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接待助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-16 09:01:11 崗位職責(zé) 我要投稿
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接待助理崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的接待助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

接待助理崗位職責(zé)

接待助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)華為公司客戶到華為松山湖園區(qū)參觀考察的總體資源協(xié)調(diào)、安排,負(fù)責(zé)園區(qū)中英文講解以及客戶接待輔助支撐等行政工作。

  職位要求:

  1、大專學(xué)歷,英語、對外漢語、旅游專業(yè)優(yōu)先;

  2、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),英語口語流利;

  3、良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及客戶服務(wù)意識,抗壓、應(yīng)變等能力較好;

  4、熟練辦公軟件操作;

  5、形象氣質(zhì)佳,身高女160cm以上,男170cm以上;

  6、可接受深圳、東莞往返工作。

  其他:

  1、公司依法辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、意外、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金,同時(shí)為每位員工購買重大疾病、意外傷害等商業(yè)保險(xiǎn)。

  2、公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,依法享有法定假期。

  3、面試需攜帶資料:畢業(yè)證、英語等級證、身份證原件和復(fù)印件一份,一張一寸彩色照片。

  提醒:本公司嚴(yán)格審查學(xué)歷及工作背景,學(xué)歷及工作經(jīng)歷不真實(shí)者請勿投遞簡歷。

接待助理崗位職責(zé)2

  任職要求:

  1.一年左右車間工作經(jīng)驗(yàn)

  2.性格外向,善于溝通,具有良好的語言表達(dá)

  3.服務(wù)意識強(qiáng),待人熱情積極。

  工作內(nèi)容:

  1.協(xié)助售后服務(wù)接待做好客戶接待工作,促進(jìn)成單;

  2.學(xué)習(xí)掌握客戶接待流程

  3.學(xué)習(xí)掌握汽車專業(yè)知識,為更好服務(wù)客戶打好基礎(chǔ)

  4.每天做好接車三件套整理,確保接車順利;

接待助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、按照值班安排認(rèn)真做好樣板店桌椅、全場衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保正常營業(yè)使用。

  2、接待顧客應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌、耐心、周到,使顧客有賓至如歸之感;

  3、運(yùn)用禮貌語言,為客人提供上餐、收餐服務(wù);

  4、善于向顧客介紹公司產(chǎn)品;

  5、本崗位在寫字樓上班;

  任職資格:

  1、年齡18~28歲;

  2、形象好,具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識,吃苦耐勞,身體健康;

  3、歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘;

  1、反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的.客戶經(jīng)銷商服務(wù)意識

  3、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有執(zhí)行力

  5、熟悉溝通技巧,有維護(hù)市場經(jīng)銷商的意識

  6、積極的心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作

  7、團(tuán)結(jié)努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

接待助理崗位職責(zé)4

  (1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應(yīng)措施并作好記錄。

  (2)公共地方巡視,如:水、電、空調(diào)供應(yīng)情況,清潔情況,保安情況以及其它事項(xiàng)。巡視完畢后即填寫巡視報(bào)告呈交每班主管。所有報(bào)告必須交到管理部主任處。

  (3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶的有關(guān)記錄,除日間辦公電話及負(fù)責(zé)人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時(shí)送交管理部主任處理。

  (4)認(rèn)真聽取業(yè)主對管理工作的意見,接受投訴?商幚碚,即行處理,不能解決者,報(bào)告上級,并填寫于管理工作記錄內(nèi)。

  (5)了解各部門員工的'工作情況,接受上級的工作安排。

  (6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶手冊》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災(zāi)害事故時(shí)的應(yīng)急處理方法。

  (7)參與驗(yàn)收工作,并做好業(yè)戶入戶交接的手續(xù)。

  (8)必須穿著整齊制服當(dāng)值。

  (9)禮貌、耐心回答客人的詢問。

  (10)監(jiān)察周圍之環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。

  (11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報(bào)章及刊物。

接待助理崗位職責(zé)5

  物業(yè)客服部助理、接待員崗位職責(zé)

  職務(wù):客服部助理/接待員

  直屬上級:客服部主管

  主要職責(zé):熱情接待業(yè)主的各種投訴、報(bào)修并做好記錄

  工作內(nèi)容

  一、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主(住戶)來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業(yè)主投訴跟蹤處理,重大問題及時(shí)向管理處經(jīng)理或客服主管匯報(bào)。

  二、謹(jǐn)記公司服務(wù)宗旨,對業(yè)主的求助或投訴熱情接待,不允許對住戶語言冷淡,無禮貌。

  三、對客戶的問題,迅速反映給管理處其他的責(zé)任人落實(shí)解決,并做好登記;

  四、客戶反映的無法解決的問題,要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在問題未得到解決前,要對業(yè)主做好解釋工作,并盡快給予答復(fù)。

  五、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主入住手續(xù)辦理、房屋交接驗(yàn)收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。

  六、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理,工作主要有:管理資料的簽發(fā)、裝修申請表的填寫與審批、裝修許可證、出入證的辦理,業(yè)主委托書、身份證復(fù)印件、裝修人員身份證、裝修單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的審核、收集、存檔等。

  七、負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收資料、業(yè)主入住資料、裝修資料的收集存檔,做好住戶資料輸入電腦備查等資料。

  八、負(fù)責(zé)每季度的各類費(fèi)用的催繳工作,物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率不低于95%,車位費(fèi)或車輛看管費(fèi)不低于98%,代收代繳費(fèi)用100%。

  九、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件及其它資料的'收集,分類、整理、編號、歸檔及保管等工作。

  十、完成經(jīng)理或主管交辦的其他任務(wù)。

  二、客服工作要求

  1.儀表端正

  ①員工在工作期間內(nèi),服裝要整齊,必須佩戴員工證,男員工應(yīng)戴領(lǐng)帶,女員工應(yīng)戴領(lǐng)花,皮鞋應(yīng)保持潔亮。

  ②不得著奇裝留怪發(fā),不得留長指甲,男員工不得留胡須和長發(fā)。

 、墼趰徫簧匣蜓矘菚r(shí)坐姿、站姿要端正,不得倚墻靠臺,不得將手插入衣、褲袋內(nèi),非因工作需要不得卷袖、卷褲腳。

 、苻k公桌面保持整潔,不得擺放個(gè)人物品。辦公椅擺放整齊,離開時(shí)將辦公椅推

  回辦公臺內(nèi)。

 、蒉k公室要保持安靜,工作期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當(dāng)值期間不得吃零食、看報(bào)紙或做其他與工作無關(guān)的事。

 、迾I(yè)主/住戶到訪時(shí)馬上起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主/住戶打招呼,與業(yè)主/住戶交談時(shí)應(yīng)熱情友好,仔細(xì)傾聽,耐心解答。特殊情況處理后要做書面記錄,投訴事項(xiàng)記錄在業(yè)主/住戶投訴記錄薄上。

 、呓乖诠ぷ鲘徫患敖麩焻^(qū)吸煙。

 、嗲芭_人員的形象要求:

  a.提前10分鐘到崗,在上衣上統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作。

  b.儀容、儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌對客人。

  c.不得當(dāng)眾化妝、梳頭等。

  d.坐姿端正,不得托腮或做其它不雅的動(dòng)作。

  e、一律實(shí)行站立服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情迎接客戶,微笑服務(wù)。

 、崾炀氄莆崭黜(xiàng)管理制度及對客服務(wù)程序。

  2.遵守紀(jì)律

  (1)按規(guī)定時(shí)間上下班,并按要求打卡或簽到。

  (1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得在工作時(shí)間內(nèi)更換制服、離崗等。

  (2)必須按規(guī)定時(shí)間用餐,餐后應(yīng)盡快接崗,不得無故拖延用餐時(shí)間。

  (3)下班后非工作需要,不得在辦公室逗留。

  (4)不得在上班時(shí)間內(nèi)看書、閱報(bào)、吃零食或做其它與工作無關(guān)的事。

  (5)服務(wù)臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,有特殊情況向領(lǐng)班請示后,有人接替方可離開。

  3.愛護(hù)公物

  (1)不得在簿、信箋紙、墻壁、桌面等上面亂寫亂畫。

  (2)領(lǐng)用對講機(jī)、鑰匙必須做好登記和驗(yàn)收交接。

  (3)使用對講機(jī)必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣、褲袋內(nèi)或抓天線、玩弄對講機(jī)。

  (4)未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便打私人電話或長時(shí)間占線。

  (6)不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得搞亂、損壞辦公室內(nèi)及其它工作崗位上的公物。

  (7)保持服務(wù)臺內(nèi)、服務(wù)臺面上的清潔衛(wèi)生、整潔,除電話、筆架及一些手冊外,任何東西不得放在臺面上。各種登記本、表格、放在相應(yīng)的位置。保持地面整潔,不要放任何無關(guān)的物品。

  4、服務(wù)的注意事項(xiàng):

  (1)接待服務(wù)

  1)待人接物,周到禮貌。

  2)盡可能為客戶節(jié)省時(shí)間,少一些等候。

  3)注意說話的方式,照顧客戶情緒。

  4)竭力在客戶面前為公司樹立良好形象。

  5)接待業(yè)主詢問時(shí):要有問必答、禮貌待客、百問不厭。

  6)業(yè)主要求提供服務(wù):做到詢問清楚,正確記錄,迅速提供。

  7)分揀報(bào)刊、信件要認(rèn)真。及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,不得丟失、嚴(yán)禁撕揭、拆看或代送、借閱等行為。

  8)各班次應(yīng)認(rèn)真填寫好交接記錄。

  9)業(yè)主提出困難:要盡量解決,不能解決的講明原因請業(yè)主諒解,并報(bào)告主管。

  10)接電話及時(shí),鈴響不超過三遍。正在接待業(yè)主時(shí)向客人道'對不起',先接電話。正在接電話時(shí),業(yè)主前來要點(diǎn)頭表示歉意。

  11)接電話要先問聲:'您好',然后報(bào)部門。

  12)接等電話詢問:回答要準(zhǔn)確,清楚。有些問題要注意保密;需要記錄的,要認(rèn)真記錄以備以后查尋。

  (2)問訊服務(wù)

  1)必須先問清楚客戶所問,確切無疑。

  2)回答時(shí)音量適中,和藹可親。

  3)說話時(shí)留有余地。

  4)不急不躁。

  (3)收費(fèi)服務(wù)

  1)繳費(fèi)通知單帳目清楚明確。

  2)及時(shí)開出發(fā)票及找贖。

  3)遇有問題耐心為客戶解釋。

  4)必須使客戶感到便捷。

  (4)車位服務(wù)

  1)為客戶實(shí)地現(xiàn)場講解情況(帶圖)。

  2)在客戶訂后須再確認(rèn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

接待助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)華為公司客戶到華為松山湖園區(qū)參觀考察的總體資源協(xié)調(diào)、安排,負(fù)責(zé)園區(qū)講解以及客戶接待輔助支撐等行政工作。

  職位要求:

  1、大專學(xué)歷,英語、對外漢語、旅游專業(yè)優(yōu)先;

  2、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),英語口語流利;

  3、良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力及客戶服務(wù)意識,抗壓、應(yīng)變等能力較好;

  4、熟練辦公軟件操作;

  5、形象氣質(zhì)佳,身高女160cm以上,男170cm以上;

  6、可接受深圳、東莞往返工作。

  其他:

  1、公司依法辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、意外、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金,同時(shí)為每位員工購買重大疾病、意外傷害等商業(yè)保險(xiǎn)。

  2、公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,依法享有法定假期。

  3、面試需攜帶資料:畢業(yè)證、英語等級證、身份證原件和復(fù)印件一份,一張一寸彩色照片。

  提醒:本公司嚴(yán)格審查學(xué)歷及工作背景,學(xué)歷及工作經(jīng)歷不真實(shí)者請勿投遞簡歷。

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