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后勤文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-13 16:52:28 崗位職責(zé) 我要投稿

后勤文員崗位職責(zé)15篇

  在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編收集整理的后勤文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

后勤文員崗位職責(zé)15篇

后勤文員崗位職責(zé)1

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常物流發(fā)貨的安排

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

后勤文員崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;

  2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時(shí)將信息反饋至業(yè)務(wù)員;

  3、及時(shí)安排客戶的`發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務(wù);

  4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶貨款到賬;

  5、上級(jí)交代的其它工作。

后勤文員崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃督促訂單按時(shí)完成;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,并進(jìn)行歸檔;

  3、負(fù)責(zé)員工信息的管理;

  4、服從上級(jí)管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào),完成上級(jí)交給的`其他事務(wù)性工作。

后勤文員崗位職責(zé)4

  1、按時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報(bào)表

  2、按時(shí)準(zhǔn)確輸入積分活動(dòng)合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計(jì)分析

  3、及時(shí)處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢

  4、客戶貨款回款處理及跟蹤

  5、復(fù)核、匯總各辦事處報(bào)銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費(fèi)用

  6、各辦事處申請(qǐng)、批文的收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)

  7、收集各辦事處各種工作報(bào)告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時(shí)提交相關(guān)部門人員

  8、及時(shí)準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時(shí)傳達(dá)至各辦事處,并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的'落實(shí)情況

  9、及時(shí)準(zhǔn)確做好促銷活動(dòng)全過(guò)程的數(shù)據(jù)收集、問(wèn)題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時(shí)向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務(wù)的完成

  10、按時(shí)督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作

  11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會(huì)議

  12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)成銷售指標(biāo)

  13、按時(shí)完成部門內(nèi)的各項(xiàng)行政工作

后勤文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報(bào)銷,差旅等);

  6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

后勤文員崗位職責(zé)6

  1、通過(guò)我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的`優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

  2、通過(guò)微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);

  3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;

  3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

  4、完成上級(jí)交代的任務(wù);

后勤文員崗位職責(zé)7

  任職要求:

  1.大學(xué)專科以上學(xué)歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;

  3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質(zhì)量記錄,并對(duì)記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報(bào);

  3.報(bào)告、文件的收編及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

  4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

后勤文員崗位職責(zé)8

  - 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;

  - 掌握文職的追單、合并、下報(bào)告工作;

  - 掌握文職的報(bào)告編印、發(fā)送報(bào)告工作;

  - 及時(shí)登記報(bào)告信息;

  - 定期完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  - 嚴(yán)格按照文職工作手冊(cè)要求進(jìn)行工作。

后勤文員崗位職責(zé)9

  1. 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

  2. 負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、工具的申請(qǐng)及領(lǐng)用;

  3. 負(fù)責(zé)生報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及存檔;

  4. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;

  5. 負(fù)責(zé)受控文件的'保管及發(fā)放登記;

  6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工考勤及加班申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;

  8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成的其他事項(xiàng)。

后勤文員崗位職責(zé)10

  負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

  負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

  負(fù)責(zé)在審單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的'注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

  負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊,對(duì)沒(méi)有來(lái)單的客戶及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

  負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶的個(gè)性需求,客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)

  負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)

  負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

  負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作

  負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)

  完成部門給與的相關(guān)工作

后勤文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

  4、協(xié)調(diào)部門之間的`工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

后勤文員崗位職責(zé)12

崗位職責(zé):

  1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

  2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)

  3.月度績(jī)效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)

  4.薪資核算,工資表制作匯總

  5.員工社保繳納管理

  6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表

  7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

  任職要求:

 1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。

后勤文員崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作;

  2、負(fù)責(zé)每周的詢盤資料整理;

  3、處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表,以及訂單相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,貨物的.質(zhì)量檢測(cè)以及出貨安排;

  5、負(fù)責(zé)公司的其它翻譯工作;

  6、完成當(dāng)天本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

后勤文員崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng);

  2.負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;

  3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;

  4.組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

  5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺(tái)信件和快遞的.接收、發(fā)放等工作。

后勤文員崗位職責(zé)15

  1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍?環(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

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