總經理秘書崗位職責(15篇)
在現(xiàn)在社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經理秘書崗位職責1
1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的.起草;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協(xié)助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;
5、總經理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
總經理秘書崗位職責2
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集。
2、協(xié)助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。
3、總經理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務，合理安排、提醒總經理的'日常工作時間和程序。
4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。
5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。
6、負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任
總經理秘書崗位職責3
1、負責總經理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織：
�、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的.時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;
②總經理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理：
�、侔纯偨浝硪髷M定通知、通報、領導活動致辭;
�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋：
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;
�、诮邮崭鞑块T報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;
�、圬撠熓占�、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作：
�、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作
總經理秘書崗位職責4
1、協(xié)助起草總經理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。
2、協(xié)助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。
3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的`建立與維護。
4、協(xié)助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等。
5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實。
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理秘書崗位職責5
1、協(xié)助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;
2、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的'協(xié)調與溝通;
3、根據(jù)總經理指示，協(xié)調聯(lián)系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關事宜;
4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;
5、完成總經理交辦的其它工作;
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經理秘書崗位職責6
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責7
1、協(xié)助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節(jié)的處理。
2、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。
4、處理客戶問題協(xié)調上下級關系。
5、認可公司企業(yè)文化，快速融入公司
6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。
總經理秘書崗位職責8
1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每周工作的'安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監(jiān)督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理秘書崗位職責9
1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的'傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業(yè)務客戶來訪接待及陪同工作;
總經理秘書崗位職責10
1、協(xié)助總經理進行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責11
1、協(xié)助總經理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的.執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系；
2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；
3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協(xié)助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理秘書崗位職責12
1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;
4、負責協(xié)助總經理進行公司業(yè)務的`監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負責總經理辦公室內日常事務;
6、負責協(xié)助總經理完成各部門組織協(xié)調與安排，做好上情下達工作;
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責13
1、協(xié)助總經理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的'工作進行督促;
3、協(xié)助總經理的期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;
4、協(xié)助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
總經理秘書崗位職責14
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、協(xié)助總經理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的.合作關系。
3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作。
4、協(xié)助總經理做好公司重要客戶接待工作。
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文。
6、完成領導安排的其他工作
總經理秘書崗位職責15
1、協(xié)助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的`文件。
2、協(xié)助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協(xié)助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
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