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行政室崗位職責(zé)

時間:2023-03-11 10:22:26 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政室崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的行政室崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政室崗位職責(zé)

行政室崗位職責(zé)1

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政室崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)來訪客人的'接待

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政室崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

  3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政室崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助建設(shè)、完善會計核算制度與資金管理制度。

  2、核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。

  3、組織編制、匯總與合并集團(tuán)財務(wù)報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應(yīng)材料。

  4、對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。

  5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政室崗位職責(zé)5

  幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

  2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負(fù)責(zé)園的'信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

行政室崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

行政室崗位職責(zé)7

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

行政室崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政室崗位職責(zé)9

  1.接待訪客并提供必要的幫助

  2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5.協(xié)助組織員工活動

  6.經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

行政室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作;

  2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

  4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

行政室崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、公司人工成本、行政費用的'預(yù)算與管理;

  2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

  6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

行政室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

行政室崗位職責(zé)13

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政室崗位職責(zé)14

  1、獨立處理公司賬務(wù)的事務(wù):會計核算、稅務(wù)處理、稅務(wù)申報及相關(guān)財務(wù)報表等。

  2、按照會計制度要求,編制錄入記賬憑證,并據(jù)實登記各明細(xì)賬、總賬。

  3、負(fù)責(zé)審核公司日常的'費用報銷。

  4、負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)查核,與建設(shè)方、施工隊核對賬目。

  5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。

  6、負(fù)責(zé)公司物資采購、內(nèi)務(wù)管理等行政事務(wù)。

  7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政室崗位職責(zé)15

  1、統(tǒng)籌管理公司工程項目所有財務(wù)相關(guān)工作,對公司運營項目的收入、成本、利潤核算進(jìn)行審核;

  2、對擬投標(biāo)項目發(fā)表財務(wù)意見;

  3、負(fù)責(zé)項目成本標(biāo)準(zhǔn)價格制定及更新;

  4、對項目運營質(zhì)量制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績效獎懲方案;

  5、通過管控提升項目運營財務(wù)質(zhì)量,包括利潤和現(xiàn)金流。