總經理秘書崗位職責(通用15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總經理秘書崗位職責1

　　1、協助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;

　　2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執(zhí)行情況;

　　4、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

　　5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

　　6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協助相關部門擬定改進措施或方法;

　　7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督，管理各責任人的.工作報告;

　　8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;

　　9、領導安排的其他相關工作。

總經理秘書崗位職責2

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的'收集、檢查、整理待總經理審批

　　6、負責協調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書崗位職責3

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節(jié)的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業(yè)文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經理秘書崗位職責4

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的`出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8） 協助總經理為員工辦理離職手續(xù)；

總經理秘書崗位職責5

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責6

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的`工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的`籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

總經理秘書崗位職責8

　　1、協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責9

　　1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的'接待工作;

　　2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;

　　3、根據總經理指示，協調聯系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關事宜;

　　4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

　　5、完成總經理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理秘書崗位職責10

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的.幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書崗位職責11

　　1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的'工作日程；

　　2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議；

　　3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

　　5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調；

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務；

　　7、處理總經理交代的其他事務；

　　8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理秘書崗位職責12

　　1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;

　　2、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;

　　3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;

　　4、公司品牌策劃項目相關的'支持工作;

總經理秘書崗位職責13

　　1、負責總經理的.工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責14

　　1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。

　　3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的`完成總經理安排的專項工作。

總經理秘書崗位職責15

　　1、負責總經理日常事務合理規(guī)劃及行程協調提醒;

　　2、協助總經理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的'工作關系;

　　5、處理涉及總經理辦公的事務。

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