it行政專員崗位職責(zé)(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的it行政專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
it行政專員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的.完好和正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作;
4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(dms/crm/nc等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
it行政專員崗位職責(zé)2
it行政專員 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古蕓湃啤酒釀造有限責(zé)任公司,蕓湃 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的'采購(gòu)分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
it行政專員崗位職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
it行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對(duì)公司的意見和要求;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的`安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
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1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績(jī)效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
it行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)的`會(huì)議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5、其他行政后勤保障工作。
it行政專員崗位職責(zé)7
it行政專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護(hù)、優(yōu)化,各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò)問題的解決;
3、 計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù);
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用office辦公軟件,精通計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)處理,熟悉打印機(jī),監(jiān)控
3、執(zhí)行力高,做事思路清晰,抗壓性強(qiáng)。
任職要求:
it行政專員崗位職責(zé)8
招聘要求:
大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,漢語言文學(xué),秘書學(xué),編輯學(xué),教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具文學(xué)類,教育類工作經(jīng)驗(yàn),文字功底扎實(shí),喜愛寫作
較強(qiáng)的溝通、表達(dá)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責(zé):
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進(jìn)行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項(xiàng)目”的'政策材料撰寫,政策資料申報(bào)等
負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)新聞報(bào)道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負(fù)責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
it行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的`聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的借用與管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
it行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評(píng)估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的.開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績(jī)效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。
7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。
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1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測(cè)評(píng)、招聘效果評(píng)估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動(dòng)。
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1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的'勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
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操作類:
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的'手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
輔助類:
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
it行政專員崗位職責(zé)14
1、保管箱庫(kù)區(qū)及藝術(shù)空間日常運(yùn)營(yíng);
2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)藝術(shù)空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫(kù)管理;
4、配合完成場(chǎng)地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫(kù)管理,銷售支出賬目管理;
5、配合場(chǎng)地活動(dòng)方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。
it行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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