采購內勤崗位職責(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的采購內勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購內勤崗位職責1

　　1、負責物流部每月進出物資賬務；每周提供周報；

　　2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總，月末提供月報；

　　3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每周提供周報；

　　4、負責公司進出物資快遞及其管理；

　　5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催；

　　6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業(yè)務部、總經辦提供日報；

　　7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理；

　　8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬；

　　9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬；

　　10、負責公司每月盤點及其報表提供；

采購內勤崗位職責2

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內容：

　　1）采購單據的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質量合格、結款進度的跟蹤、供方支票的領取；3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的`賬務處理；

　　3、工作目標：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結款進度；

　　二、指揮線：

　　上級崗位 （采購部經理 ）；下級崗位（ 無 ）。

　　平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風險：

　　1、勞動強度：

　　工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動安全：

　　工作本身沒有危險性

　　四、學歷要求：

　　專業(yè)教育（ d 中專） 專業(yè)： 財務或相關。

　　五、工作經驗：

　　1、從事財務或者采購內務，年限（ d、1年以上 ）。

　　2、需要本崗位或類似崗位的經驗；

　　六、特定資格或補充能力要求：

　　1. 國家認可的畢業(yè)文憑

　　2. 有很強的溝通和協調能力

　　七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。

　　八、轉型時間：3個月

采購內勤崗位職責3

　　1、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

　　2、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

　　3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的'流入。

　　4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。

　　5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務。

　　6、對采購業(yè)務進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。

　　7、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系，協助公司處理與供應商的各種糾紛。

　　8、市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。

　　9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。

　　10、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確。

　　11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

采購內勤崗位職責4

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

　　1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

　　3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

　　4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務 。

　　藥品經營企業(yè)銷售內勤(商務助理)職責：

　　1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據；

　　2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統計、查詢、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的.客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

　　4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；

　　6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

　　7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

　　9、做好業(yè)務電話的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷售部各類文件；

　　11、協助銷售部經理進行業(yè)務談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤崗位職責5

　　1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

　　2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關工作。

　　3、負責供應商資料的`整理及合格供方文件評審工作。

　　4、負責部門文件的接收及管理工作。

　　5、根據采購計劃和訂單進度要求，協助采購進行到貨跟進。

　　6、完成上級交代的其它任務。

采購內勤崗位職責6

　　1 、根據相關崗位提供的'訂單信息，按要求在系統做采購合同。

　　2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、 整理紙質文檔。

　　4 、在ERP錄入產品信息。

　　5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業(yè)務整理制作其他文件。

采購內勤崗位職責7

　　1、按照規(guī)定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

　　2、負責系統訂單的'錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

　　3、部門內部的費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

　　4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

　　5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤崗位職責8

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的.月度采購計劃。

　　4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

　　5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。

　　6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

采購內勤崗位職責9

　　職責描述：

　　1、協助部門做好日常采購工作，駐廠監(jiān)控茶葉生產過程，實施專業(yè)采購任務；

　　2、協助市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研；

　　3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作；

　　4、執(zhí)行采購合同訂單的.下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；

　　5、維護并評估現有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續(xù)開發(fā)新供應商；

　　6、負責部門內部日常用品的申報及領用；

　　7、完成部門相關內勤工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷

　　2、茶行業(yè)相關工作經驗2年以上，具備茶葉相關資質證書；

　　3、至少具備c1駕照，能獨立出差駐廠；

　　4、30周歲以下；自律忠誠，公正客觀，吃苦耐勞，有團隊協作精神。

采購內勤崗位職責10

　　1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計;

　　2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的.歸納、整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

　　5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。

采購內勤崗位職責11

　　工作內容：

　　根據每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　崗位職責：

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；

　　5、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

　　6、負責協助采購經理實施對供應商的`評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協助采購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經理。

　　9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協調，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

　　3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

采購內勤崗位職責12

　　1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

　　2、家庭農場相關的.簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

　　3、關注家庭農場系統數據的錄入，匯總整理各類生產報表，匯報異常情況。

　　4、領導安排的其他工作。

采購內勤崗位職責13

　　１.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統計知識。

　　２.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　�。�.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

　　４.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

　�。�.負責對采購訂單的`審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

　　６.負責采購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經理。

　�。�.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經理。

　�。�.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　�。�.完成臨時交辦任務。

采購內勤崗位職責14

　　1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

　　2—1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；

　　2—2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

　　2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2—3—1審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2—3—2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

　　3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

　　3—1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯；

　　3—2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

　　4、負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4—1根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票；

　　4—2將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬，并同時電子備份；

　　4—3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5—1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批；

　　5—2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。

　　6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6—1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的'付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

　　6—2做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業(yè)部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

　　6—3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6—4將所付款項及時登記入賬，電子備份。

　　6—5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

　　7、負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7—1每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款；

　　7—2將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

采購內勤崗位職責15

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的.納稅申報表，及時并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

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