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接待助理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的接待助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
接待助理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)華為公司客戶(hù)到華為松山湖園區(qū)參觀考察的總體資源協(xié)調(diào)、安排,負(fù)責(zé)園區(qū)中英文講解以及客戶(hù)接待輔助支撐等行政工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷,英語(yǔ)、對(duì)外漢語(yǔ)、旅游專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、口齒清晰,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),英語(yǔ)口語(yǔ)流利;
3、良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及客戶(hù)服務(wù)意識(shí),抗壓、應(yīng)變等能力較好;
4、熟練辦公軟件操作;
5、形象氣質(zhì)佳,身高女160cm以上,男170cm以上;
6、可接受深圳、東莞往返工作。
其他:
1、公司依法辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、意外、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金,同時(shí)為每位員工購(gòu)買(mǎi)重大疾病、意外傷害等商業(yè)保險(xiǎn)。
2、公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,依法享有法定假期。
3、面試需攜帶資料:畢業(yè)證、英語(yǔ)等級(jí)證、身份證原件和復(fù)印件一份,一張一寸彩色照片。
提醒:本公司嚴(yán)格審查學(xué)歷及工作背景,學(xué)歷及工作經(jīng)歷不真實(shí)者請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷。
接待助理崗位職責(zé)2
任職要求:
1.一年左右車(chē)間工作經(jīng)驗(yàn)
2.性格外向,善于溝通,具有良好的語(yǔ)言表達(dá)
3.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),待人熱情積極。
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助售后服務(wù)接待做好客戶(hù)接待工作,促進(jìn)成單;
2.學(xué)習(xí)掌握客戶(hù)接待流程
3.學(xué)習(xí)掌握汽車(chē)專(zhuān)業(yè)知識(shí),為更好服務(wù)客戶(hù)打好基礎(chǔ)
4.每天做好接車(chē)三件套整理,確保接車(chē)順利;
接待助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、按照值班安排認(rèn)真做好樣板店桌椅、全場(chǎng)衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營(yíng)業(yè)使用。
2、接待顧客應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌、耐心、周到,使顧客有賓至如歸之感;
3、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,為客人提供上餐、收餐服務(wù);
4、善于向顧客介紹公司產(chǎn)品;
5、本崗位在寫(xiě)字樓上班;
任職資格:
1、年齡18~28歲;
2、形象好,具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識(shí),吃苦耐勞,身體健康;
3、歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘;
1、反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力,具有親和力
2、具備良好的.客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)意識(shí)
3、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力
4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有執(zhí)行力
5、熟悉溝通技巧,有維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的意識(shí)
6、積極的心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作
7、團(tuán)結(jié)努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力
接待助理崗位職責(zé)4
(1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應(yīng)措施并作好記錄。
(2)公共地方巡視,如:水、電、空調(diào)供應(yīng)情況,清潔情況,保安情況以及其它事項(xiàng)。巡視完畢后即填寫(xiě)巡視報(bào)告呈交每班主管。所有報(bào)告必須交到管理部主任處。
(3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶(hù)的有關(guān)記錄,除日間辦公電話(huà)及負(fù)責(zé)人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)及聯(lián)絡(luò)人姓名。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時(shí)送交管理部主任處理。
(4)認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主對(duì)管理工作的意見(jiàn),接受投訴。可處理者,即行處理,不能解決者,報(bào)告上級(jí),并填寫(xiě)于管理工作記錄內(nèi)。
(5)了解各部門(mén)員工的'工作情況,接受上級(jí)的工作安排。
(6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶(hù)手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災(zāi)害事故時(shí)的應(yīng)急處理方法。
(7)參與驗(yàn)收工作,并做好業(yè)戶(hù)入戶(hù)交接的手續(xù)。
(8)必須穿著整齊制服當(dāng)值。
(9)禮貌、耐心回答客人的詢(xún)問(wèn)。
(10)監(jiān)察周?chē)h(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。
(11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報(bào)章及刊物。
接待助理崗位職責(zé)5
物業(yè)客服部助理、接待員崗位職責(zé)
職務(wù):客服部助理/接待員
直屬上級(jí):客服部主管
主要職責(zé):熱情接待業(yè)主的各種投訴、報(bào)修并做好記錄
工作內(nèi)容
一、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主(住戶(hù))來(lái)訪(fǎng)接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對(duì)業(yè)主投訴跟蹤處理,重大問(wèn)題及時(shí)向管理處經(jīng)理或客服主管匯報(bào)。
二、謹(jǐn)記公司服務(wù)宗旨,對(duì)業(yè)主的求助或投訴熱情接待,不允許對(duì)住戶(hù)語(yǔ)言冷淡,無(wú)禮貌。
三、對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題,迅速反映給管理處其他的責(zé)任人落實(shí)解決,并做好登記;
四、客戶(hù)反映的無(wú)法解決的問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在問(wèn)題未得到解決前,要對(duì)業(yè)主做好解釋工作,并盡快給予答復(fù)。
五、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主入住手續(xù)辦理、房屋交接驗(yàn)收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。
六、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理,工作主要有:管理資料的簽發(fā)、裝修申請(qǐng)表的填寫(xiě)與審批、裝修許可證、出入證的辦理,業(yè)主委托書(shū)、身份證復(fù)印件、裝修人員身份證、裝修單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)的審核、收集、存檔等。
七、負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收資料、業(yè)主入住資料、裝修資料的收集存檔,做好住戶(hù)資料輸入電腦備查等資料。
八、負(fù)責(zé)每季度的各類(lèi)費(fèi)用的催繳工作,物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率不低于95%,車(chē)位費(fèi)或車(chē)輛看管費(fèi)不低于98%,代收代繳費(fèi)用100%。
九、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及其它資料的'收集,分類(lèi)、整理、編號(hào)、歸檔及保管等工作。
十、完成經(jīng)理或主管交辦的其他任務(wù)。
二、客服工作要求
1.儀表端正
①員工在工作期間內(nèi),服裝要整齊,必須佩戴員工證,男員工應(yīng)戴領(lǐng)帶,女員工應(yīng)戴領(lǐng)花,皮鞋應(yīng)保持潔亮。
、诓坏弥嫜b留怪發(fā),不得留長(zhǎng)指甲,男員工不得留胡須和長(zhǎng)發(fā)。
、墼趰徫簧匣蜓矘菚r(shí)坐姿、站姿要端正,不得倚墻靠臺(tái),不得將手插入衣、褲袋內(nèi),非因工作需要不得卷袖、卷褲腳。
、苻k公桌面保持整潔,不得擺放個(gè)人物品。辦公椅擺放整齊,離開(kāi)時(shí)將辦公椅推
回辦公臺(tái)內(nèi)。
⑤辦公室要保持安靜,工作期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當(dāng)值期間不得吃零食、看報(bào)紙或做其他與工作無(wú)關(guān)的事。
、迾I(yè)主/住戶(hù)到訪(fǎng)時(shí)馬上起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主/住戶(hù)打招呼,與業(yè)主/住戶(hù)交談時(shí)應(yīng)熱情友好,仔細(xì)傾聽(tīng),耐心解答。特殊情況處理后要做書(shū)面記錄,投訴事項(xiàng)記錄在業(yè)主/住戶(hù)投訴記錄薄上。
、呓乖诠ぷ鲘徫患敖麩焻^(qū)吸煙。
、嗲芭_(tái)人員的形象要求:
a.提前10分鐘到崗,在上衣上統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿(mǎn)地投入工作。
b.儀容、儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌對(duì)客人。
c.不得當(dāng)眾化妝、梳頭等。
d.坐姿端正,不得托腮或做其它不雅的動(dòng)作。
e、一律實(shí)行站立服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情迎接客戶(hù),微笑服務(wù)。
、崾炀氄莆崭黜(xiàng)管理制度及對(duì)客服務(wù)程序。
2.遵守紀(jì)律
(1)按規(guī)定時(shí)間上下班,并按要求打卡或簽到。
(1)未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得在工作時(shí)間內(nèi)更換制服、離崗等。
(2)必須按規(guī)定時(shí)間用餐,餐后應(yīng)盡快接崗,不得無(wú)故拖延用餐時(shí)間。
(3)下班后非工作需要,不得在辦公室逗留。
(4)不得在上班時(shí)間內(nèi)看書(shū)、閱報(bào)、吃零食或做其它與工作無(wú)關(guān)的事。
(5)服務(wù)臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,有特殊情況向領(lǐng)班請(qǐng)示后,有人接替方可離開(kāi)。
3.愛(ài)護(hù)公物
(1)不得在簿、信箋紙、墻壁、桌面等上面亂寫(xiě)亂畫(huà)。
(2)領(lǐng)用對(duì)講機(jī)、鑰匙必須做好登記和驗(yàn)收交接。
(3)使用對(duì)講機(jī)必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣、褲袋內(nèi)或抓天線(xiàn)、玩弄對(duì)講機(jī)。
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便打私人電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。
(6)不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得搞亂、損壞辦公室內(nèi)及其它工作崗位上的公物。
(7)保持服務(wù)臺(tái)內(nèi)、服務(wù)臺(tái)面上的清潔衛(wèi)生、整潔,除電話(huà)、筆架及一些手冊(cè)外,任何東西不得放在臺(tái)面上。各種登記本、表格、放在相應(yīng)的位置。保持地面整潔,不要放任何無(wú)關(guān)的物品。
4、服務(wù)的注意事項(xiàng):
(1)接待服務(wù)
1)待人接物,周到禮貌。
2)盡可能為客戶(hù)節(jié)省時(shí)間,少一些等候。
3)注意說(shuō)話(huà)的方式,照顧客戶(hù)情緒。
4)竭力在客戶(hù)面前為公司樹(shù)立良好形象。
5)接待業(yè)主詢(xún)問(wèn)時(shí):要有問(wèn)必答、禮貌待客、百問(wèn)不厭。
6)業(yè)主要求提供服務(wù):做到詢(xún)問(wèn)清楚,正確記錄,迅速提供。
7)分揀報(bào)刊、信件要認(rèn)真。及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,不得丟失、嚴(yán)禁撕揭、拆看或代送、借閱等行為。
8)各班次應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)好交接記錄。
9)業(yè)主提出困難:要盡量解決,不能解決的講明原因請(qǐng)業(yè)主諒解,并報(bào)告主管。
10)接電話(huà)及時(shí),鈴響不超過(guò)三遍。正在接待業(yè)主時(shí)向客人道'對(duì)不起',先接電話(huà)。正在接電話(huà)時(shí),業(yè)主前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意。
11)接電話(huà)要先問(wèn)聲:'您好',然后報(bào)部門(mén)。
12)接等電話(huà)詢(xún)問(wèn):回答要準(zhǔn)確,清楚。有些問(wèn)題要注意保密;需要記錄的,要認(rèn)真記錄以備以后查尋。
(2)問(wèn)訊服務(wù)
1)必須先問(wèn)清楚客戶(hù)所問(wèn),確切無(wú)疑。
2)回答時(shí)音量適中,和藹可親。
3)說(shuō)話(huà)時(shí)留有余地。
4)不急不躁。
(3)收費(fèi)服務(wù)
1)繳費(fèi)通知單帳目清楚明確。
2)及時(shí)開(kāi)出發(fā)票及找贖。
3)遇有問(wèn)題耐心為客戶(hù)解釋。
4)必須使客戶(hù)感到便捷。
(4)車(chē)位服務(wù)
1)為客戶(hù)實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)講解情況(帶圖)。
2)在客戶(hù)訂后須再確認(rèn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
接待助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)華為公司客戶(hù)到華為松山湖園區(qū)參觀考察的總體資源協(xié)調(diào)、安排,負(fù)責(zé)園區(qū)講解以及客戶(hù)接待輔助支撐等行政工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷,英語(yǔ)、對(duì)外漢語(yǔ)、旅游專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、口齒清晰,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),英語(yǔ)口語(yǔ)流利;
3、良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及客戶(hù)服務(wù)意識(shí),抗壓、應(yīng)變等能力較好;
4、熟練辦公軟件操作;
5、形象氣質(zhì)佳,身高女160cm以上,男170cm以上;
6、可接受深圳、東莞往返工作。
其他:
1、公司依法辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、意外、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金,同時(shí)為每位員工購(gòu)買(mǎi)重大疾病、意外傷害等商業(yè)保險(xiǎn)。
2、公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,依法享有法定假期。
3、面試需攜帶資料:畢業(yè)證、英語(yǔ)等級(jí)證、身份證原件和復(fù)印件一份,一張一寸彩色照片。
提醒:本公司嚴(yán)格審查學(xué)歷及工作背景,學(xué)歷及工作經(jīng)歷不真實(shí)者請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷。
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