公司辦公室主任崗位職責(zé)15篇
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室主任崗位職責(zé)1
1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；
3、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
公司辦公室主任崗位職責(zé)2
1、獨立負責(zé)物業(yè)的`安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
3、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的.相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)4
1、對所辦公秩序負責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的.正確執(zhí)行負責(zé)。
8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé)：
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責(zé)文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負責(zé)公司辦公用房的'分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
(十)、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。
公司辦公室主任崗位職責(zé)6
1、協(xié)助辦公室主任工作；
2、起草校內(nèi)文件、信函，向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié)；黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的`撰稿工作；
3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪；
4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作；
5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動；負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準。
2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責(zé)公司管理文件的`管理和實施。
5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)8
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責(zé)檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的'落實情況；
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。
公司辦公室主任崗位職責(zé)9
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責(zé)。
2、負責(zé)辦公室的日常工作，負責(zé)公司會議的.準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責(zé)。
3、負責(zé)本公司的信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責(zé)。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責(zé)。
5、負責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責(zé)。
6、負責(zé)公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責(zé)。
7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責(zé)。
8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責(zé)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)10
1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的`調(diào)查研究，負責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負責(zé)校友來校的接待及活動安排。
5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
公司辦公室主任崗位職責(zé)11
1.全面負責(zé)辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;
3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;
4.負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算，報批后組織實施;
7.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實施;
10.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
11.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;
12.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。
2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的'處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負責(zé)公司的安全保密工作。
7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)13
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的'打印工作。
公司辦公室主任崗位職責(zé)14
1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的'應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。
公司辦公室主任崗位職責(zé)15
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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