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慈善基金會秘書處崗位職責（通用17篇）
在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的慈善基金會秘書處崗位職責，希望能夠幫助到大家。
慈善基金會秘書處崗位職責 1
一、秘書長職責：
1.在理事會的領導下，領導開展基金會各項日常工作及其他推廣活動，領導創(chuàng)新與變革。
2.定期協(xié)助理事會主持召集會議，負責基金會工作計劃、投資計劃、年度預算和年度工作報告的起草工作。
3.組織實施財務預算方案、使用方案。
4.負責與理事會保持良好溝通，定期向理事會匯報發(fā)展戰(zhàn)略及工作計劃執(zhí)行情況、資金運用情況、機構人員調(diào)配情況，以及其他重大事項。
5.根據(jù)理事會的決議，按照合法、安全、有效的原則，開展基金會資產(chǎn)的投資運作工作，確保捐贈資產(chǎn)的保值、增值。
6.配合業(yè)務管理部門、登記管理機關、上級財稅主管部門完成對基金會的檢查和監(jiān)督管理工作。
7.根據(jù)基金會理事會的授權和實際工作需要，負責基金會各項規(guī)章制度的草擬和落實工作，建立基金會內(nèi)部良好的溝通渠道及工作機制。
8.代表基金會參加重大業(yè)務、外事或重要活動
9.負責協(xié)助處理基金會重大突發(fā)事件，并及時向理事會匯報
10.完成理事會交代的其他工作。
二、辦公室：
1.全面接受理事會和秘書長的領導，負責建立和落實教育基金會的規(guī)章制度建設，信息化建設和文化建設工作。
2.負責理事會的議題準備、會議組織及決議落實工作；及時向理事會及秘書長報告決議執(zhí)行情況，接受理事、監(jiān)事的質(zhì)詢和監(jiān)督，以及負責基金會等綜合性會議的組織、會務、記錄等工作。
3.按照捐贈者意愿和國家政策，綜合協(xié)調(diào)、全面衡量，訂立捐贈協(xié)議；跟蹤捐資到位情況，協(xié)調(diào)落實協(xié)議應履行的義務，確保項目資金能夠按照捐贈者意愿使用。
4.建立捐贈檔案資料，項目資金的使用有案可查。按照捐贈人意愿，向捐資人提供項目執(zhí)行情況，實行透明管理。
5.負責基金項目的申請工作,組織理事會審批，監(jiān)督檢查資金使用情況，以及項目驗收工作。
6.負責單位印鑒、證照（不含財務）的管理工作。負責單位印鑒、證照的申報、備案和年審年檢工作。
7.負責單位內(nèi)部費用報銷工作。對基金會運行中的各種費用，負責初審、整理票據(jù)、填制報銷單和報賬工作。
8.負責單位辦公設備及家具、辦公用品和勞保用品的采購、登記、保管和領用工作。
9.負責合作、捐贈單位和個人的`聯(lián)系與接待工作。
10.按照國家法律法規(guī)，負責基金會人事管理工作。
11.按照國家法律法規(guī)，完成基金會的信息對外公布。
12.完成理事會和秘書長交辦的其他工作。
三、財務部：
1.擬定基金會財務管理辦法和內(nèi)部會計監(jiān)督制度。
2.負責基金會日常財務會計、出納工作。辦理各類捐贈款（物）的托收手續(xù)，做好每一筆款項的存款和轉帳等工作；做到賬目清楚、準確無誤，保證各筆資金和各項基金的管理與使用符合財務制度的規(guī)定；保證各類基金會計檔案合法、真實、完整、準確。
3.編制基金會上年度經(jīng)費收支決算和本年度經(jīng)費收支計劃。
4.編制基金會財務會計報告及各類財務報表，編制基金會年度財產(chǎn)清冊。
5.根據(jù)章程規(guī)定，按照理事會決議要求，合法、安全、高效地運作資金，實現(xiàn)資金的保值增值。
6.按照財政部門與上級部門要求，做好基金會財務管理及匯報工作。
7.配合做好基金會接受上級管理部門實施的定期審計、年檢和評估工作。
8.完成基金會領導交辦的其他工作。
四、項目部：
1.負責項目的管理、實施、監(jiān)測、評估，保證項目目標的實現(xiàn)。
2.負責對項目預算決算的合理性、費用單據(jù)的完整性、合規(guī)性進行審核，保證項目支出規(guī)范，提高資金使用效率。
3.負責基金項目的規(guī)劃、洽談、考察論證和審批立項工作。
4.負責基金項目的具體組織實施，包括協(xié)助學校有關部門做好獎學、獎教、助學金的評定和發(fā)放工作，以及落實支持學校建設和發(fā)展的其他公益支出等。
5.負責管理基金項目的運作，監(jiān)督基金項目的實施情況，努力提高基金使用效益。
6.負責開展教育、培訓、咨詢等工作。
7.負責開展與捐贈方、受捐方的接洽、聯(lián)誼活動。
8.根據(jù)部門統(tǒng)籌，配合秘書長工作，達成年度既定目標
9.完成基金會領導交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 2
1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
7、負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。
8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
慈善基金會秘書處崗位職責 3
1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的.年度總結;負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的組織安排。
4、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權益。
5、接受建設行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關裝飾技術標準、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。
6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監(jiān)督站》的職責，負責做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。
8、負責組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。
9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權，負責承擔委托的其它各項工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 4
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務;
5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;
13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 5
1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協(xié)會開展業(yè)務培訓，抓好協(xié)會制度建設，協(xié)調(diào)處理具體事務。
3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動，積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項工作管理制度，規(guī)范協(xié)會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。
慈善基金會秘書處崗位職責 6
辦公室主任工作職責
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規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。
（二）主要工作內(nèi)容
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調(diào)整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
秘書長職責
一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；
二、協(xié)調(diào)代表機構、實體機構開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構的.主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務。
慈善基金會秘書處崗位職責 7
1、 負責商會后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行；
2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃，為商會領導提供有效的意見或建議；
3、 完成會長或秘書長交給的`各項工作與任務；
4、 制定商會各項規(guī)章制度，以規(guī)范商會的管理，提高工作效率；
5、 負責商會文件收發(fā)，人事檔案管理，相關會員檔案管理；
6、 負責商會郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及顧客接待；
7、 負責協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；
8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；
9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；
10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；
11、負責商會人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
慈善基金會秘書處崗位職責 8
1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協(xié)會工作;
2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優(yōu)質(zhì)服務，搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查，對協(xié)會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的`落實。
慈善基金會秘書處崗位職責 9
1、全面負責商會的日常事務管理工作；
2、負責商會組織結構的設置或管理體系的'建立；
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；
4、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
5、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；
6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；
7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；
8、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；
9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
慈善基金會秘書處崗位職責 10
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的.活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。
5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
慈善基金會秘書處崗位職責 11
一、主要職責與工作任務：
1、負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務性工作；
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織，
3、負責辦公室的日常管理工作，負責客戶來訪接待等工作；
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、領導交付的`其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業(yè)�？埔陨蠈W歷，有一定的文字功底；
2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能；
3、具備一定的解決問題和判斷能力，人際交往溝通能力，工作計劃和執(zhí)行能力，積極主動，具有高度的工作熱情和責任感；
任職單位：杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
慈善基金會秘書處崗位職責 12
1、慈善聯(lián)絡員在慈善總會理事（本單位）的領導下開展工作，同時接受慈善總會的業(yè)務指導。
2、協(xié)助本單位分管領導開展慈善資金的`募集工作，及時掌握募集進度及工作情況的上通下達。
3、做好求助人員的申報工作并配合總會調(diào)查核實求助對象的家境及實際困難。
4、配合總會或受總會委托做好救助款物的發(fā)放工作。
5、做好所在單位有關慈善工作的文書檔案的整理及保管。
慈善基金會秘書處崗位職責 13
1、制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。
2、管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的`公共財物。
3、管好財務，嚴格遵守國家財經(jīng)制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項經(jīng)費。
4、要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。
5、組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業(yè)務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。
6、抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習慣。
7、抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。
慈善基金會秘書處崗位職責 14
1、嚴格執(zhí)行《倉庫管理條例》，物資入庫時保管員必須在現(xiàn)場監(jiān)督作業(yè)，做到出入庫物資品種、數(shù)量與單據(jù)相符，殘損情況記錄詳細，交接手續(xù)清楚。
2、入庫物資驗收無誤后，要及時記卡，填寫儲存憑證，詳細記錄物資的品名、數(shù)量、入庫時間等。
3、堅持每日檢查，風、雨、雪天氣和易霉變、蟲蛀季節(jié)，更要隨時檢査，保證庫存物資的數(shù)量和安全。要搞好庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔。
4、定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(出)庫報表》，物資數(shù)量溢短和物資異常等情況，要及時査明原因，并按規(guī)定上報，不得隱瞞。
5、作業(yè)完成后，要切斷電源，關好窗鎖好門，認真做好以防火為重點的總會辦公室的'安全“四防”工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 15
1.負責總會專用票據(jù)的管理工作。
2.負責總會的支票、現(xiàn)金收付工作。
3.負責定向捐贈協(xié)議的起草和簽訂工作。
4.負責外來辦事人員的.接待、分導工作。
5.負責總會機關的后勤及打印、復印等工作。
6.協(xié)助秘書長做好各類會務工作。
7.負責總會各類檔案的收集、整理及歸檔保管工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 16
1.負責救助項目、救助對象的調(diào)查、走訪、把關工作。
2.負責對定向捐助的組織協(xié)調(diào)及具體實施工作。
3.負責對總會大型慈善募捐活動、救助活動及義工公益活動的錄像、攝影等信息采集工作。
4.負責起草總會宣傳工作所需的文字材料。
5.負責義工的報名、公益活動的組織和義工隊伍的日常管理工作。
6.負責協(xié)調(diào)、幫助慈善超市開展工作。
7.負責總會宣傳材料、救助工作資料的.收集、整理和歸檔工作。
8.完成領導臨時交辦的其他工作。
慈善基金會秘書處崗位職責 17
職責描述
1、按照公益基金會整體戰(zhàn)略規(guī)劃，制定部門發(fā)展運營策略和實施計劃，包括但不限于項目基線調(diào)研與項目設計、開發(fā)，項目團隊能力建設、項目跟蹤評估等；
2、負責公益項目整體運營管理，制訂項目計劃和預算，組織和監(jiān)控項目活動，根據(jù)項目管理制度和流程進行項目實施管理；
3、挖掘?qū)ｍ椆骓椖�，開發(fā)項目種類，并進行需求調(diào)研；
4、建立外部支持體系，協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關系，提升基金會知名度；
5、負責與助學慈善項目的各利益相關方溝通協(xié)作，組織項目對外（合作機構、媒體等）的各項活動，
6、配合上級及其他部門完成其他相關工作。
任職要求
1、大學本科及以上學歷，具有社會學，社會工作、傳播學、公共管理、社會慈善福利等相關專業(yè)背景優(yōu)先；
2、認同本基金會的理念，熱心公益事業(yè)，具有公益基金會管理經(jīng)驗、公益基金會相關工作經(jīng)歷、社會服務機構管理經(jīng)驗；
3、具備主持和操盤公益領域項目的能力和經(jīng)驗，有一定的整合資源的能力；
4、有較強的外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)能力，工作細心，責任心強，具有良好的'管理及團隊協(xié)調(diào)能力；
5、熟悉基金會和公益行業(yè)的相關政策法規(guī)，以及尊重公益行業(yè)習慣；
6、具有社會責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神、綜合素質(zhì)高，具備良好的擅溝通協(xié)調(diào)能力；
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