人資行政部崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
人資行政部崗位職責(zé)1
直接上級(jí)：總經(jīng)理
下屬部門(mén)：人事行政部
部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理；
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)
議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性
用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶
典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)
工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的.檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：
人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名
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在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
一、人力資源
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，制訂適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃，人力成本預(yù)算，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問(wèn)題的決策，向公司總經(jīng)辦提供有關(guān)人力及公司業(yè)績(jī)戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設(shè)等方面的建議，輔助總經(jīng)理處理煙臺(tái)公司問(wèn)題；3.向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平，控制成本，開(kāi)源節(jié)流；
4.督導(dǎo)考核銷(xiāo)售部業(yè)績(jī)情況，搭建各崗位勝任力模型，組織梳理公司各序列的任職資格，開(kāi)發(fā)行為化的任職標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行認(rèn)證，搭建員工職業(yè)發(fā)展通道；
5.構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展的`人力資源管控體系（培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、用人機(jī)制等），強(qiáng)化人力資源管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性；6.負(fù)責(zé)各類(lèi)中高級(jí)人才的甄別和選拔，解決公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
7.結(jié)合績(jī)效管理和薪酬福利建立有效的激勵(lì)機(jī)制，完善公司的專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；
8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化，打造對(duì)目標(biāo)忠誠(chéng)、對(duì)過(guò)程執(zhí)著、對(duì)結(jié)果堅(jiān)守，人文關(guān)懷軍隊(duì)性團(tuán)隊(duì)文化；
9、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、行政管理
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
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一、IT類(lèi)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、門(mén)禁、考勤機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)）的維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)；3、負(fù)責(zé)公司辦公信息平臺(tái)的維護(hù)及培訓(xùn)；
4、負(fù)責(zé)OA審批流程的修訂（須其他部門(mén)提報(bào)已經(jīng)確定的方案）；5、負(fù)責(zé)公司電話(huà)線(xiàn)路的.故障排查與維護(hù)；
二、行政類(lèi)
1、負(fù)責(zé)公司行政維修、工程事務(wù)及相應(yīng)付款、報(bào)銷(xiāo)工作；2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理及報(bào)銷(xiāo)工作；3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理、維修及退換貨；4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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一、車(chē)輛管理
1、負(fù)責(zé)公司工作事務(wù)（以領(lǐng)導(dǎo)審批的派車(chē)單為準(zhǔn)）的出車(chē)；
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛清潔、定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等并做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料保存；3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續(xù)辦理；4、負(fù)責(zé)與車(chē)輛有關(guān)的充值（油卡、高速過(guò)路費(fèi)）與報(bào)銷(xiāo)；
二、行政管理
1、負(fù)責(zé)公司電表的`抄報(bào)；
2、負(fù)責(zé)公司固定電話(huà)費(fèi)用發(fā)票打�。吭乱淮危�；3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)（僅限小物件）及月結(jié)報(bào)銷(xiāo)；4、協(xié)助行政采購(gòu)的相關(guān)事務(wù)；5、協(xié)助公司行政維修事務(wù)；6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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一、招聘
1、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站日常維護(hù)，合同續(xù)簽；
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)崗位的缺員統(tǒng)計(jì)，并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息；3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的電話(huà)邀約及面試初試；4、根據(jù)需求參加各類(lèi)招聘會(huì)，招聘渠道的拓寬；5、負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司人才信息庫(kù)；
二、培訓(xùn)
1、負(fù)責(zé)新員工入職指引、培訓(xùn)；
2、協(xié)助進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議的組織，簽到及拍照存檔；
三、績(jī)效薪酬
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核表的收集及匯總；
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，于每月9號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)制作每月工資表，于每月10號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 4、負(fù)責(zé)工資條發(fā)放；
四、勞動(dòng)關(guān)系
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理；2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、人員變動(dòng)（晉升、調(diào)崗等）手續(xù)辦理；4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作；5、處理勞動(dòng)糾紛；
五、其他人事工作
1、五險(xiǎn)一金增減員（公積金增減員必須到現(xiàn)場(chǎng)辦理）；2、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金報(bào)表（工資版、財(cái)務(wù)版）的制作；3、員工離退休相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)工作的處理；
六、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案（合同、發(fā)文、員工）的管理；2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)（勞務(wù)）合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔；3、負(fù)責(zé)入離職員工花名冊(cè)的'更新；4、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)布；
七、資料管理
1、公司證照、證書(shū)的管理；2、專(zhuān)利信息的跟蹤（年費(fèi)續(xù)交）；
八、申報(bào)類(lèi)工作
1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號(hào)的申報(bào)；2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)工作。
九、行政管理
1、負(fù)責(zé)公司通知的草擬和發(fā)布；2、負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利的發(fā)放；3、負(fù)責(zé)與物構(gòu)所的相關(guān)對(duì)接工作；
4、負(fù)責(zé)與高新區(qū)等政府部門(mén)相關(guān)工作的對(duì)接；5、董事長(zhǎng)辦公室桌面（茶具）衛(wèi)生清潔。
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一、基本資料
人事行政部1．1部門(mén)職能描述直接上級(jí)：總經(jīng)理
部門(mén)性質(zhì)：人力資源及行政后勤的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)
管理權(quán)限：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使對(duì)公司人事、行政的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項(xiàng)追蹤的義務(wù)。
職能概況：負(fù)責(zé)對(duì)公司人事及行政工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專(zhuān)職管理部門(mén)。
主要職責(zé)：
二、人事方面：
1．根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；
2.根據(jù)部門(mén)職能的.設(shè)置，組織各部門(mén)進(jìn)行工作分析，明確各層級(jí)各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門(mén)做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
3．根據(jù)部門(mén)人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃，以?xún)?nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在人員招聘過(guò)程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；
4.組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；
5．根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
1.建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；
2.組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議；
3.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；
4.對(duì)公司各類(lèi)管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處；
5.跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會(huì)議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；
6.總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門(mén)衛(wèi)管理，尤其是門(mén)衛(wèi)管理及食堂管理，工作目標(biāo)：a門(mén)衛(wèi)必須確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)進(jìn)出廠的人員及貨物進(jìn)行嚴(yán)格管控，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保安管理制度；b食堂須結(jié)合食堂成本，進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿(mǎn)意度；c進(jìn)行宿舍樓公共wifi建設(shè)，開(kāi)展其他業(yè)余活動(dòng)設(shè)施建設(shè)及活動(dòng)組織，豐富員工下班后的生活；
7.組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實(shí)相符。
人資行政部崗位職責(zé)7
一、宣傳事務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司宣傳畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品圖、名片的美工處理；2、負(fù)責(zé)公司公眾微信號(hào)的日常維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳文稿的撰寫(xiě)，并在公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)上發(fā)布；
二、行政事務(wù)
1、公司各類(lèi)鑰匙的管理；
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境（會(huì)議室、展廳及公共區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn)）管理；3、公司車(chē)輛派車(chē)管理；
4、負(fù)責(zé)日常與物業(yè)、安保人員的對(duì)接工作；5、相關(guān)行政物品（如科室牌、名片）制作及聯(lián)系；6、組織、籌備公司的.各種培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng)；7、協(xié)助接待工作8、協(xié)助每月考勤統(tǒng)計(jì)；9、協(xié)助招聘相關(guān)事宜；10、協(xié)助公司快遞收發(fā)；
11、董事長(zhǎng)辦公室桌面（茶具）衛(wèi)生清潔；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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