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行政部助理崗位職責

時間:2023-03-26 13:39:37 崗位職責 我要投稿

行政部助理崗位職責8篇

  隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政部助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部助理崗位職責8篇

行政部助理崗位職責1

  1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

  2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內部文件流轉等工作。

  3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。

  4、協(xié)助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

  5、完成部門外出工作任務。

  6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,妥善保管印章。

  7、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的.協(xié)調工作并完成領導交辦的其他事宜。

行政部助理崗位職責2

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù);

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協(xié)調與其他部門的合作;

  4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的.建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責3

  1.協(xié)助完成學校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查,并進行相應的數(shù)據(jù)結果匯總;

  2.協(xié)助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的`文字工作內容;

  3.協(xié)助完成學校報表的匯總和統(tǒng)計;協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;

  4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。

行政部助理崗位職責4

  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基矗

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政部助理崗位職責5

  1、協(xié)助事業(yè)部相關負責人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;

  2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;

  3、負責事業(yè)部內部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進、宣貫、執(zhí)行情況;

  4、負責事業(yè)部負責人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;

  5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;

  6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等;

  7、負責總部商務工作的`完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

  8、商務部內審員工作執(zhí)行及配合;

  9、協(xié)助領導完成對外地辦事處的管理和支持;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責6

  1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓;

  3、各校區(qū)負課時核對整理匯總;

  4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

  6、核處理各校區(qū)退費申請;

  7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理;

  8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查;

  9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理;

  10、校區(qū)校長工作交接;

  11、校區(qū)服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(yè)(有相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的`溝通、協(xié)調能力、組織能力,有團隊協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部助理崗位職責7

  1、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞;

  2、參與公司行政、采購事務管理;

  3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部助理崗位職責8

  1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  3、制定合理、有效的績效評估制度。

  4、制定公司的`培訓體系,并組織實施。

  5、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  7、領導交辦的其他工作。

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