行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-10 13:59:51 崗位職責(zé) 我要投稿

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻；

　　5、中小型會(huì)議安排、接待，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待和引見；

　　2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；

　　5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的'管理及維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作

　　7、員工活動(dòng)的策劃、組織；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

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　　職責(zé)：

　　1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2、負(fù)責(zé)完成具體指定的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表，建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，承壓能力較強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

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　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的.保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

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　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，整個(gè)流程的`跟進(jìn)，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；

　　2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；

　　3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù)；及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通；

　　4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作；

　　6、完成上級(jí)的其他任務(wù)

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　　職責(zé)：

　　1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行；

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

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　　1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

　　3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表；

　　4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作；

　　8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

　　9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作；

　　10、根據(jù)酒店或部門的`需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志；作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作；

　　13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

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　　直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

　　1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

　　2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

　　二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

　　3）負(fù)責(zé)編制檢索工具。

　　4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

　　6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

　　1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

　　2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

　　1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

　　3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

　　6）負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

　　7）負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

　　8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

　　2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

　　4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

　　6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

　　7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

　　1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

　　2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

　　3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

　　2）負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

　　3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

　　八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

　　1）負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

　　3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

　　4）負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

　　5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

　　一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的`檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對(duì)辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

　　五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　專業(yè)知識(shí)：

　　具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

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　　負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待和引見；

　　負(fù)責(zé)總機(jī)接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理；

　　負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；

　　辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的`管理及維護(hù)；

　　負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作

　　員工活動(dòng)的策劃、組織；

　　負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)（即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等）；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的'辦理；

　　5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片，無照片恕不接待；

　　2、自覺遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀；

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù)；

　　4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí)，身體健康，為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)12

　　一、安全出車

　�。ㄒ唬⒊鲕嚽败嚊r檢查

　　1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

　　3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　�。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌�(duì)照確認(rèn)

　　出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單，回貨單是否一致

　　（三）、不違反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。

　　(四)、停車要安全

　　1、停車時(shí)不能影響正常交通，下車要鎖好車門。

　　2、按時(shí)到崗，及時(shí)送貨，不松懈出車。

　　3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價(jià)賠償。

　�。ㄎ澹�、車體清潔

　　定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規(guī)范服務(wù)

　�。ㄒ唬�、儀表整潔

　　1、穿著干凈整潔。

　　2、車身干凈、清潔，無污漬。

　　3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí)。

　　4、途中耽誤不能及時(shí)送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　　（二）、禮貌服務(wù)

　　1、對(duì)顧客的抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。

　　3、收集競(jìng)品終端信息并及時(shí)上報(bào)。

　　4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。

　　6.如貨站來貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。

　　7.送貨回來后和內(nèi)勤對(duì)賬。無誤差后雙方簽字�？蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。

　　8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　�。ㄒ唬�、對(duì)每天的工作行程做好記錄。

　　1、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄，及時(shí)上報(bào)和便于追溯。

　　2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。

　�。ǘ�、顧客對(duì)本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的.安排要絕對(duì)服從。

　　1、不得無故拖延送貨時(shí)間或拒不出車；

　　2、上班時(shí)間不得私自無故外出用車和送貨；

　　3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；

　　4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。