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公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-22 08:45:45 崗位職責(zé) 我要投稿
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公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司收發(fā)員工作崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)1

  1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。

  2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的'報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。

  3、對(duì)郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號(hào)信,應(yīng)按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時(shí)送到,不得延誤。

  4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯(cuò)。

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)2

  1、主要任務(wù)

 。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門市部。

  (2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時(shí)做好查詢工作。

 。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。

  (4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

 。5)收發(fā)主任每周召開本部門的`收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。

 。6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。

  2、工作關(guān)系

  (1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

 。2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。

  (3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。

 。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3、崗位責(zé)任

  (1)對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

  (2)對(duì)到貨物品及時(shí)開包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)3

  一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對(duì)來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

  二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。

  三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

  四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

  五、文件的清理、保管和工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的`安全。

  六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。

  七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。

  八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)4

  1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;

  2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司收發(fā)員工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(用戶)的郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對(duì)郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。

  3、對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時(shí)間收件人不在的`,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。

  4、對(duì)查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。

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