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人事文員崗位職責(zé)

時間:2023-03-08 19:42:22 崗位職責(zé) 我要投稿

人事文員崗位職責(zé)(15篇)

  在現(xiàn)在社會,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的人事文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責(zé)(15篇)

人事文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

人事文員崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)相關(guān)職位的'招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護(hù)及簡歷篩選;

  2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析,達(dá)成招聘目標(biāo);

  3. 辦公室環(huán)境維護(hù),客戶接待;

  4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、相關(guān)文案的撰寫。 ;

  5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;

  6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員崗位職責(zé)3

  行政工作職責(zé):

  1、根據(jù)公司實際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作

  2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護(hù)工作及公司安保工作

  3、負(fù)責(zé)做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

  4、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃工作

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理工作

  6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;

  9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。

  10、負(fù)責(zé)對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;

  12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險等工作的辦理;

  13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)

  14、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)

  15、.對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)

  16、根據(jù)績效考核結(jié)果有對員工獎懲的建議權(quán)

  17、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的`運(yùn)營保障為主,為公司的正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).

  18、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  19、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  20、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

 、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。

 、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

 、蹏(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  21、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

  22、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。

  23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

人事文員崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的'完善)

  4.總部考勤制度的執(zhí)行。

  5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

  8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)每月工資計算。

  2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作,按時提交相關(guān)報表。

  3、負(fù)責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的`事宜。

人事文員崗位職責(zé)6

  1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進(jìn)與部斷完善;

  2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

  3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實施,負(fù)責(zé)審核各部對辦公用品設(shè)備的采購需求并予實施;

  5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護(hù)、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行,并提出完善建議;

  6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協(xié)助部門長推進(jìn)企業(yè)文化的宣導(dǎo);

  7)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)

  8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發(fā);

  9)及時接聽電話并及時轉(zhuǎn)接,記錄客戶留言并及時轉(zhuǎn)告;

  10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;

  11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達(dá)成招聘計劃;

  12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負(fù)責(zé)社保,公積金的.具體辦理;

  13)負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)辦理(入職,離職,調(diào)崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內(nèi)部檔案整理及花名冊的整理等。

人事文員崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

  3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

  6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;

  7、公司活動參與編排,主持;

人事文員崗位職責(zé)8

  1.根據(jù)研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求,定期完成招聘指標(biāo);

  2.掌握分析同類型企業(yè)的招聘動態(tài)及公司產(chǎn)品的市場定位,開拓并維護(hù)線上線下的.各類招聘渠道;

  3.協(xié)助崗位相應(yīng)的面試官完成整個招聘面談,提高面試質(zhì)量;

  4.辦理人員異動手續(xù),確保各環(huán)節(jié)的落實情況及數(shù)據(jù)更新;

  5.分析匯總各類人力資源數(shù)據(jù),提出可行性建議或方案。

人事文員崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)各部門用人需求及公司的招聘計劃,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門招聘需求;

  2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護(hù);

  3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調(diào)查等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;

  4、完善部門的.人才庫,并對資源進(jìn)行系統(tǒng)整合;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)10

  1、主要負(fù)責(zé)行政人事部日常辦公事宜;

  2、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的維護(hù),招聘信息的發(fā)布,搜索篩選簡歷,致電預(yù)約

  3、員工檔案管理、入離職手續(xù)的辦理

  4、日?记诘.監(jiān)督檢查管理,考勤統(tǒng)計

  5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的人事工作等。

人事文員崗位職責(zé)11

  1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職、辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3.負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4.負(fù)責(zé)收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整、真實、可靠、規(guī)范。

  5.負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集、登錄、更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確、真實、全面。

  6.負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計。

  7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8.人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;

  2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

  3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的`管理工作;負(fù)責(zé)日?记诠芾怼⑿菁俟芾、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

  4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,部門團(tuán)建活動方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

  5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費用預(yù)算和月度費用分?jǐn)?

  6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

  7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實施公司相關(guān)培訓(xùn)計劃及跟進(jìn);

  8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績效考核;

  9、與當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系,及時掌握政策動態(tài);

  10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計劃;

人事文員崗位職責(zé)13

  1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;

  2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

  7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的'管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

人事文員崗位職責(zé)15

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的'人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

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