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資料管理員崗位職責

時間:2023-03-10 17:08:41 崗位職責 我要投稿

資料管理員崗位職責(15篇)

  在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

資料管理員崗位職責(15篇)

資料管理員崗位職責1

  1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;

  2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務類工作的`開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員崗位職責2

  負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負責工程項目所有圖紙的.接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

  負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

  負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員崗位職責3

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負責研發(fā)部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

  負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

  負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的.移交工作。

  負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。

  負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

  負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

  完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員崗位職責4

  1、組織項目每日例會召開;

  2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

  3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、項目日報制作并上傳項目群;

  5、針對領導提出的.問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);

  6、及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、根據(jù)領導安排做好現(xiàn)場施工管理

  8、施工方案、進度計劃的編制

資料管理員崗位職責5

  1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

  2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;

  3、負責對各項目的`竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;

  4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。

資料管理員崗位職責6

  1、及時處理工程往來的.報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

  3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員崗位職責7

  1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  3、負責與項目有關的.各類合同的檔案管理;

  4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

  5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。

資料管理員崗位職責8

  1、負責產(chǎn)品的試制驗證,核對常規(guī)產(chǎn)品相應的技術文件;

  2、協(xié)助研發(fā)工程師產(chǎn)品開發(fā),出具產(chǎn)品工藝文件;

  3、根據(jù)新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現(xiàn)場員工產(chǎn)品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產(chǎn)現(xiàn)場常規(guī)產(chǎn)品落實技術標準和規(guī)范執(zhí)行情況進行核查;

  6、制定產(chǎn)品工藝改進工作計劃及產(chǎn)品升級改進計劃,并組織各部門落實執(zhí)行;

  7、稽核產(chǎn)品車間標準執(zhí)行情況;

資料管理員崗位職責9

  職責描述:

  一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。

  二、負責組織公司安全管理體系的'相關培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續(xù)改進體系適用性。

  三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。

  四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。

  五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。

  任職要求:

  1、交通運輸、安全工程相關專業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。

  2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關法律法規(guī)、標準規(guī)范,具有豐富的安全管理、應急管理、現(xiàn)場管理、體系建設理論知識。

  3、具有注冊安全工程師證書。

資料管理員崗位職責10

  1、貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的`管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員崗位職責11

  1.努力學習現(xiàn)代教育理論,配合教務處根據(jù)目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要,有計劃地選購現(xiàn)代教育資料。

  2.對資料進行科學的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤、課件光盤、幻燈片等現(xiàn)代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然,取用方便。

  3.合理安排自身教學與資料出借的.時間,熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。

  4.嚴格執(zhí)行借用手續(xù),資料借用須填寫借用登記簿,按時收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。

  5.做好資料(包括新引進、更新的資料)目錄編制,并及時地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。

  6.做好資料保養(yǎng)工作,對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。

  7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現(xiàn)代技術資料相關的工作。

資料管理員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

  任職要求:

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

資料管理員崗位職責13

  1、統(tǒng)籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統(tǒng)籌合同評審流程的.執(zhí)行及合同條款的審核;負責合同執(zhí)行情況審計及統(tǒng)籌合同結算工作;

  2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協(xié)調繳納及保證金憑證管理工作;

  3、領導交辦的其他事項。

資料管理員崗位職責14

  1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。

  2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。

  3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業(yè)人員的`操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

  4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

  5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

資料管理員崗位職責15

  1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

  2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負責各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;

  4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;

  5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統(tǒng));

  6、負責施工資料的.驗收與移交等。

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