行政秘書崗位職責通用15篇
在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政秘書崗位職責1
1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關信息，整理后發(fā)送給相關人員;
3、合理安排總經(jīng)理的'日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書崗位職責2
1、對內(nèi)關系協(xié)調(diào)
幫助上級領導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。
2、對外關系協(xié)調(diào)
配合企業(yè)有關部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。
3、會議管理
按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的'會議室會議設備進行管理。
4、文書檔案管理
制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。
5、打字復印
及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
6、接待
妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關單位、人員的來訪。
行政秘書崗位職責3
1、協(xié)助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的'處理;
2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
行政秘書崗位職責4
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的.組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；
行政秘書崗位職責5
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的'溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
行政秘書崗位職責6
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的`其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政秘書崗位職責7
A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的`人事檔案的日常維護工作。
D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。
F．負責完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政秘書崗位職責8
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
四、崗位提要：
在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1、按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2、參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3、匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5、負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6、做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1、工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2、掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范。
3、文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4、具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5、身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1、根據(jù)工作需要，有對下屬工作的.調(diào)配權。
2、對下屬獎懲的建議權。
3、有權簽署下屬物資領用申請單。
行政秘書崗位職責9
1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。
行政秘書崗位職責10
崗位職責
1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標;
2、協(xié)助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進行各項工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運數(shù)據(jù)的'整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業(yè)務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學或國外工作經(jīng)驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨立業(yè)務處理能力;工作熱情高;
行政秘書崗位職責11
�。保舅杏≌掠沙黾{保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的`柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。
�。常坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。
�。矗褂糜≌卤仨毥�(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
�。担≌卤９苋藢λw印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
�。叮w出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
�。罚膊环冢礂l、第５條規(guī)定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
�。福舅≌滦杞�(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;
3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的`推動與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務;
行政秘書崗位職責13
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的`會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政秘書崗位職責14
1、負責總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負責處理來往函、電，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
3、負責內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關行政接待事務。
5、負責酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負責總經(jīng)理室人員的.考勤工作。
7、做好酒店領導交辦的其他事務。
行政秘書崗位職責15
1.在本所主任的領導下，履行律師職責，依照“以事實為根據(jù)，以法律為準繩”的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民利益，全面開展律師業(yè)務，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實施。
2.嚴格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機關、行業(yè)協(xié)會制定的有關規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。
3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。
4.積極開拓律師新業(yè)務、新項目，探索提供法律服務的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務。
5.遵守所內(nèi)各項規(guī)章制度，接受本所的'工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。
6.積極參加各種政治學習和業(yè)務學習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》，培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務。
7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關機關或人員向當事人支取費用。
8.努力完成法律援助任務。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務。
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