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公司助理崗位職責

時間:2023-05-27 20:03:48 偲穎 崗位職責 我要投稿

公司助理崗位職責(精選20篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司助理崗位職責,歡迎大家分享。

公司助理崗位職責(精選20篇)

  公司助理崗位職責 1

  1、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù)進行分析;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、協(xié)助經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的`接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  公司助理崗位職責 2

  1、負責制定銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。

  2、負責國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。

  3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

  4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

  5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的.信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。

  6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。

  公司助理崗位職責 3

  1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3、負責受理商戶室內(nèi)裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

  4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系;

  9、在物業(yè)主任的`領導下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

  10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納;

  14、完成物業(yè)主任及上級領導交辦的其它工作。

  公司助理崗位職責 4

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

  公司助理崗位職責 5

  一、對總經(jīng)理負責,具體負責公司物業(yè)管理方面的事務。

  二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執(zhí)行公司物業(yè)管理經(jīng)營方針和戰(zhàn)略,制定目標任務及管理方法。

  三、負責公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務和物業(yè)經(jīng)營的考核工作。

  四、負責物業(yè)管理人員的管理、培訓、績效考核與評估。

  五、執(zhí)行國家的關物業(yè)管理法規(guī)和住宅管理條例,以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各主管部門與其他部門的`關系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

  六、負責制定物業(yè)管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。

  七、負責對物業(yè)管理市場各項收費標準的調(diào)查,建立收費標準檔案。

  八、及時掌握物業(yè)管理市場動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當好參謀。

  九、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

  公司助理崗位職責 6

  1、資產(chǎn)評估、會計等相關專業(yè)(或已取得注冊評估師單科合格證);

  2、思維清晰,有良好的`溝通能力,有較強的學習能力,熟悉資產(chǎn)評估理論知識;

  3、做好現(xiàn)場勘查、報告撰寫、審核等工作;

  4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;

  5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。

  6、能單獨編寫報告,有一年以上資產(chǎn)評估工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  公司助理崗位職責 7

  1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的.咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。

  2.負責辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。

  3.負責向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

  4.完成上級交給的其他工作。

  公司助理崗位職責 8

  1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。

  2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

  3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發(fā)放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的`開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

  4、負責傳真的收發(fā)與登記;負責部門文件的復印工作,負責協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。

  5、負責市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。

  6、負責銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務。

  公司助理崗位職責 9

  1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;

  3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理;

  4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;

  5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

  6、負責公司獎懲辦法的.執(zhí)行;

  7、參與公司績效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排。

  公司助理崗位職責 10

  1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的'旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

  4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

  5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

  6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。

  9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

  10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

  公司助理崗位職責 11

  1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領導;

  3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

  4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

  5、完成上級領導交辦的任務。

  公司助理崗位職責 12

  1、計劃任務:負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負責;

  2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄;

  3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;

  4、負責為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;

  5、負責起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡和公共關系工作;

  8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

  9、負責按照保密協(xié)議進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

  公司助理崗位職責 13

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執(zhí)行。

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務管理。

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  公司助理崗位職責 14

  1、負責處理部門日常事務,包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關制度、相關工作程序的執(zhí)行情況;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、做好會務安排,會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  公司助理崗位職責 15

  崗位職責:

  1、通過QQ、微信、電話等社交工具去跟客戶溝通交流;

  2、根據(jù)客戶的情況和需求搭配合適的產(chǎn)品;

  3、客戶關系的維護關系及解決客戶的問題;

  4、產(chǎn)品效果的'跟蹤,及售后服務;

  5、開發(fā)新渠道客戶和維護現(xiàn)有渠道的客戶。

  工作要求:

  1、經(jīng)驗不限(因為公司會有專業(yè)的培訓);

  2、18至26歲,有激情,有自己的想法,過年回家想給父母買禮物的;

  3、積極向上,愿意去學習更多東西,去提升自己,成長自己;

  4、熱愛銷售工作,會基本的電腦操作,打字速度還可以。

  公司助理崗位職責 16

  崗位職責:

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成日常的銷售商務工作;

  2、負責整理銷售數(shù)據(jù)(淘寶、天貓、京東等電商B2C平臺的.銷售數(shù)據(jù)整理);

  3、處理日?蛻粲唵瓮鶃砼c售后工作往來等相關事務;

  4、完成領導交付的其他工作事務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟悉操作word、excel和ppt等辦公軟件;

  2、1年以上工作經(jīng)驗,有過貿(mào)易和銷售渠道等方面經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作主動性和責任心強,反應快效率高,能承受工作壓力;

  4、責任心強,有較強的溝通表達能力,良好的團隊合作精神,樂觀敬業(yè)負責,勝任創(chuàng)業(yè)企業(yè)工作節(jié)奏。

  公司助理崗位職責 17

  1.全面負責本室各項工作,確定本室的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,組織完成各項試驗檢測任務。

  2.負責本室的工作計劃,確定人員的分工及儀器設備的配置。

  3.組織完成各項試驗任務,提出計量檢測儀器設備的維修、降級和報廢計劃。

  4.檢查、督促試驗人員嚴格按照檢測工作流程及有關標準、規(guī)程、要求完成檢測任務;考核本室人員的檢測大綱、檢測細則、各類檢測報告及原始記錄。

  5.定期向中心試驗室匯報工作,及時發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量總是積極提出處理、整改意見。

  6.負責管理好本室儀器、設備,保證其完好率。

  7.負責安排本室人員的.業(yè)務培訓,提高試驗人員的業(yè)務水平。

  8.掌握技術動態(tài),收集有關技術資料、積極鉆研試驗技術,參與各種技術活動,為提高施工質(zhì)量積極出謀獻策。

  9.貫徹執(zhí)行最新的材料試驗的規(guī)范、標準、方法,并組織檢測人員學習有關新規(guī)范、新標準。

  10.負責解決試驗和檢測工作中的技術問題,并負責重大技術事故的檢查。

  11.審查檢測任務方案,并負責解決關鍵技術問題。

  公司助理崗位職責 18

  崗位職責:

  1、負責基層員工招聘;

  2、檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

  3、統(tǒng)計、分析各服務單位的'滿意度、意見等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  4、匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  5、匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;

  6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

  7、編制專項服務方案及費用測算,并向總經(jīng)理提供建議;

  8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,良好的表達能力和溝通技巧,良好的客戶服務意識;

  2、4年以上管理工作經(jīng)驗,至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。

  公司助理崗位職責 19

  1、協(xié)助主管負責網(wǎng)店店鋪推廣、提高店鋪點擊率和瀏覽量,完成店鋪銷售目標;

  2、熟悉淘寶后臺操作及淘寶活動提報策劃;

  3、定期針對推廣效果進行跟蹤、評估,并提交推廣效果的統(tǒng)計分析報表,貫徹執(zhí)行改進方案;

  4、每日監(jiān)控后臺數(shù)據(jù)營銷數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、商品管理、顧客管理;

  5、定期產(chǎn)品上傳發(fā)布,優(yōu)化庫存和產(chǎn)品屬性,定期進行商品名稱關鍵詞優(yōu)化;

  6、定期監(jiān)控產(chǎn)品庫存及訂單管理;

  7、擅長淘寶直通車,微博推廣經(jīng)驗優(yōu)先;

  8、完成主管交辦的其他事情。

  公司助理崗位職責 20

  1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作;

  2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;

  3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;

  4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;

  5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作;

  6、負責集團管理大全、重要制度的'編寫、完善、修改工作;

  7、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;

  8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作;

  9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報;

  10、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;

  11、完成領導交辦的其它事務。

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