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人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-20 17:15:52 崗位職責(zé) 我要投稿

人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)15篇

人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核管理及薪酬福利。

  2、根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)的招聘需求,通過各種渠道及時(shí)引進(jìn)所需的人才。

  3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  4、工作時(shí)間以外可從事保險(xiǎn)銷售工作,享受額外提成津貼。

  5、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

  6、建立、維護(hù)人事檔案,負(fù)責(zé)人事部的檔案管理,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  具體細(xì)節(jié):

  1、邀約面試者到公司進(jìn)行面試,安排面試時(shí)間

  2、接待面試者,協(xié)助面試者填寫面試表格,引導(dǎo)面試者進(jìn)入面試區(qū)

  3、跟進(jìn)面試結(jié)束后的信息通知工作以及后續(xù)的`培訓(xùn)工作

  4、協(xié)助入職、離職工作,包括合同簽訂,離職申請(qǐng)的填寫等

  5、協(xié)助主管安排日常事務(wù),負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的基本運(yùn)營(yíng)管理,跟進(jìn)新人入司情況并及時(shí)反饋

  6、完成上級(jí)交代的其他工作

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  1、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù)辦理;勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議的簽訂及管理工作;

  2、HR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)人員信息和相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、更新、核查及維護(hù)工作;

  3、公司內(nèi)部人事檔案的`建立,整理和管理工作;員工個(gè)人培訓(xùn)檔案的建立和維護(hù),各類培訓(xùn)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)工作;

  4、請(qǐng)假、加班、公出等考勤流程審核、餐補(bǔ)登記以及每月考勤異常處理工作;

  5、協(xié)助舉辦每月員工生日會(huì);

  6、協(xié)助公司各項(xiàng)福利發(fā)放工作;

  7、負(fù)責(zé)每年度員工俱樂部的組建工作,及各俱樂部日;顒(dòng)管理與統(tǒng)計(jì)工作;

  8、協(xié)助公司各類培訓(xùn)的組織、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及總結(jié)工作;

  9、協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤等工作;

  10、協(xié)助進(jìn)行各類職稱的資料搜集及員工咨詢工作;

  11、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

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  1、執(zhí)行養(yǎng)老機(jī)構(gòu)人力資源及行政管理政策及規(guī)范。

  2、根據(jù)機(jī)構(gòu)進(jìn)度展開人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、績(jī)效、薪酬管理工作,確保人員的完善調(diào)控。

  3、負(fù)責(zé)來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的`擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。

  4、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政會(huì)議安排和訪客接待工作。

  5、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)印件管理,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費(fèi)用。

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤團(tuán)隊(duì)管理,如保潔、綠化工、維修工管理,并定期監(jiān)察其工作質(zhì)量。

  8、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤設(shè)備管理,如辦公設(shè)備購(gòu)置,固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作。

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其他事情。

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  工作職責(zé):

  1、根據(jù)公司的變化發(fā)展情況,協(xié)助HRD推動(dòng)公司相關(guān)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等各項(xiàng)目實(shí)施;

  2、協(xié)助HRD監(jiān)督集團(tuán)公司及下屬公司人力資源部各模塊的管理工作;

  3、根據(jù)HRD工作計(jì)劃,監(jiān)督下屬部門工作計(jì)劃完成情況并及時(shí)向總監(jiān)反饋;

  4、HRD交辦的其他項(xiàng)目性或臨時(shí)性工作。

  任職資格:

  1、男性,29歲以下,統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,人力資源或相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先;

  2、兩年以上人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或咨詢行業(yè)2年左右HR項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者;

  3、熟悉相關(guān)政策、法規(guī),能夠獨(dú)立處理復(fù)雜的人事管理實(shí)際問題;

  4、出色的'溝通、協(xié)調(diào)能力,干練工作效率高;

  5、較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任意識(shí)強(qiáng)烈。

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  1、國(guó)內(nèi)人事手續(xù)辦理:入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、勞動(dòng)合同續(xù)簽;

  2、海外人事手續(xù)辦理:與OA溝通,確認(rèn)手續(xù)辦理及時(shí),相關(guān)資料收集完整準(zhǔn)確;

  3、國(guó)內(nèi)外電子人事檔案維護(hù)與更新;

  4、海外數(shù)據(jù)收集與匯總:財(cái)務(wù)賬、整柜賬、在庫庫存等;

  5、其他臨時(shí)事項(xiàng)。

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  1、能夠從HR的角度出發(fā),參與業(yè)務(wù)部門的管理工作;主動(dòng)及時(shí)提供專業(yè)建議和支持,及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求

  2、負(fù)責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;

  3、負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)公司績(jī)效考核政策,提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護(hù)良好的員工關(guān)系,防范和處理勞資風(fēng)險(xiǎn);

  5、協(xié)助負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)人力資源管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的.執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正;

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  1、協(xié)助部門招聘工作:發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、邀約面試;

  2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)人事檔案管理:建立、更新、保管、調(diào)閱等,含保管勞動(dòng)合同;

  4、辦理員工社保、公積金相關(guān)事宜;

  5、臨時(shí)交辦事件的處理。

  任職資格:

  1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,熟練運(yùn)用office辦公軟件(word、excel、ppt);2年以上建筑企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn);

  2、良好的親和力、表達(dá)溝通能力、執(zhí)行力,及較強(qiáng)敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

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  1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績(jī)效保險(xiǎn)福利管理辦法及實(shí)施工作;

  3、負(fù)責(zé)員工的日?记诠芾砗途S護(hù);

  4、負(fù)責(zé)員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動(dòng)和離職相關(guān)手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)每月人事月報(bào)及人員信息報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)福利的申報(bào)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

  7、負(fù)責(zé)員工(電子和書面)檔案資料的.管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更等維護(hù)工作;

  9、負(fù)責(zé)協(xié)助IT處理公司員工釘釘系統(tǒng)、金蝶等系統(tǒng)人員的維護(hù)工作;

  10、嚴(yán)格保密保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、信息技術(shù)和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn);

  11、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)9

  職責(zé):

  1.協(xié)助上級(jí)主管建立健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險(xiǎn),福利,績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

  2.建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  3.協(xié)助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)

  5.執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請(qǐng),進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時(shí)協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

  6.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

  7.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等

  8.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)助員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)

  任職要求:

  1.年齡22—40周歲之間;

  2.性格開朗、自信,具備良好的'表達(dá)能力和溝通技巧,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  3.能夠熟練使用日常辦公軟件,Word文檔以及PowerPoint和Excel;

  4.身體健康、品行端正、思想成熟、有服務(wù)意識(shí)、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及事業(yè)心,具備良好的自我管理能力,善于挑戰(zhàn),有團(tuán)隊(duì)合作精神;服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,有一定的談話技巧,思維敏捷,思想獨(dú)立;

  5.從事過人力資源、金融、保險(xiǎn)、管理、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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  1、搜集并篩選候選人簡(jiǎn)歷,進(jìn)行電話邀約、意向溝通、面試時(shí)間安排并及時(shí)記錄和反饋

  2、維護(hù)日常招聘渠道,并能開拓新的招聘渠道;

  3、跟進(jìn)員工入離職,維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同等工作;

  4、協(xié)助培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等其他模塊基礎(chǔ)工作;

  5、上級(jí)主管安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。

人力資源總監(jiān)助理的.崗位職責(zé)11

  職責(zé):

  1、協(xié)助拓展高校招聘渠道,維護(hù)招聘社交媒體渠道(微信、微博等);

  2、招聘宣傳文案策劃、內(nèi)容創(chuàng)意、圖片編輯、PPT、H5制作等雇主品牌形象維護(hù)工作;

  3、員工關(guān)系、招聘等人力資源其他模塊相關(guān)工作。

  任職條件:

  1、人力資源、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、較強(qiáng)的文字功底及文案策劃能力,如有新媒體或自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),PS、H5、PPT制作興趣更佳;

  3、有校就業(yè)指導(dǎo)中心、企業(yè)俱樂部、企業(yè)校園大使/主管、企業(yè)校園宣講宣傳活動(dòng)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)全面管理客戶企業(yè)的人事核算工作;

  2.與渠道部保持緊密的協(xié)助關(guān)系,做好督促與支持銷售業(yè)務(wù)開發(fā)的后勤服務(wù)工作,服務(wù)更多的外包服務(wù)人員,以提高公司收入。

  3.根椐各客戶合作的服務(wù)不同,在每月約定時(shí)間前核算與制作好外包客戶單位的`員工付款明細(xì)表與工資發(fā)放明細(xì)表或社保公積金付款明細(xì)表等;全面做好結(jié)算工作。

  4.負(fù)責(zé)企業(yè)客戶承接、對(duì)接服務(wù);

  5.企業(yè)客戶發(fā)薪明細(xì)溝通、客戶打款、發(fā)薪操作及處理發(fā)薪錯(cuò)誤問題反饋、個(gè)稅申報(bào)和開票等;

  6.業(yè)績(jī)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核對(duì);

  7.積極、專業(yè)的為客戶提供最新人事、勞動(dòng)政策法規(guī)等咨訊服務(wù),并協(xié)助或配合客戶因工作處理不當(dāng)引起勞資、勞務(wù)糾紛,直至解決。

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、負(fù)責(zé)協(xié)助副總管理人力資源服務(wù)公司的業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)接勞務(wù)派遣、五險(xiǎn)一金代繳、單列工傷險(xiǎn)業(yè)務(wù)的溝通及落地;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的.日常管理、安排落地執(zhí)行工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)大型公司業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、跟進(jìn)、維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助合同簽訂、相關(guān)資料的收集整理;

  6、其他副總安排事宜的完成。

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  職責(zé):

  1、人力資源日常事務(wù)性工作,完善公司各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料。

  2、文檔管理及相關(guān)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  3、各項(xiàng)人事服務(wù)性工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等基礎(chǔ)性工作。

  職位要求:

  1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷(985/211),人力資源管理、心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或管理學(xué)專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)。

  2、熟練使用各項(xiàng)辦公軟件。

  3、形象好、情商高,具親和力和良好的職業(yè)操守。

  4、有良好的`溝通與表達(dá)、組織與協(xié)調(diào)能力及員工服務(wù)意識(shí)。

  5、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

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  1、招聘:招聘信息的日常維護(hù),基礎(chǔ)崗位的招聘工作,校招活動(dòng)的.組織與執(zhí)行;

  2、培訓(xùn):日常培訓(xùn)和員工活動(dòng)的開展;

  3、薪酬:考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等;

  4、基礎(chǔ)人事:入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理、檔案管理、勞動(dòng)合同管理等;

  5、部門助理:會(huì)議紀(jì)要撰寫等。

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