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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-03-21 19:10:32 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(集錦15篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監(jiān)崗位職責(集錦15篇)

行政總監(jiān)崗位職責1

  職責一

  負責制定集團公司人力資源規(guī)劃。

  工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。參與公司重大人事決策。不定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。不定期組織收集員工想法和建議。

  職責二

  督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  工作任務(wù):根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案。

  職責三

  負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。

  工作任務(wù):負責建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納人力資源主管(人力資源主管)合理化建議,并反饋給相關(guān)部門。受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決。充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  職責四

  全面負責集團人力資源部門的工作。

  工作任務(wù):組織制定公司人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。負責處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜。

  職責五

  職責表述:其它工作。

  工作任務(wù):負責公司人力資源信息的.上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。職責六

  職責表述:內(nèi)部組織管理。

  工作任務(wù):負責評價考核下屬員工工作完成狀況?刂撇块T預(yù)算的使用情況。

  1)組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

  2)參與公司研發(fā)規(guī)劃及產(chǎn)品立項評審,確保研發(fā)項目獲得有效人力資源支持。

  3)組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬體系、績效考核體系、培訓(xùn)體系,并推動實施。

  4)跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本。

  5)制訂公司企業(yè)文化的推進計劃,并推動、監(jiān)督實施,確保推進計劃與核心價值觀的一致性。

  6)培養(yǎng)本職位接班人,提名人力資源管理干部,建設(shè)人力資源管理干部隊伍。

行政總監(jiān)崗位職責2

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)崗位職責3

  總監(jiān)崗位職責:

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理

  參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會議和

  例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,

  編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責

  任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來

  往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓

  好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定

  部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦

  公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導(dǎo)、管理、

  監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  工作主要內(nèi)容:

  1、組織制定行政部

  工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

行政總監(jiān)崗位職責4

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

  3、負責公司的`資質(zhì)管理和辦理

  4、負責公司新辦公的及

  5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

  8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

  9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效

行政總監(jiān)崗位職責5

  1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的`溝通工作;

  7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責6

  1、負責公司財務(wù)部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的`綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。

  7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等,保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責7

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的`方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);

  4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。

行政總監(jiān)崗位職責8

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的.預(yù)算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)崗位職責9

  1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。

  2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。

  3、做好人員考勤工作,審核加班、調(diào)休等假期管理。

  4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。

  5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。

  6、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。

  8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

  9、負責公司日常行政費用開支的`審核。

  10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

  11、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  12、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

行政總監(jiān)崗位職責10

  1、負責集團整體運營體系建設(shè),包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;

  3、負責其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責11

  1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。

  2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進行批評及限期整改。

  3、對外負責外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

  4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

  5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協(xié)調(diào)工作。

  6、對外對內(nèi)起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。

行政總監(jiān)崗位職責12

  1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

  2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);

  3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的.合作關(guān)系;

  6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

行政總監(jiān)崗位職責13

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責公司全員的職前和在職培訓(xùn);

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)崗位職責14

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;

  2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實施情況,落實公司人事費用率優(yōu)化目標;

  3、負責建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;

  4、建立科學(xué)合理的`勞動、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;

  5、組織制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;

  6、依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬;

  7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

  8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出合理建議;

行政總監(jiān)崗位職責15

  職責描述:

  1.負責董事會辦公室的各項工作;

  2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  3.負責協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的.工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  5.綜合管理公司各項行政事務(wù);

  6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);

  4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

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