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公司前臺接待的崗位職責

時間:2023-03-10 19:33:09 崗位職責 我要投稿

公司前臺接待的崗位職責15篇

  在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的公司前臺接待的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司前臺接待的崗位職責15篇

公司前臺接待的崗位職責1

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的.客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

公司前臺接待的崗位職責2

  1. 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)

  6. 協(xié)調好同事之間的關系,更好的.作好對客服務工作。

  7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  8. 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  10. 正確處理客人的留言、電傳等。

  11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

  12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

  13. 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

公司前臺接待的崗位職責3

  公司總機電話接聽及轉接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區(qū)域內的各項設施。

  負責文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

  公司報刊的`預訂、簽收及分發(fā)工作。

  人事相關工作支持,如考勤等。

公司前臺接待的崗位職責4

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的賬目跟進,食材登 記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

  5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的`工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

公司前臺接待的崗位職責5

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的`錄入、排版、打印;

  8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

公司前臺接待的崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的`其它工作。

公司前臺接待的崗位職責7

  1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5 、現(xiàn)象展示:A.微笑. B.穩(wěn)定的`心態(tài). C.自信(我相信我能)

公司前臺接待的崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

  3、負責公司的換單事宜;

  4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  5、負責每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;

  6、負責考勤統(tǒng)計與記錄,每月制作考勤報告

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺接待的崗位職責9

  1、負責公司來訪人員的接待工作。

  2、負責前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。

  5、負責公司招聘網站的'刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

公司前臺接待的崗位職責10

  1.負責公司人員招聘,入職辦理等

  2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。

  3.受理會議室預約,負責會議服務工作。

  4、負責檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

  7.完成上級交待的其它工作。

公司前臺接待的'崗位職責11

  1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;

  2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復印文檔、收發(fā)信件、報刊等;

  3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

  4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的'整潔;

  5、負責辦公用品的領用,購置及發(fā)放工作;

  6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  8、完成上級交給的其他工作。

公司前臺接待的崗位職責12

  1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

  2、負責辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;

  3、勞保用品發(fā)放;

  4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

  5、領導交付的其他工作。

公司前臺接待的崗位職責13

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

  2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 完成上級交辦的其他工作。

公司前臺接待的崗位職責14

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司前臺接待的.崗位職責15

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會議室及設施設備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、 負責固定資產的領用、回收及盤點;

  5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的`指紋刪除工作。

  6、 完成上級交代的其他工作任務。

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