文員管崗位職責13篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的文員管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文員管崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類（如標書，車輛信息，合同，送貨單等的）電腦文檔的編號、打印、排版、轉發(fā)及歸檔；

　　2、每日信息報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、周報表，月報表，季度報表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　4、催收送貨單；

　　5、負責車輛跟蹤，監(jiān)控及與現(xiàn)場經理的協(xié)調，溝通；

　　6、完成部門經理交代的其它工作。任職資格：

　　1、年齡在20-30歲，男女不限；

　　2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件，特別是Excel表格應用及商業(yè)分析應用；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　工作時間：

　　周一至周六，平時朝九晚五作息，發(fā)貨高峰期按照需要加班

　　白天完成收集車輛信息，整理編寫合同，催收送貨單，監(jiān)控車輛等事務；晚上需要填寫每日發(fā)車信息報表每周，每月，每季按需求制作相關報表白天需要坐班，也要按照需要在家工作

文員管崗位職責2

　　1.抓好團組織建設，做好發(fā)展新團員、推優(yōu)入黨、團情統(tǒng)計及團費的收繳工作。

　　2.建立團員學習和培訓制度，加強團員、青少年的思想政治教育，提高團員、青少年的`政治素質。

　　3.指導基層團支部開展工作。

　　4.“青年文明號”、青年中心的創(chuàng)建工作。

　　5.維護青少年的合法權益，開展對弱勢青少年的幫閑工作。

　　6.加強社區(qū)義工服務站建設，全面開展義工服務。

文員管崗位職責3

　　1、根據(jù)車間提交的采購申請單，ERP錄入料號，并進行采購及跟催，月末對賬;

　　2、每供應商對賬，付款申請等采購工作;

　　3、外協(xié)日常文職類工作：訂單蓋章，付款申請單，報銷簽核，考勤統(tǒng)計，數(shù)據(jù)錄入等;

　　4、前臺工作：面試/參觀人員通知及接待;

　　5、協(xié)調好公司各部門的.關系;

　　6、完成部門領導交辦的其他工作。

文員管崗位職責4

　　1.負責所屬產品客戶訂單及其相關資料、生產計劃和控制相關資料的存檔工作;

　　2.協(xié)助部門主管對所負責產品的客戶訂單出貨及生產進度、生產計劃達成情況、成品和半成品結存情況、生產能力利用情況等進行相關統(tǒng)計和進度跟蹤;

　　3.對成品、半成品的非訂單出倉(或領用)進行初步審核;

　　4.對貨倉結存的成品、半成品進行定期抽查盤點，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;

　　5.參與客戶訂單評審工作，對相關物料供應事宜進行確認;

　　6.依據(jù)客戶訂單、銷售預測、主生產計劃等資料，制定物料需求計劃，并跟蹤其具體執(zhí)行過程;

　　7.監(jiān)督物料在生產過程中的使用情況，依據(jù)相關工單文件、生產計劃、產品BOM等資料制定相關工單的發(fā)料單;對生產部門定額外的`補料申請進行初步審核;對非訂單用途(工程、品保等部門需求)物料領用申請進行初步審核;對生產物料的損耗情況進行定期統(tǒng)計分析;

　　8.對貨倉結存物料進行定期抽查盤點，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;對生產車間存物料進行定期抽查盤點，監(jiān)督生產部門物料現(xiàn)場管理的工作質量;

　　9.對生產物料的結存情況進行定期統(tǒng)計分析，做好生產物料(即原材料)的存量控制工作;對影響物料正常供應的采購物料準時交付率、采購物料合格率、質量部進料質量檢驗準確率等進行定期統(tǒng)計分析，推動相關部門工作質量的持續(xù)改善;

　　10.對全公司范圍內結存的報廢物料、呆滯物料進行定期統(tǒng)計分析，并向相關部門提出處置建議;

文員管崗位職責5

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的.收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

　　能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

文員管崗位職責6

　　1、負責本部門部分文書的處理工作，文件的歸類、歸檔工作。

　　2、負責產品驗證的下發(fā)與臺賬、

　　3、負責部門辦公用品、勞保用品的編制與領用保管。

　　4、永久性標牌打字的'完整性、準確性、消防產品身份標識的管理。

　　5、領導交辦的其它事宜。

文員管崗位職責7

　　1.負責公司產品的檢驗分析及報告的出具工作;

　　2.負責公司新供應商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;

　　3.負責公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗工作;

　　4.負責公司產品的`質量檢測，發(fā)現(xiàn)生產的產品中存在的質量問題，保證合格的產品流到下一個工序，減少客訴，從而滿足客戶的品質標準。

　　5.配合上級安排的工作任務。

文員管崗位職責8

　　1.進貨檢驗，來料檢驗;

　　2.負責合格證標牌打印，核對產品與吊牌信息。

　　3.做好出貨產品質量檢查及合格證檢驗。

　　4.驗收單的整理及文檔整理工作。

　　5.對檢驗中判定的不合格品按程序進行標識記錄隔離，填報不合格品處理單。

文員管崗位職責9

　　崗位職責

　　1.協(xié)助人事行政部經理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批；

　　2.根據(jù)公司安排，協(xié)助接待外來人員，做好公司外聯(lián)工作；

　　3.協(xié)助部門主管計劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關企業(yè)文化活動；

　　4.負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作；

　　5.負責領取、收發(fā)公司日常快件、雜志、報紙、傳真等工作；

　　6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；

　　7.負責公司辦公資產的.管理工作；

　　8.完成上級領導交辦的其他工作。

文員管崗位職責10

　　崗位職責

　　1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

　　2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的'采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

文員管崗位職責11

　　1.根據(jù)銷售訂單、庫存情況及生產狀況制定并下發(fā)生產計劃、生產排程，減少停工待料現(xiàn)象;

　　2.分析統(tǒng)計各拉線的`產能負荷，跟蹤產品生產過程、協(xié)調產品生產進度，處理生產異常反饋;

　　3.物料管控，進行物料預算，編制《物料需求計劃表》進行申購，并提供給采購供其安排購料;

　　4.統(tǒng)計并掌握庫存各成品、物料的狀況，定期進行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的評審及處理;

　　5.根據(jù)物料交期和生產進度回復交期;

　　6.編制物料用量標準，對物料消耗和損耗定期統(tǒng)計，進行耗費考核。

文員管崗位職責12

　　一、認真遵守公司各項管理制度，按照品質管理相關規(guī)定和工作程序開展工作。

　　二、熟悉和掌握各型號產品檢驗標準、流程、規(guī)范、注意事項和生產作業(yè)標準等，對來料、過程抽樣、產品終檢和不合格品進行有效地檢驗和控制，并做好相關記錄。

　　三、監(jiān)督、指導生產員工正確操作，做好來料到成品每道工序品質控制，杜絕不合格品流轉下一道工序，找出不合格品的品質缺陷原因，第一時間反饋給外協(xié)廠商或生產部門進行糾正，保證生產時產品品質穩(wěn)定。

　　四、生產前，了解當天生產的產品名稱、規(guī)格及數(shù)量，檢查、監(jiān)管生產線開工時，準備生產的產品標準樣板是否齊全和正確，抽查檢驗生產上線物料是否用錯、流轉過來的前道工序生產半成品的品質狀況等。

　　五、生產中，每小時對生產各工序抽檢5至10個產品，進行品質狀況巡回檢驗確認，成品入庫每箱抽查比例不得少于20%（來料抽檢每批次不得少于15%，出貨抽檢每箱不得少于20%），并將檢驗結果分別記錄于報表上。

　　六、在檢驗過程中若發(fā)現(xiàn)生產制程異�；蚱焚|不良時，要立即和生產線上的組長溝通解決，特殊情況下有權要求此工位立刻停止生產并向主管反應，等待問題解決后方可繼續(xù)生產。

　　七、為避免不良品與合格品混放、不良品流入下道工序或誤取誤用，品管員應對不良品進行管制，做好不合格品的標識、隔離、記錄和集中處理等工作，并進行不良原因分析形成不合格品質報告。

　　八、積極參與和協(xié)助新產品開發(fā)過程的`品質控制，了解和掌握新產品的品質檢驗方法，學習和牢記新產品的品質控制標準和注意事項。

　　九、完成上級臨時交代的任務。

文員管崗位職責13

　　工作職責：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的'考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

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