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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-08 08:04:10 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)崗位職責(zé)(集合15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)(集合15篇)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

  2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的咨詢電話;

  3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

  1.前臺(tái)電話接聽(tīng),接待來(lái)訪人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員來(lái)訪接待工作,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開(kāi)展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購(gòu)車船票和機(jī)票,確保員工的順利出行;

  5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、安全、設(shè)備等),保持公司良好的'辦公環(huán)境和公司形象;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理;

  7、負(fù)責(zé)日常所有行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、維修費(fèi)等)的報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;

  9、負(fù)責(zé)員工生日慰問(wèn),以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問(wèn)方案擬定以及具體實(shí)施;

  10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來(lái)的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;

  4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請(qǐng)登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購(gòu);

  4、茶室的`日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人,接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

  2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

  3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的`預(yù)訂及管理;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

  6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

  7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  4.負(fù)責(zé)公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

  8.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購(gòu)。

  10.不定時(shí)檢查物品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  11.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  13.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  14.負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

  16.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪客的指引、登記、接待;

  2、負(fù)責(zé)公司電話的'接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì),做好會(huì)議、考察接待的服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的`協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的`簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)

  3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)

  5、前臺(tái)接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;

  2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;

  3、辦公用品、勞防用品的`請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)接待來(lái)院客人,完成顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作;

  2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3.保持和醫(yī)生護(hù)士、咨詢部及其他相關(guān)部門的溝通,確保服務(wù)質(zhì)量,配合好其它部門工作的開(kāi)展;

  4.完成上級(jí)主管交辦的'其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

  1、接待來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng),完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班;

  2、接聽(tīng)和呼出電話、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

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