總經(jīng)理助理崗位職責(匯編15篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)理助理崗位職責1
金融
主要職責:
協(xié)助、跟進、落實銀行業(yè)務及非銀行業(yè)務。
任職要求:
1、3年以上金融行業(yè)工作經(jīng)驗,本科或以上學歷,金融、財務或經(jīng)濟學相關(guān)專業(yè),全面、扎實的金融專業(yè)知識。
2、工作積極主動,良好的應酬、交際能力。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、計劃任務:負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負責;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的'工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,并對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標、企業(yè)機構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負責人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務;配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務。
11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
總經(jīng)理助理崗位職責4
總經(jīng)理助理崗位職責:
組織招聘活動,及時滿足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統(tǒng),為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎(chǔ)財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責 :
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司的日常公關(guān)危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協(xié)調(diào)各部門、各區(qū)域的業(yè)務和工作溝通。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點項目的項目經(jīng)理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據(jù)此制定項目方案;
4、為總經(jīng)理的'各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實各項工作安排;
8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務,協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作及進度跟蹤落實;
2、負責制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。
4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網(wǎng)絡營銷業(yè)務的推廣
總經(jīng)理助理崗位職責:
1、負責總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費等物業(yè)事務的管理;
2、負責總經(jīng)理交辦的公司各項業(yè)務開展、跟進工作;
3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;
4、負責協(xié)調(diào)、激勵、督導各部門之間的工作關(guān)系;
5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類日常工作事務。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、全面負責中高檔西餐廳的運營和管理。
2、掌握餐飲市場的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;編制餐廳預算,進行成本核算及控制;提高賓客滿意度,增加經(jīng)濟效益。
3、提升服務品質(zhì),傳承并發(fā)揚餐廳的特色風格,并進行市場推廣和促銷活動。
4、處理餐廳日常事務,包括:衛(wèi)生工作、設(shè)備及用具的.管理、菜品制作的所有環(huán)節(jié)、安全工作等。
5、完善餐飲相關(guān)的規(guī)章制度、服務及操作流程。
6、塑造良好的企業(yè)形象,與社會各界保持良好的公共關(guān)系,包括相關(guān)的政府機構(gòu)等。
7、配合人力資源部進行餐廳人員的招聘;參與制定勞動定額和考核標準;了解員工思想動態(tài),采取有效方法,留住優(yōu)秀人才。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營各項管理、督促、并檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用。
2、負責組織月、季度、半年、全年的經(jīng)營會議召開與安排,對會議決議的`完成情況進行落實跟進,對比分析完成情況。
3、負責各類文書與制度的起草(如:各項管理制度、計劃、總結(jié)、通知、決定等),整理存檔,分類呈送。
4、協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化公司內(nèi)部制度、流程體系,使公司組織結(jié)構(gòu)合理,流程清晰。
5、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,為經(jīng)營管理情況提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部溝通,起到潤化作用,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決。
7、協(xié)助總經(jīng)理營造良性的團隊氛圍,引導員工樹立正確道德標準、積極向上的精神面貌。
8、負責人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),負責績效考核,優(yōu)化激勵體系,建立、優(yōu)化培訓內(nèi)容體系,使培訓產(chǎn)生效果。
9、組織對內(nèi)、對外活動,做好記錄,事后做好積極宣傳。
10、定期優(yōu)化公司網(wǎng)站、公眾號信息,對公司進行定期對外正面宣傳。
11、掌握總經(jīng)理日程安排,做好預約工作,安排商務活動。
12、負責來賓接待安排工作。
13、根據(jù)需要,完成總經(jīng)理安排的臨時工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、
3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
4、完成公司人力資源的`日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、負責制定銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關(guān)人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的`跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定公司的發(fā)展目標和發(fā)展方向。
2、 領(lǐng)導企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領(lǐng)企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設(shè)。
4、 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,組織制定年度質(zhì)量工作計劃,確定與公司發(fā)展相適應的產(chǎn)品質(zhì)量定位
5、 領(lǐng)導開展公司質(zhì)量管理工作,研究并采用科學的質(zhì)量管理方法和手段,建立和完善科學的內(nèi)部產(chǎn)品制造質(zhì)量控制體系和外部產(chǎn)品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領(lǐng)導、監(jiān)督、組織相關(guān)部門解決生產(chǎn)過程中及生產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
7、 領(lǐng)導維護物料入庫系統(tǒng)的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的.入庫狀態(tài)。
8、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組人員的調(diào)配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組工作職能的落實。
總經(jīng)理助理崗位職責10
一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業(yè)公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
四、參與新開發(fā)項目的'前期物業(yè)管理的投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業(yè)各項管理制度。
六、參與新開發(fā)項目前期物業(yè)管理的各項籌備工作。
七、了解各區(qū)域當?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場動態(tài)和資料收集。
八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時性工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、對公司各部門、單位進行內(nèi)部管理,并出臺有關(guān)政策和規(guī)章制度,并監(jiān)督管理執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、嚴格執(zhí)行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確?己私Y(jié)果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監(jiān)督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
9、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統(tǒng)及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。
13、根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出調(diào)整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質(zhì)不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內(nèi)部營造一個良好的環(huán)境。
17、加強對外聯(lián)絡,促進公司與社會各界的.廣泛合作的友好往來,樹立良好企業(yè)形象;負責公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經(jīng)理外出,代理總經(jīng)理處理總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)工作。
20、對公司外部各有關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)能得到各有關(guān)部門的支持。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作。
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項目會議、商務談判的'口譯工作。
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的.全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務談判等活動
3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的`建設(shè)工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務
總經(jīng)理助理崗位職責15
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的`作用,認真做到全方位服務;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務談判等活動;
12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
13.掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
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