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房地產(chǎn)資料員崗位職責

時間:2023-03-20 12:49:45 崗位職責 我要投稿

房地產(chǎn)資料員崗位職責

  在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的房地產(chǎn)資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

房地產(chǎn)資料員崗位職責

房地產(chǎn)資料員崗位職責1

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。

  2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

  3、負責文件資料的'整理、歸檔與保管。

  4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。

  7、負責做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設(shè)備的維護及環(huán)境的維持。

  9、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)資料員崗位職責2

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)資料員崗位職責3

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  2、做好總工辦會議記錄。

  3、整理項目技術(shù)、設(shè)計變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。

  4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。

  7、負責做好部門內(nèi)勤工作,以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設(shè)備的.維護及環(huán)境的維持。

  9、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

  10、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)資料員崗位職責4

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的`檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

房地產(chǎn)資料員崗位職責5

  1、認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

  2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  3、負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

  4、負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作;

  7、負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8、負責工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導;

  9、負責復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

  10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11、負責工程部的日常事物工作。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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