學校檔案管理工作崗位職責

時間：2023-03-28 14:26:48 崗位職責我要投稿

學校檔案管理工作崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校檔案管理工作崗位職責

學校檔案管理工作崗位職責1

　　檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細職責：

　　1、酷愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未剛好移交的`檔案資料主動向運用或產生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)覺問題剛好報告主管領導，妥當處理。

　　4、增加工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應便利。

　　7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應優(yōu)質高效服務。

　　8、對全校各產生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。

　　1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的.檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

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