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檔案員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-26 10:45:35 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案員崗位職責(zé)(精選15篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的檔案員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案員崗位職責(zé)(精選15篇)

檔案員崗位職責(zé)1

  1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

  2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的'數(shù)字化工作。

  3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員托管檔案的日常管理。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的各項(xiàng)政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項(xiàng)工作的`職能作用。

  3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴(yán)禁檔案外借。

  5、檔案室嚴(yán)禁煙火,定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲變,確保檔案資料完整整潔。

  6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查,如實(shí)填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

  7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項(xiàng)工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責(zé)3

  1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問題,方可歸還。

  3、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

  4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。

  5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)4

  負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

  協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

  協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的'檔案清單進(jìn)行檢查;

  協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)5

  一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、工作;

  二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供

  及時(shí)、有效、適用的.資料;

  三、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;

  四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)生命庫(kù)部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲(chǔ)報(bào)告的輸出工作;

  3、負(fù)責(zé)按保密制度對(duì)各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;

  4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行樣本庫(kù)管理相關(guān)的'流程設(shè)計(jì)和規(guī)范;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)7

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

  3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對(duì)檔案的'收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

  5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

  6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

  7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

  8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。

  9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

檔案員崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的'規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

檔案員崗位職責(zé)9

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

  2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷?缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的`完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案員崗位職責(zé)10

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

  5、對(duì)所保管的.檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)11

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的`檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作;

  2.負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理;負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷毀;

  3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理;

  4.負(fù)責(zé)用印資料的.審批權(quán)限、一致性審核并及時(shí)用。

  5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷,有檔案印章工作經(jīng)驗(yàn)為佳。

檔案員崗位職責(zé)13

  崗位名稱:會(huì)計(jì)檔案員

  直接上級(jí):稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)

  部門性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理

  管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

  管理職能:制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

  具備條件:

  1、持有會(huì)計(jì)證;

  2、具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能;

  3、熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的`會(huì)計(jì)制度;

  4、遵守職業(yè)道德。

  職業(yè)道德:

  1、敬業(yè)愛崗;

  2、熱愛本職工作;

  3、依法辦事;

  4、客觀公正;

  5、保守秘密。

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的'進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

檔案員崗位職責(zé)15

  一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn),不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。

  三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。

  四、對(duì)保管期滿的.會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部門和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位,由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

  五、會(huì)計(jì)檔案保管期限,根據(jù)期特點(diǎn),分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

  或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

  1、憑證的名稱;

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

  5、接受憑證單位名稱;

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額;

  8、憑證的附件;

  9、憑證的編號(hào)。

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