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董事長(zhǎng)辦公室助理崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的董事長(zhǎng)辦公室助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長(zhǎng)辦公室助理崗位職責(zé)1
一、工作概要:
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。
二、主要職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
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。1)協(xié)助配合董事長(zhǎng)搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必須同董事長(zhǎng)的想法保持一致;
。2)執(zhí)行董事長(zhǎng)決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo);
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);
。4)一切行為要對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
。6)要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的`領(lǐng)導(dǎo)作用;
。7)通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。8)積極完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室助理崗位職責(zé)3
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。提高公司精神文化,增強(qiáng)公司凝聚力,策劃及安排各類活動(dòng)。
15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程,采購(gòu),生產(chǎn),貨倉(cāng),業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),等部門全盤管理。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的'工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程。
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
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1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2.負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);
3.參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;
4.組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
9.安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的.查閱權(quán)、索取權(quán);
13.對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
15.董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
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一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、每周吸塵一次。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、確定與會(huì)人員。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
4、會(huì)議人員的.接待。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)辦公室助理崗位職責(zé)6
職責(zé)一
協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常事務(wù)
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓工作
協(xié)助董事長(zhǎng)處理緊急事務(wù)
起草和撰寫董事長(zhǎng)及公司級(jí)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文、通知等,并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機(jī)密信息、信件、報(bào)告及文件
負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報(bào)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)
職責(zé)二
協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)外部關(guān)系
負(fù)責(zé)與公司各部門的`交流及聯(lián)絡(luò)工作,準(zhǔn)確及時(shí)的匯報(bào)各個(gè)部門遞交的信息維護(hù)公司與合作伙伴及用戶的關(guān)系,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判
董事長(zhǎng)重要聯(lián)絡(luò)關(guān)系人員的檔案資料收集和整理
職責(zé)三
負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)制定相關(guān)工作計(jì)劃
負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)工作、會(huì)議、會(huì)客、差旅等方面的日程計(jì)劃
職責(zé)四
安排相關(guān)人員對(duì)董事長(zhǎng)召集的各種會(huì)議進(jìn)行安排
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的重要會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理負(fù)責(zé)組織人員做好公司級(jí)重要文件的管理、處理
職責(zé)五
職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)
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