管理文員崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的管理文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

管理文員崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé)

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的`服務(wù)工作；

　　2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責(zé)制度的推行、完善；

　　3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；

　　4、離入職手續(xù)辦理；

　　5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán)；

　　工作權(quán)限

　　1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；

　　3、有改進工作流程的建議權(quán)。

管理文員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的.上傳下達；

　　2、負責(zé)部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責(zé)發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

管理文員崗位職責(zé)3

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類文件的.跟進;

　　負責(zé)每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關(guān)表格，并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　負責(zé)制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　負責(zé)工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;

　　負責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單，同時做好掃描?

　　負責(zé)每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　負責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作。

管理文員崗位職責(zé)4

　　1.負責(zé)部門各類行政文件、公司工作總結(jié)、報告、計劃及行政公文等文件的起草和打復(fù)印工作;

　　2.負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

　　3.負責(zé)部門有關(guān)會議的`準備工作和會議記錄;

　　4負責(zé)檔案管理，分類、整理、歸檔、保管各類檔案;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

管理文員崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。

　　2、負責(zé)資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損，定期核對補缺。

　　3、負責(zé)部門人員考勤、排班，上報。

　　4、配合落實責(zé)任制和工作標(biāo)準，完成績效指標(biāo)，并對工作完成情況進行評價和考核。

　　5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

　　6、處理部門行政事務(wù)，準備每月月報及其它報告。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　8、負責(zé)每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進度。

管理文員崗位職責(zé)6

　　1.向部門經(jīng)理負責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。

　　2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3.加強與各部門的聯(lián)系與溝通，對工作中的`具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。

　　4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實施標(biāo)準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。

　　6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

管理文員崗位職責(zé)7

　　A、主要工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）

　　14、負責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責(zé)：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的.定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作。

　　考核指標(biāo)：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當(dāng)日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績效獎。

　　3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

管理文員崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;

　　2、負責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;

　　3、負責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報表;

　　4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達標(biāo)，以防止變質(zhì);

　　5、熟悉倉庫管理運作流程，熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

　　6、負責(zé)訂單產(chǎn)品的`發(fā)貨。

管理文員崗位職責(zé)9

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;

　　負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

　　協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓(xùn)工作;

　　研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實施;

　　負責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;

　　負責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

管理文員崗位職責(zé)10

　　在多個文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責(zé),可供參考。

　　1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核

　　2、新進人員入職手續(xù)辦理

　　3、來訪客人的前臺接待、被訪人確認;

　　4、應(yīng)聘人員的前臺接待、填表及面試指導(dǎo);

　　5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統(tǒng)計、紅包發(fā)放;

　　6、來往信件、報刊、包裹的`接收、分發(fā);

　　7、公司各部門人員出差的飛機票、火車票、汽車票、宴請、酒店住宿的預(yù)訂;

管理文員崗位職責(zé)11

　　1.向部門經(jīng)理負責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3.加強與各部門的'聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

　　4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實施標(biāo)準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。

　　6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

管理文員崗位職責(zé)12

　　1.以身作則，調(diào)動員工積極性，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路，綠化等公共區(qū)域地面清潔。

　　3.熱情接待客戶，及時處理顧客對服務(wù)的投訴，并做好記錄。

　　4.定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系，合理調(diào)配人力和物力資源。

　　6.負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的檢驗工作，并控制其合理的.使用，協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。

　　7.負責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

　　8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

管理文員崗位職責(zé)13

　　1、建立保管部門資料檔案，定期整理;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費用預(yù)算;

　　3、負責(zé)文件的打印、對往來文件做好記錄歸檔;

　　4、負責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的'登記和管理，并負責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù);

　　5、接聽電話并填寫電話記錄，解答咨詢;

　　6、熟悉公司和商戶情況，提供準確信息，并做好保密工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

管理文員崗位職責(zé)14

　　1、合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

　　2、負責(zé)各類臺帳管理;

　　3、甲供材和加分包工程的資料管理;

　　4、協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;

　　5、完成公司安排的其他臨時工作。

管理文員崗位職責(zé)15

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的`建立、維護和持續(xù)改進工作;

　　2.負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

　　4.協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓(xùn)工作;

　　5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實施;

　　6.負責(zé)對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;

　　7.負責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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