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地產(chǎn)行政崗位職責

時間:2023-03-23 08:30:35 崗位職責 我要投稿

地產(chǎn)行政崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的地產(chǎn)行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

地產(chǎn)行政崗位職責

地產(chǎn)行政崗位職責1

  職責描述:

  1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實施審批后的年度指標計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;

  2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓工作、公司內(nèi)部績效考評工作;

  3. 負責公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;

  4.組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動,協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務;

  5. 負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支;

  6. 負責公司法律事務的歸口管理,含律師事務所的'選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;

  7. 負責項目報批報建相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

  任職要求:

  1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;

  2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;

  3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;

  4、能接受區(qū)域調(diào)動

地產(chǎn)行政崗位職責2

  第一條目的

  因工作需要,集團各單位可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。

  第二條任命

  指針對集團內(nèi)部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。

  第三條調(diào)動

  一、內(nèi)部調(diào)動

  “內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。

  二、外部調(diào)動

  “外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調(diào)動。

  三、借調(diào)

  由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。

  第四條調(diào)動注意事項

  一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》(附表1)進行審批。

  二、非工作需要或無特殊原因的'人員調(diào)動一律不予受理;

  三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

  四、被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標準范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。

  五、單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。

  六、未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。

  七、人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。

  八、各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》(附表3)。

  第五條調(diào)動上報及員工檔案變更

  各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。

  第六條附則

  一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。

  附表1:《人員調(diào)動申請審批表》

  附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》

  附表3:《人員外部調(diào)動通知函》

  附表4:《單位負責人任職通知書》

  附表5:《單位負責人免職通知書》

  附表6:《單位負責人調(diào)動通知函》

  集團人力管理中心

  20xx年6月

  附表1(員工檔):

  《人員調(diào)動申請審批表》

  注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。

地產(chǎn)行政崗位職責3

 。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導交辦的各項工作;

 。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾怼⒐べY管理工作;

 。ㄈ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作;

 。ㄋ模┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;

 。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的`審核;

 。┕居≌隆⒔榻B信及文件檔案的管理;

 。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

地產(chǎn)行政崗位職責4

  1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的'辦理工作;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。

  2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。

  3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。

  4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導、監(jiān)督。

  5、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應屆大學生培養(yǎng)的推進、跟蹤、考核。

  6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質(zhì)建設(shè);隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。

  7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關(guān)系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。

  8、員工關(guān)系管理:負責員工勞動關(guān)系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "

地產(chǎn)行政崗位職責5

 。1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬;

  (2)嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

  (3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發(fā)票的`使用情況;

 。4)負責公司往來帳的核算工作;

 。5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

 。6)負責會計檔案管理工作;

  (7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業(yè)經(jīng)營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現(xiàn)金流分析。

 。8)完成公司其他內(nèi)部報表。

地產(chǎn)行政崗位職責6

  職責描述:

  1、建立并完善人力資源管理體系,向公司決策層提供人力資源方面的建議,完善城市公司人力資源管理工作;

  2、協(xié)同總部搭建城市公司組織架構(gòu),協(xié)調(diào)調(diào)整部門架構(gòu)及企業(yè)人員編制工作,確保崗位設(shè)置的合理性與準確性,指導招聘工作,做好績效評估;

  3、負責項目商管公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、負責行政后勤工作,為公司提供有效的服務支持;

  5、完成上級交辦的.其他任務。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上團隊管理經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊,特別是招聘和薪酬管理;

  4、對資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、車輛、會務接待、項目協(xié)調(diào)較為熟悉;

  5、較強的責任心、事業(yè)心,擅長激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導。

地產(chǎn)行政崗位職責7

  行政部崗位職責

  一、位置關(guān)系

  上級主管:副總經(jīng)理

  直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員

  二、主要職責

  1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

  2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;

  3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、負責公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作;

  5、負責組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

  6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

  7、根據(jù)考核結(jié)果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

  8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;

  9、負責規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

  10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;

  11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的`組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、獎懲制度的執(zhí)行;

  6、協(xié)助副總經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  9、參與公司行政事務管理;

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  行政文員工作職責

  1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);

  2、新進人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

  4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

  5、對試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負責人提。

  6、負責公司人事異動工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理);

  7、公司獎懲手續(xù)之辦理;

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

  9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等);

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務部;

  11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

  12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

  13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

  14、完成主管臨時交付的任務。

地產(chǎn)行政崗位職責8

  1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;

  2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯(lián)絡;

  3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發(fā)票;

  4、每月按時完成出口收入的系統(tǒng)確認工作;

  5、跟進日常付款申請相關(guān)事項;

  6、負責財務及稅務相關(guān)文件的`準備、歸檔和保管;

  7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;

  8、 領(lǐng)導交辦的其他工作。

地產(chǎn)行政崗位職責9

  崗位職責:

  一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當好參謀和助手;

  二、負責督促有關(guān)部門及時上報有關(guān)工作報告和統(tǒng)計資料,負責起草、修改公司綜合性的'年、月和周專題總結(jié)、工作計劃、報告、決議、通知;

  三、負責公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;

  四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議;

  五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;

  六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行;

  七、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和法律事務工作

  八、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

  2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;

  3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強

  4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

地產(chǎn)行政崗位職責10

  1、直接對公司總經(jīng)理負責;

  2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預算、營銷負直接領(lǐng)導責任,管理各部門的日常工作;

  3、負責本區(qū)域項目的'證照審批及辦理工作;

  4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;

  5、負責項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;

  6、負責項目勘察、設(shè)計委托及管理工作。

  7、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);

  8、負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作;

  9、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;

  10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;

  11、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;

  12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);

  13、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;

  14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;

  15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;

  16、負責本管轄區(qū)域內(nèi)財務手續(xù)及賬務報銷工作;

  17、對所管轄區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)負管理責任,防止資產(chǎn)損壞、丟失

  18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;

  19、對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;

  20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。

  21、負責對樓盤銷售工作的監(jiān)督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。

  22、其他總經(jīng)理安排的工作;

地產(chǎn)行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領(lǐng)購、開具、核銷、保管,進項發(fā)票的認證;

  2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報系統(tǒng);

  3、負責日常全盤賬務處理,包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

  4、具有一般納稅人稅務工作經(jīng)驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的'日常工作;

  5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;

  6、稅務網(wǎng)上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內(nèi)部分析報表;

  7、完成公司月度財務結(jié)賬及領(lǐng)導安排的其他事項。

  任職資格:

  1、財務、會計專業(yè)大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;

  2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗,精通全盤帳務處理,精通內(nèi)、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規(guī)和稅法;

  3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

  4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業(yè)精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。

  5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。

地產(chǎn)行政崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責新客戶和業(yè)主的開發(fā);

  2、負責客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務成交;

  任職資格:

  1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的.壓力和挑戰(zhàn);

  3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。

地產(chǎn)行政崗位職責13

  崗位職責

  1、全面負責公司所有人力資源相關(guān)工作,配合領(lǐng)導制定公司人力資源規(guī)劃;

  2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關(guān)的規(guī)章制度、員工手冊以及工作流程;

  3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的`人員儲備;

  4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結(jié)果對公司員工的晉升、調(diào)動、降級、調(diào)薪等進行審核;

  6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。

  任職要求

  1、大專以上學歷;

  2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規(guī)和相關(guān)政策;

  3、三年以上工作經(jīng)驗,有扎實的員工招聘經(jīng)驗,有全面負責公司人事工作經(jīng)驗;

  4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創(chuàng)新。

地產(chǎn)行政崗位職責14

  職責描述

  1、行政人事部日常工作管理;

  2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理;

  3、行政工作:公務用車、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。

  任職要求

  1、5年以上行政人事工作經(jīng)驗,1年以上行政人事部門負責人工作經(jīng)驗;

  2、熟悉深圳地區(qū)行政人事法律、法規(guī);

  3、具備行政、人事部門團隊管理工作經(jīng)驗;

  4、人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  5、有駕照者優(yōu)先。

地產(chǎn)行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;

  2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;

  3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;

  4、員工借款的臺賬管理及催收;

  5、各內(nèi)控循環(huán)相關(guān)流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。

  崗位要求:

  1、會計、財務等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;

  2、熟悉國家會計法與公司財務制度;

  3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;

  4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的`責任心;

  5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。

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