行政總監(jiān)崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政總監(jiān)崗位職責1
職責一
負責制定集團公司人力資源規(guī)劃。
工作任務:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。
職責二
督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
工作任務:根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結構設計提出改進方案。
職責三
負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。
工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實相關部門解決。充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
職責四
全面負責集團人力資源部門的工作。
工作任務:組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。
職責五
職責表述:其它工作。
工作任務:負責公司人力資源信息的.上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。職責六
職責表述:內部組織管理。
工作任務:負責評價考核下屬員工工作完成狀況?刂撇块T預算的使用情況。
1)組織調研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。
2)參與公司研發(fā)規(guī)劃及產品立項評審,確保研發(fā)項目獲得有效人力資源支持。
3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓體系,并推動實施。
4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。
5)制訂公司企業(yè)文化的推進計劃,并推動、監(jiān)督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。
6)培養(yǎng)本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設人力資源管理干部隊伍。
行政總監(jiān)崗位職責2
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政總監(jiān)崗位職責3
總監(jiān)崗位職責:
1.負責發(fā)揮總經理
參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責
任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定
部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦
公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、
監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
工作主要內容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的.后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)崗位職責4
1、根據公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的`資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監(jiān)崗位職責5
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的`溝通工作;
7、協(xié)調對外聯(lián)絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責6
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的`綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。
8、根據國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)崗位職責7
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的`方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業(yè)文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責8
1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的.預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)崗位職責9
1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、做好人員考勤工作,審核加班、調休等假期管理。
4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。
6、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
7、負責公司資質的申請、年審、管理。
8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
9、負責公司日常行政費用開支的`審核。
10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
11、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
12、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
行政總監(jiān)崗位職責10
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負責其他公司領導安排的'一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責11
1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門為董事長提出合理化建議。
2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權進行批評及限期整改。
3、對外負責外事活動,協(xié)調各單位各部門工作。
4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調工作。
6、對外對內起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。
行政總監(jiān)崗位職責12
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門間的.合作關系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責13
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、依據公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監(jiān)督人力資源預算及預算實施情況,落實公司人事費用率優(yōu)化目標;
3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;
4、建立科學合理的`勞動、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;
行政總監(jiān)崗位職責15
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負責協(xié)調各部門、成員單位之間的.工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業(yè)本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
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