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物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)

時間:2023-03-18 15:24:05 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)客服主管的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)15篇

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)1

  一、任職資格:

  1、物業(yè)管理、城市管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度,取得《物業(yè)管理部門經(jīng)理》以上上崗證書;

  2、從事物業(yè)工作3年以上,物業(yè)客服管理工作2年以上,具有一定工作業(yè)績;

  3、熟悉物業(yè)管理條例、法規(guī)。

  二、崗位自責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的.工作計劃,組織實施并根據(jù)工作情況適時調(diào)整;

  3、協(xié)助工程部進(jìn)行新接管物業(yè)的驗收、移交工作;

  4、負(fù)責(zé)對業(yè)主裝修的審批、監(jiān)督、檢查驗收工作;

  5、積極處理好業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)公司三者的關(guān)系,發(fā)生問題及時溝通;

  6、了解物管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備情況,監(jiān)督收費(fèi)員收費(fèi)和任務(wù)完成情況。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)2

  1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  3、協(xié)助經(jīng)理草擬各類文稿,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。并協(xié)助經(jīng)理完善各項規(guī)則制度。

  4、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策,對外積極開展公司新業(yè)務(wù)。

  5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

  6、對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區(qū)日常管理等相關(guān)工作。

  9、查看客服人員的各項工作記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好各項處理結(jié)果的.評定工作。呈交每個月工作計劃和總結(jié)。定期召開部門例會,不斷的總結(jié)和改進(jìn)工作。

  10、完成經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)3

  1、嚴(yán)格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合本項目經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;

  2、負(fù)責(zé)本項目物業(yè)費(fèi)的收繳工作;

  3、負(fù)責(zé)接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預(yù)防措施并上報項目經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)客服滿意度調(diào)查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務(wù)整體滿意度;

  5、負(fù)責(zé)客服部文件、資料的`管理,并建立清單和相關(guān)記錄;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督小區(qū)空房、鑰匙管理工作實施情況;

  7、負(fù)責(zé)組織開展社區(qū)文化活動;

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度;

  2.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作的策劃、監(jiān)督、指導(dǎo);

  3.負(fù)責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結(jié);

  4.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

  5.堅守崗位,認(rèn)真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢);投訴處理率達(dá)100%;

  6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的`結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)95%以上;;

  7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用;負(fù)責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負(fù)責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細(xì)巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排、處理改進(jìn)有關(guān)工作;

  10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織、安排解決;

  11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)5

  1、根據(jù)項目服務(wù)中心年度總目標(biāo),編制本部年度、季度、月度工作計劃。

  2、負(fù)責(zé)處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。

  3、負(fù)責(zé)項目服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳工作,對欠費(fèi)戶進(jìn)行重點(diǎn)催繳,確保物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳率達(dá)到年度目標(biāo)。

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)“四!狈⻊(wù)的日常檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正。

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的'反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內(nèi)給予答復(fù)。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進(jìn)行監(jiān)管。

  7、負(fù)責(zé)對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析。

  8、負(fù)責(zé)收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

  9、負(fù)責(zé)項目服務(wù)中心社區(qū)活動的策劃、組織工作。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)6

  1、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、酒店管理類或相關(guān)類專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

  2、熟悉物業(yè)服務(wù)體系的建立,流程和制度優(yōu)化;

  3、熟悉各類住宅小區(qū)、商業(yè)的物業(yè)管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  4、服務(wù)意識和責(zé)任心強(qiáng),具有良好的'計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),沉穩(wěn)冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業(yè)。

  5、具備物業(yè)管理師或客服管理師職業(yè)資格優(yōu)先考慮。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的.整理。

  4.接待來訪的客人

  5.協(xié)助配合會務(wù)的接待工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)制定客服中心工作計劃并部署落實。

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)收樓前期相關(guān)資料的準(zhǔn)備、印刷及收樓人員的現(xiàn)場培訓(xùn)工作。

  3、負(fù)責(zé)對重大投訴問題的安排處理,及時向項目經(jīng)理匯報進(jìn)展情況。

  4、負(fù)責(zé)編寫、完善、推進(jìn)部門的.工作手冊和流程。5、負(fù)責(zé)組織業(yè)戶滿意度的調(diào)查工作。

  6、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃并安排組織實施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  7、負(fù)責(zé)建立業(yè)主和客戶的溝通渠道,并根據(jù)新反饋的信息不斷地完善部門管理服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡查管理及各項費(fèi)用的催繳工作。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)9

  1、在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心客服部工作;

  2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負(fù)責(zé);

  3、負(fù)責(zé)客戶需求服務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)控;

  4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)與考核組織工作;

  6、組織定期、非定期的客戶意見調(diào)查與分析,確保客戶的滿意率;

  7、負(fù)責(zé)組織所屬轄區(qū)的.管理費(fèi)、水電費(fèi)、本體維修基金及時催收;

  8、負(fù)責(zé)與客戶的溝通與協(xié)調(diào)工作并處理日常的投訴問題;

  9、負(fù)責(zé)收集、整理并保存各類運(yùn)行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  10、負(fù)責(zé)統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負(fù)責(zé)組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負(fù)責(zé);

  11、負(fù)責(zé)部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)10

  物業(yè)客服主管崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持客服的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客服的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施,不斷提高服務(wù)水平。

  4、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的'及時上報。

  6、對樓宇的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。

  7、時掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)等繳納情況,及時做好管理費(fèi)催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)11

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范,工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)。

  2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)'業(yè)主想到的我們做到,業(yè)主沒有想到的我們?yōu)闃I(yè)主想到'的.服務(wù)理念。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項工作完成及未完成情況。

  4、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況。

  5、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定。

  6、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  7、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)與業(yè)主之間建立良好的溝通關(guān)系,實施業(yè)主咨詢和業(yè)主問答,反饋業(yè)主的意見和建議。

  9、認(rèn)真正確回答業(yè)主的提問,解決好每一宗業(yè)主投訴工作;做好業(yè)主投訴和接待工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋業(yè)主的意見和建議。

  10、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;對本部門新到員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn)。

  11、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛護(hù)員工,及時了解員工動態(tài),及時匯報管理處經(jīng)理、開展針對性工作。

  12、熟悉小區(qū)情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心主任管理轄區(qū)綠化、衛(wèi)生、社區(qū)文化方面的管理服務(wù)工作。

  2、處理分管責(zé)任工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件以及業(yè)主投訴。

  3、督導(dǎo)下屬執(zhí)行回訪制度,定期了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)中心各項服務(wù)的意見和建議。

  4、制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任制。

  5、監(jiān)督分管責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量。

  6、負(fù)責(zé)確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。

  7、負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)項目實際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定部門年度工作計劃和考核指標(biāo),部署部門季度、月度工作任務(wù),并下達(dá)工作及客戶服務(wù)指標(biāo);

  2、按照年度計劃、年度經(jīng)營指標(biāo),帶領(lǐng)部門開展工作;

  3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的實施、維持和改進(jìn),落實公司各類規(guī)章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行培訓(xùn),并跟蹤培訓(xùn)結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)與小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶、開發(fā)商(業(yè)主)的聯(lián)絡(luò)、溝通、信息傳遞與關(guān)系維護(hù),并對部門服務(wù)質(zhì)量的.最終結(jié)果負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,負(fù)責(zé)員工的激勵、考核、培訓(xùn)與相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的獎罰。崗位要求:

  1、專科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。持有效全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書或全國物業(yè)管理師資格證書者優(yōu)先考慮;

  2、具備5年以上物業(yè)管理或物業(yè)管理同等職位2年以上工作經(jīng)驗,有商業(yè)物業(yè)(住宅區(qū)、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經(jīng)歷;

  3、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的客戶服務(wù)及部門管理工作經(jīng)驗;

  4、具備獨(dú)立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進(jìn)管理日常事務(wù)的能力;

  5、有較強(qiáng)的語言表達(dá)及溝通能力,善于與客戶及相關(guān)政府部門溝通;

  6、熟練使用各類辦公軟件,較強(qiáng)的文字編輯及公文寫作能力;

  7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)14

  1、在項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的各項工作。

  2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。

  3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進(jìn)行回訪,回訪率為100%。

  4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

  5、及時處理業(yè)主請修。

  6、對本部門員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn),做到無客戶服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的`投訴。

  7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關(guān)系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專業(yè)課程培訓(xùn)。

  9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

  10、每兩周至少召開一次客戶服務(wù)中心工作例會,并有例會記錄。

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管的崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本物業(yè)部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項工作開展順利,監(jiān)控各部門的處理與結(jié)果,內(nèi)外部客戶關(guān)系的'維護(hù)

  3.保持與大廈開發(fā)商及物業(yè)公司、政府部門、外包商、供應(yīng)商等有效溝通及工作協(xié)調(diào)

  4.物業(yè)、環(huán)境品控統(tǒng)籌管理、項目費(fèi)用結(jié)算管理;甲方需求開發(fā)及暖性服務(wù)持續(xù)優(yōu)化管理

  5.負(fù)責(zé)部門全年年度培訓(xùn)計劃的統(tǒng)籌與落實,配合項目完成人才梯隊的培養(yǎng)

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