǎn),填寫相應(yīng)報(bào)表;
14、及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供相應(yīng)票據(jù);
15、完成上級(jí)布置的其他工作
四、其他
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一、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度超過限額部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得用白條抵押現(xiàn)金。取送款要注意安全,避免發(fā)生意外。確保資金的安全
二、未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批不得擅自借款給職工,并不得超過規(guī)定限額付款。同時(shí)必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的`手續(xù)齊全的憑據(jù)付款,做到票款兩清。
三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,報(bào)銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。按規(guī)定把好資金支出關(guān)。
四、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。建立健全的現(xiàn)金日記帳,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。同時(shí)必須及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,核對(duì)收入、支出、余額,做到帳目相符,日清月結(jié)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,編制支票使用記錄,并妥善保管。六、及時(shí)取回并處理銀行單據(jù),做好銀行日記帳的登記與核對(duì)工作。
七、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。月底會(huì)同會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行存款余額,做到帳帳相符。
八、依據(jù)規(guī)定管理好發(fā)票,監(jiān)督業(yè)務(wù)人員做好已開發(fā)票的回款工作并妥善保管空白發(fā)票,如有意外應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、嚴(yán)守醫(yī)院財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)機(jī)密,不得隨意泄露。
十、認(rèn)真完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
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1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度及本公司的財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并登記現(xiàn)金賬、銀行賬,保證與會(huì)計(jì)明細(xì)相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登記工作,并根據(jù)公司的.支付制度予以審核、付款;
3、開具公司發(fā)票;根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)上報(bào)稅;
4、登記項(xiàng)目收支表,公司收入表,個(gè)人費(fèi)用情況表等各類財(cái)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)保管公司法人章,配合會(huì)計(jì)做好其他相關(guān)財(cái)務(wù)事宜;
6、定期與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門做好溝通,了解企業(yè)相關(guān)的最新政策;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)登記管理;
8、負(fù)責(zé)員工工資、各種福利的登記發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理工作;
10、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等證照的勞動(dòng)年檢相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)公司員工戶口、檔案等辦理工作;
12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)事務(wù)的對(duì)接工作;
14、協(xié)助辦理、落實(shí)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的前期工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
16、嚴(yán)格保守本公司的商業(yè)秘密,除了法律規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的財(cái)務(wù)信息。
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1、在財(cái)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款及庫存現(xiàn)金的收付,并隨時(shí)記帳,每日終向會(huì)計(jì)提交銀行存款及庫存現(xiàn)金日?qǐng)?bào),做到日清月結(jié)。
2、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。逐筆核對(duì)當(dāng)日收付款項(xiàng),隨時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。
3、做好各種有價(jià)證券及收據(jù)的購買、保管、發(fā)放,收據(jù)存根的回收保管工作。
4、負(fù)責(zé)住院處、收費(fèi)室零鈔的的準(zhǔn)備工作。每日將住院處、收費(fèi)室收款入庫,并當(dāng)日存入銀行。按規(guī)定統(tǒng)一管理銀行帳戶。
5、經(jīng)常復(fù)核或定期抽查住院、門診的收據(jù)存根。
6、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,監(jiān)督違反現(xiàn)金管理制度的`行為。保證庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定的庫存限額,不坐支,不私自挪用現(xiàn)金,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白紙單據(jù),不得抵銷庫存現(xiàn)金,要經(jīng)常保持庫存現(xiàn)金與帳面數(shù)一致。
7、認(rèn)真審查各種報(bào)銷、支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理;不合格票據(jù)不予報(bào)銷;遇有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
8、根據(jù)合法的原始憑證,登入現(xiàn)金帳。按現(xiàn)金收付記帳,憑征辦理收付,收付數(shù)額當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)。作帳數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,書寫整潔,逐日登記。
9、正確、及時(shí)、全面地反映貨幣資金的收、付、存情況,記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證、帳款、帳帳相符,保證貨幣資金的安全。每月盤庫—次。
10、按時(shí)根據(jù)工資名冊(cè)完成工資等發(fā)放工作。
11、負(fù)責(zé)辦理醫(yī)保費(fèi)用領(lǐng)撥、支付,及時(shí)或者按期與有關(guān)往來單位辦理往來結(jié)算。
12、根據(jù)銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現(xiàn)金和票證及時(shí)存入銀行,加強(qiáng)銀行支票管理,負(fù)責(zé)支票簽發(fā),按規(guī)定簽發(fā)空白支票,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和絕期支票。
13、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度。
1)存取大額現(xiàn)金,須向領(lǐng)導(dǎo)申明,請(qǐng)示專人陪護(hù)。
2)認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)、銀行印鑒。
3)現(xiàn)金不得過夜,有價(jià)證券須存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。每天下班前,嚴(yán)格檢查保險(xiǎn)柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
4)如因違反制度而造成損失,由出納員負(fù)責(zé)。
5)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的保密工作,不準(zhǔn)隨便泄露財(cái)經(jīng)信息。
14、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。與會(huì)計(jì)互相配合,做到相互支持,配合默契,搞好財(cái)務(wù)工作。
15、裝訂和保管好憑證,帳冊(cè)和有關(guān)資料,及時(shí)歸檔,防止丟失或損壞。
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一、出納工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對(duì)。
3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價(jià)證券,并定期盤點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)漲短,及時(shí)上報(bào)處理。
4、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫,不得簽發(fā)“空頭”支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié)。
7、根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)編制記賬憑證。
8、按時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
9、負(fù)責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
9.參與公司績(jī)效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收。12.配合工程部工程款項(xiàng)的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
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