秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-10 14:06:29 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)15篇

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責(zé)15篇

秘書崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的'勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

　　2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長各項(xiàng)指示安排，對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的.組織協(xié)調(diào)，完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。

秘書崗位職責(zé)3

　　1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。

　　2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。

　　3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。

　　5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署

　　9、安排協(xié)會(huì)例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、會(huì)議做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

　　10、并查審簽發(fā)前的`文稿。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)內(nèi)外部經(jīng)營管理工作，包括不限于團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、制度完善。

　　2.進(jìn)行對(duì)外宣傳、活動(dòng)組織、外聯(lián)工作的.統(tǒng)籌安排等。

　　3.組織落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議重大活動(dòng)的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。

　　4.承接項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃、匯總。協(xié)助進(jìn)行相關(guān)行業(yè)、政府部門溝通、對(duì)接工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)顧客接待及電話接聽，并做好預(yù)約登記

　　2、學(xué)習(xí)辦公軟件的`操作，負(fù)責(zé)做每日?qǐng)?bào)表及相關(guān)表格的填寫

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助董事長對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的'收文記錄，以便于董事長看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

秘書崗位職責(zé)7

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求，負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求，按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長對(duì)年度工作的思路，負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的`年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì)，常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長會(huì)議的組織安排。

　　4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評(píng)價(jià)，建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé)，負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé)，負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。

　　8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊，加強(qiáng)信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán)，負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)秘書科全面工作；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校公文和文字材料的起草工作；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校公章和部門印章的管理與使用；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校辦公自動(dòng)化工作；

　　5、負(fù)責(zé)群眾來信來訪接待及因公出國護(hù)照的.辦理工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程，協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)，組織總裁交辦的各項(xiàng)會(huì)議，編制會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;

　　2、負(fù)責(zé)各中心上報(bào)文件流轉(zhuǎn)，對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù)，構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓(xùn)材料;

　　5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的'管理工作，確保部門工作準(zhǔn)確、無誤開展;

　　6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的'策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)

　　2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng)，做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的.跟蹤。

　　7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件，負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

秘書崗位職責(zé)12

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的'內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運(yùn)營方案：制定基金會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計(jì)劃;制定公益項(xiàng)目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項(xiàng)目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目點(diǎn);負(fù)責(zé)基金會(huì)籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機(jī)構(gòu)資源;

　　2、開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目渠道：新項(xiàng)目的.模式設(shè)計(jì);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)搭建，開發(fā)合作方;開發(fā)、設(shè)計(jì)與執(zhí)行創(chuàng)投項(xiàng)目;負(fù)責(zé)提供專項(xiàng)基金方案設(shè)計(jì)和捐贈(zèng)人服務(wù);發(fā)展建設(shè)志愿者體系;

　　3、打造和維護(hù)企業(yè)對(duì)外合作伙伴的(政府、客戶、社會(huì))品牌形象：與民政部門、社會(huì)組織管理中心等兼管部門的材料收集、調(diào)研、檢查及申報(bào);政府關(guān)系的維護(hù)及等級(jí)評(píng)估認(rèn)證;獲取媒體、公益機(jī)構(gòu)等渠道媒體認(rèn)可;

　　4、負(fù)責(zé)管理慈善基金會(huì)日常工作：實(shí)施和管控執(zhí)行項(xiàng)目的落地;指導(dǎo)和推動(dòng)部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓(xùn)及工作績效;其他與慈善基金會(huì)相關(guān)事宜;

　　5、綜合應(yīng)用各方資源進(jìn)行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。