2023年行政助理的崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的2023年行政助理的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

2023年行政助理的崗位職責(zé)1

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2023年行政助理的`崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

　　公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，如年會(huì)、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

　　公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的'管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級(jí)交辦的其他事務(wù);

2023年行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng)，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)，獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

　　6、ppt等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

2023年行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、維護(hù)公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負(fù)責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);

　　3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的.人事行政工作。

2023年行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

　　2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

2023年行政助理的崗位職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

　　報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的.日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報(bào)表、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等數(shù)據(jù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進(jìn)銷售總監(jiān)工作計(jì)劃、業(yè)績(jī)指標(biāo)，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知，整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;

　　7、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

2023年行政助理的`崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的.收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2023年行政助理的崗位職責(zé)10

　　1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購(gòu)，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的`甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

　　9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

　　10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級(jí)安排的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責(zé)11

　　配合銷售跟進(jìn)新客戶，包括：客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

　　每月，每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進(jìn);

　　協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

2023年行政助理的崗位職責(zé)12

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負(fù)責(zé)員工的.招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；

　　4、制定績(jī)效考核管理制度，落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作；

2023年行政助理的崗位職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金記錄等工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金，辦理好各項(xiàng)收支賬目;

　　2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬，做到日清月結(jié)，按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表，務(wù)必做到賬庫(kù)相符;

　　3、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核及費(fèi)用臺(tái)賬的'建立及每月工資的計(jì)算和發(fā)放，把好開(kāi)支關(guān);

　　4、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，如：辦公用品、辦公設(shè)備采購(gòu)，設(shè)備維修、辦公環(huán)境、后勤支持等，協(xié)助處理行政后勤工作內(nèi)容;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　1.本科及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);

　　2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件;

　　3. 工作細(xì)心認(rèn)真、具有較好的統(tǒng)籌規(guī)劃和溝通能力;

　　4.具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力，具備高度責(zé)任心及職業(yè)道德，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　5.形象氣質(zhì)佳，較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，具有親和力;

2023年行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項(xiàng)目的'相關(guān)工作

2023年行政助理的崗位職責(zé)15

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的.登記、接待、引導(dǎo);

　　2. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負(fù)責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

　　5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團(tuán)建活動(dòng);

　　7. 完成上級(jí)交代的其他工作。

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