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行政管理崗位職責

時間:2023-03-15 10:15:47 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責20篇

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政管理崗位職責20篇

行政管理崗位職責1

  1)負責來訪人員的接待、基本詢問;

  2)負責公司日常文件打印,各類常用文件及表單的`管理;

  3)負責公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;

  4)負責公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;

  5)負責完成各項勤雜、易耗品的統(tǒng)計及采購工作;

  6)負責配合董事長、總經理及上級領導的日常工作需求;

  7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理崗位職責2

  1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。

行政管理崗位職責3

  1、運營保障:協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排,為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。

  2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的.歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯絡,文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。

  3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象,建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系,負責商務接待工作。

  4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設行動綱要,組織開展企業(yè)文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。

  5、戰(zhàn)略管理:負責組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責起草公司年度經營計劃,協助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃。

  6、業(yè)務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。

  7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。

行政管理崗位職責4

  1、負責公司外聯事務(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產等);

  2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;

  3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,

  4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

  5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的`方法提出建議;

  6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;

  7、領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責5

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;

  6、負責公司的`資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業(yè)文化建設;

  8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

行政管理崗位職責6

  1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;

  2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;

  3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業(yè)務滿足需求并定期結算費用;

  4.領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責7

  職責描述:

  1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。

  2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  3.根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規(guī)劃研究。

  4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

  5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。

  6.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  7.領導安排的其他工作。

  職位要求

  1.中文、文秘或管理類等相關專業(yè),5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。

  2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業(yè)管理相關的專業(yè)知識。

  3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的`能力。

  4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

  5.良好的團隊協作精神,責任感強。

  6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政管理崗位職責8

  1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

  4、負責公司固定資產及辦公用品管理;

  5、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  6、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓;

  7、負責各職能部門的協調和督辦工作;

  8、負責做好公司來賓的.接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責9

  1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  2、負責員工考勤及薪資核算數據;

  3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;

  4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;

  5、建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議;

  6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;

  7、負責團建活動策劃及組織實施;

  8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;

  9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;

  10、行政接待工作;

  11、領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責10

  1、根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執(zhí)行;

  2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執(zhí)行;

  3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;

  4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理崗位職責11

  1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的`收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

  6、協助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理崗位職責12

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協調與關系維護;

  6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執(zhí)行。

  7、負責公司的'各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、領導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責13

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的`及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

行政管理崗位職責14

  1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

  2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;

  4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責公司快遞的`費用支付等后勤管理工作;

  7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政管理崗位職責15

  1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

  2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

  4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統(tǒng)籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;

  6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務。

行政管理崗位職責16

  1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務

  2、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的.統(tǒng)計表。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  7、按合同要求給經銷商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長

  12、完成領導交給的其他任務。

行政管理崗位職責17

  1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;

  2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  3、員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;

  5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  7、負責員工工資核算;

  8、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;

  9、負責協助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;

  10、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  11、上級領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責18

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的.監(jiān)督和管理。

行政管理崗位職責19

  負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

  協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

  負責企業(yè)文化工作,包括簡報、經營快報等;

  完成領導交辦的其它工作和任務。

行政管理崗位職責20

  1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續(xù)的辦理;

  3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;

  5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

  6、對公司員工進行績效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

  8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

  9、協助上級開展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

  10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;

  11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。

  12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;

  13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的`組織工作;

  14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;

  協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

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