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公司行政專員崗位職責(zé)

時間:2023-03-12 17:35:47 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政專員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司行政專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政專員崗位職責(zé)

公司行政專員崗位職責(zé)1

  1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的收集、整理及歸檔;

  6、編制技術(shù)資料的.年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

  7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

  8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

  10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的`后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政專員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

  2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

  4.負(fù)責(zé)組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;

  5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會議的'組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作

  6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

  7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會、群團、等工作;

  8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護等;

  9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運營保障工作。

  10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

  11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責(zé)4

  1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的`庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

公司行政專員崗位職責(zé)5

  1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;

  2)負(fù)責(zé)集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

  3)做好辦公用品及行政物資的`采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

  4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

  5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

  6) 負(fù)責(zé)集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

  7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

  8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

  9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

  10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

  11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

  12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

  13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司行政專員崗位職責(zé)6

  1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的盤點;

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

  6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

  7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的.管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專員崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的`動作或內(nèi)容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

  5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。

公司行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的'其他任務(wù)。

公司行政專員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述

  1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

  2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

  3.負(fù)責(zé)公司簡報、信息的`編制和報送等;

  4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

  5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年經(jīng)驗

公司行政專員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司行政專員崗位職責(zé)11

  1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

  2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

  3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

  4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

  5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的'控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

  6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

  7)負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

  8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

  9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政專員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的`應(yīng)變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政專員崗位職責(zé)13

  1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的'申領(lǐng)、變更等工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置和使用管理;

  3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

  4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

  5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);

  6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

公司行政專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的`接待;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責(zé)15

  1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

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