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項目資料員崗位職責

時間:2023-03-09 19:04:29 崗位職責 我要投稿

項目資料員崗位職責15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的項目資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

項目資料員崗位職責15篇

項目資料員崗位職責1

  1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料的'接收、分類、整理、建檔等工作

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案

  3、與集團、城市公司、監(jiān)理方及有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)

  4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件等檔案進行匯總整理

  5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔;同時做好設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現

  6、參加項目分部分項工程的驗收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作

  7、參加項目定期周例會和有關工程會議,并做好記錄工作

  8、按時完成領導交辦的其他工作

項目資料員崗位職責2

 。1)工作原則:有章可循,有法可依;

 。2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

 。3)負責本部門質量體系文件(質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書)和與質量有關的文件(技術性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字;

 。4)收集、整理本部門范圍內所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發(fā)布的'文件清單進行核對、修訂。

 。5)發(fā)放由本部門發(fā)出的工程文件資料,填寫《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門。

項目資料員崗位職責3

  1、參與實施不少于兩個完整施工項目,能獨立完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負責項目報建、施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

  3、負責項目現場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

  4、具有一定公關、協調能力,能勝任本崗位工作并完成領導交辦的`其他工作。

項目資料員崗位職責4

  1、根據項目經理/技術負責下達的工作目標,制訂相應工作計劃并具體實施;

  2、了解工程技術規(guī)范以及當地對工程資料的管理規(guī)定,并協助配合項目經理(技術負責)綜合制定項目的文件資料管理規(guī)定,制定詳細的資料分類存檔,編號等的方案;

  4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

  5、負責跟進材料進場驗收,負責新進材料抽樣送檢;

  6、負責施工現場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;

  7、負責現場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;

  8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的'記錄、登記、發(fā)放,保證試驗記錄與工程同步;

  9、完成領導交辦的其他工作。

項目資料員崗位職責5

  1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、做好工程圖紙的'收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

項目資料員崗位職責6

  1、收集和整理工程資料文件,并對資料進行歸檔;

  2、作好工程資料、圖紙、照片、錄像材料的收集、整理、保管工作,作到不遺失,有序不亂;

  3、負責為整個項目提供完成資料匯總?⒐そY算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,審核無誤后,移交公司工程部保存;負責有關部門的工程資料的.移交;負責協助項目經理做有關簽證工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

項目資料員崗位職責7

  1、協助項目經理對項目部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理;

  2、負責部門會議及活動的組織安排;

  3、負責項目各類行政費用的報銷工作等;

  4、負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料;

  5、負責工程項目技術檔案的'辦理、流轉、整理、分類存檔及借閱等;

  6、收集、整理項目工程竣工資料,并移交相關部門;

  7、配合報建工作,及時提供所需各種資料;

  8、協助項目部會議的籌備、安排及服務保障工作,負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀要的起草;

  9、負責文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作;

  10、完成上級交辦的其他工作。

項目資料員崗位職責8

  1、按工程進度及時完善相關資料;

  2、負責對完善的'資料進行跟蹤簽字;

  3、負責聯系現場試驗檢測工作,并跟蹤索取報告;

  4、負責項目部往來文件的收發(fā);

  5、負責項目部一般性文件資料的處理;

  6、協助項目部對外收方計量工作提供相關資料;

  7、負責完成領導交辦的其它工作。

項目資料員崗位職責9

  1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

  2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

  3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

  4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;

  5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

  6、負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  9、負責部門會議紀錄、整理;

  10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的`匯總上報工作;

  11、對公司及項目相關的信息進行保密。

  12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

項目資料員崗位職責10

  1、協助收集、整理工程施工的各類圖紙以及補充資料,做好工程資料的收發(fā)、運轉、管理等工作,做好生產管理的相關工作,規(guī)范、完整地管理文件資料;

  2、協助施工生產資料的'管理和監(jiān)控;

  3、協助工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、協助處理各方關系,包活與業(yè)主、項目經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關系。

項目資料員崗位職責11

  在公司相關部門領導人領導下,按照公司信息管理制度的有關規(guī)定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。

  負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。

  負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

  負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

  負責標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔

  負責公司固定資產的統(tǒng)計、歸類以及整理

  負責項目部相關部門的.資料的整理歸檔等

項目資料員崗位職責12

  1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  2、負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);

  3、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

  4、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;

  5、收集對上對下工程款支付手續(xù)所需基礎資料;

  6、參加有關工程會議并做好記錄工作,按時完成領導交辦的其它工作;

項目資料員崗位職責13

  1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;

  2、了解施工進度,掌握質量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步;

  3、負責有關工程圖紙、文件的收發(fā)工作,并及時整理、歸檔;

  4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;

  5、負責竣工后資料的移交,及時辦理好驗收后移交手續(xù),辦理報廢文件和資料的保留手續(xù);

  6、參加項目工程的驗收工作;

  7、負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  8、完成領導交辦的各項任務。

項目資料員崗位職責14

  1、負責接收、發(fā)放裝修工程部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

  2、規(guī)范裝修工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料如洽談記錄、會議紀要、工程變更單等的收發(fā);

  3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

  4、負責管理好有關裝修工程技術資料的`歸檔保存和借閱管理,并按有關裝修工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

項目資料員崗位職責15

  1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  2、對各種工程資料進行科學的.規(guī)范的編號、登記、復印

  3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

  4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;

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