人事出納崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的人事出納崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)帳的明細(xì)記錄,登記
2、核對(duì)貨款/運(yùn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出
3、負(fù)責(zé)收集登記退稅資料
4、月底盤點(diǎn)核對(duì)
5、每月初出利潤報(bào)表/現(xiàn)金流/資產(chǎn)報(bào)表
6、申請(qǐng)各項(xiàng)補(bǔ)貼
7、能給老板提供數(shù)據(jù)分析后的'建議
8、前期兼做人事工作:邀約面試、安排入職、安排簽勞動(dòng)合同等其他上司交代的事情
人事出納崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、合同簽訂、建檔、考勤、薪酬計(jì)算,社保公積金繳納等作,完成招聘指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)的管理,日常人事檔案的管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的'簽訂;
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度,各種信息的及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù);
4、員工培訓(xùn)、會(huì)議、員工福利及活動(dòng)組織的落實(shí)執(zhí)行,辦公室日常行政工作的統(tǒng)籌安排執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)、記賬、收付款等出納部分工作;
6、其他行政采購、物料管理等領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
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崗位職責(zé);
接待客戶訴求來電來訪與分流及跟進(jìn)處理;
負(fù)責(zé)入住手續(xù)、更名手續(xù)、裝修手續(xù)及臨時(shí)出入證的辦理;
負(fù)責(zé)月度客戶訴求匯總;
各類信息張貼及管理;
協(xié)助做好前臺(tái)收費(fèi)工作;
負(fù)責(zé)顧客滿意度回訪及調(diào)查;
不間斷對(duì)小區(qū)現(xiàn)場進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場品質(zhì)問題直接通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改,并跟蹤落實(shí)完成情況;
以訪談、回訪等各種形式接觸客戶,了解客戶需求,滿足客戶需求,與客戶建立良好的客戶關(guān)系;
及時(shí)處理業(yè)主各類訴求,并跟蹤落實(shí)業(yè)主訴求落實(shí)情況直至業(yè)主滿意;
負(fù)責(zé)收集、處理業(yè)主個(gè)性化服務(wù)需求;
快速響應(yīng)客戶訴求,監(jiān)督現(xiàn)場品質(zhì),深入了解客戶,提升客戶滿意度。
負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核發(fā)票、憑證的.真實(shí)、合理性,對(duì)審核無誤、手續(xù)齊全的方可辦理,否則退回改正。
負(fù)責(zé)每日登記現(xiàn)金、銀行收支賬目,每日與銀行核對(duì)銀行存款,與會(huì)計(jì)核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,賬證相符,賬賬相符。
負(fù)責(zé)對(duì)收到的現(xiàn)金及時(shí)清點(diǎn)、檢查,并將每日收款及時(shí)送存銀行,不得挪用。
負(fù)責(zé)前臺(tái)各項(xiàng)收費(fèi)工作。完成物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)的月度統(tǒng)計(jì)工作。
崗位要求:
大專以上,3年以上物業(yè)客服相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
有財(cái)務(wù)相關(guān)證書優(yōu)先
良好的服務(wù)意識(shí)及溝通能力;
客服兼出納崗位
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1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧
3,報(bào)告:每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測;對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HRKPI等
4,員工活動(dòng):生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理
6,公司車輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等
7,來訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤
9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬
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建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)公司招聘、入職、用工、社保、離職,公司花名冊(cè)的更新;
執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
辦公室行政事務(wù)相關(guān)事宜,如辦公室環(huán)境;辦公室人員考勤;辦公室辦公資源采購、配發(fā)、管理等;
負(fù)責(zé)文化宣傳、員工活動(dòng)組織
負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)與薪資績核算、效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)
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1、負(fù)責(zé)門店資金和營業(yè)款保管核對(duì),監(jiān)督門店公司規(guī)定走完收款流程;
2、定期對(duì)門店的倉庫物資進(jìn)行盤對(duì)核對(duì),確保實(shí)際庫存和系統(tǒng)數(shù)量一致;
3、按照公司要求定期出具門店當(dāng)期的損益報(bào)表,并進(jìn)行分析;
4、統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
5、協(xié)助上級(jí)開展與財(cái)務(wù)部內(nèi)部的.溝通與協(xié)調(diào)工作;
6、員工入離職資料的收集;
7、月末員工考勤和薪資福利表格的制作工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善和落實(shí)公司各項(xiàng)行政管理制度;
2、協(xié)助員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)公司人事行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障;
4、協(xié)助公司招聘工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放,及時(shí)更新臺(tái)帳;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng);
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1、財(cái)務(wù):現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對(duì)帳;負(fù)責(zé)發(fā)票申領(lǐng),保管及開具;審核原始憑證,填制記帳憑證、出具財(cái)務(wù)報(bào)表,獨(dú)立完成納稅申報(bào);負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);費(fèi)用報(bào)銷及其他日常事務(wù)性工作。
2、采購:開發(fā)、管理供應(yīng)商;詢價(jià)采購;定期與供應(yīng)商對(duì)賬、開票及付款申請(qǐng)。
3、倉管:公司庫房管理、物料產(chǎn)品出入庫辦理、發(fā)貨辦理、定期庫存盤點(diǎn)等。
4、商務(wù):負(fù)責(zé)與總部商務(wù)對(duì)接,銷售,生產(chǎn)錄單。
5、行政:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和行政接待的管理,包括辦公用品、住宿、訂票、房租水電費(fèi)等管理工作;快遞的接收、發(fā)放、管理和登記。公司檔案及證件的保管。
6、人事:考勤管理、員工績效考核的.審核工作;工資表的制作;社保公積金的對(duì)接。員工招聘以及離職手續(xù)辦理。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)
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1、根據(jù)公司發(fā)展需求,制定公司年度招聘計(jì)劃;
2、根據(jù)各部門的招聘需求,協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作;
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
4、定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6、編制各類人事報(bào)表,提供人員信息的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),保留存檔相關(guān)記錄。
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
8、負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)控和分析、社會(huì)保險(xiǎn)基金的增減員,與中智代理中山社保的跟進(jìn)與溝通。
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1、執(zhí)行招聘工作流程,完成招聘任務(wù),辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總、統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)職工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作;
4、負(fù)責(zé)員工薪資核算工作;
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
6、負(fù)責(zé)人事檔案及內(nèi)部文件的管理工作;
7、協(xié)助部門主管完成日常人事工作;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司員工月度考勤核算;
2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的執(zhí)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復(fù)試、背調(diào)、錄用等;
3、維護(hù)、拓展招聘渠道,理清人才畫像,能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn),確保按時(shí)保質(zhì)地滿足公司用人需求,建立公司人才庫;
4、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同的.簽訂等手續(xù)的辦理,建立完善員工資料、檔案,并定期整理維護(hù);
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的計(jì)劃和安排;
6、負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織策劃公司團(tuán)建活動(dòng);
8、日常行政事務(wù)及上級(jí)臨時(shí)安排事項(xiàng)。
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1.人力資源及行政相關(guān)的事物工作,包括人員考勤,社保繳納,員工入離職辦理,資料管理、存檔及辦公用品管理等;
2.協(xié)助會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)出納行政的相關(guān)工作;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,或其他日常行政相關(guān)工作。
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1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作兼出納的工作;對(duì)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的`用人需求;
3、相關(guān)部門人員協(xié)助完成初試工作,確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
4、錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;
5、招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;
7、對(duì)新入職人員進(jìn)行入職培訓(xùn);
8、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司員工進(jìn)行績效管理。
人事出納崗位職責(zé)14
1、承擔(dān)公司的出納、現(xiàn)金、員工日常報(bào)銷審核、往來資金、報(bào)稅、票據(jù)開具、銷售合同蓋章和寄送等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理工作,包括辦公室環(huán)境維護(hù)、物品采購、證照資質(zhì)辦理及管理等;
3、承擔(dān)公司的入離職、考勤、人員檔案管理以及員工的'社保、公積金增減變動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建,包括活動(dòng)的通知、組織、實(shí)施,日常員工福利的發(fā)放;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè),具備公司前期籌備證照辦理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、一年左右出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)證優(yōu)先,熟練使用EXCEL;
3、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng),具有很好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
人事出納崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真執(zhí)行公司制定的財(cái)務(wù)基本制度,嚴(yán)格按照相關(guān)程序及手續(xù)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);
2、確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,做好銀行存款的收付、結(jié)算業(yè)務(wù);
3、按規(guī)定及時(shí)做好收款登記并歸檔;
4、各項(xiàng)支出應(yīng)做到手續(xù)完善、程序符合規(guī)定,單據(jù)、登記簿簽字齊全有效;
5、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間完成各項(xiàng)支出的報(bào)銷手續(xù),復(fù)核票據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、手續(xù)齊全的原始單據(jù)應(yīng)及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)人員,以保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核記錄;
7、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié);及時(shí)領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,及時(shí)核對(duì);
8、辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務(wù);
9、熟練使用航天、金稅盤開票軟件,完成日常開票,領(lǐng)取發(fā)票工作;
10、負(fù)責(zé)公司的來訪人員接待及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
11、負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的工作環(huán)境,杜絕安全隱患;
12、負(fù)責(zé)各類物資的申請(qǐng)、采買,并做好各項(xiàng)物資的出入庫管理,公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)維護(hù),物品借用、歸還登記,物品防損檢查;
13、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理,與所在物業(yè)保持良好關(guān)系,并負(fù)責(zé)其它行政綜合類事項(xiàng);
14、負(fù)責(zé)公司各崗位招聘等工作;
15、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職辦理及相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行和完善;
16、員工勞動(dòng)合同簽訂以及人事信息管理與員工檔案的維護(hù);
17、公司車輛的管理及年審;
18、負(fù)責(zé)與華中片區(qū)本部行政人事對(duì)接工作;
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