人事文員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責(zé)1
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的'遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
人事文員崗位職責(zé)2
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會的`會議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責(zé)3
行政工作職責(zé):
1、根據(jù)公司實際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負(fù)責(zé)做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的.規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負(fù)責(zé)對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)
15、.對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)
17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).
18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
19、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
、蹏(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
21、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
人事文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的.管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
人事文員崗位職責(zé)6
1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司社保管理,及時處理員工參保、停保;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關(guān)問題,統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;
6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;
7、管理維護公司的`辦公秩序和工作紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;
9、負(fù)責(zé)各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;
10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員崗位職責(zé)8
1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進(jìn)行調(diào)整并實施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級交辦的其他事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)9
1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;
2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進(jìn)行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)10
任職要求:
1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
人事文員崗位職責(zé)11
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的.任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
人事文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的'個人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對
人事文員崗位職責(zé)13
1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。
人事文員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責(zé)15
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的.管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專科以上,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
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