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行政主管的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-06 19:08:53 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管的崗位職責(zé)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政主管的崗位職責(zé)

行政主管的崗位職責(zé)1

  1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的提出建議;

  3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

  4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  6.完成上級(jí)主管交辦的`其它工作。

行政主管的崗位職責(zé)2

  1、建立、修改、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  7、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作,撰寫會(huì)議記錄與各類通知;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

  7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

  8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

  9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

  11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

  12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的`辦理。

  13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

  14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管的崗位職責(zé)4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。

  2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu),人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行。

  3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理。

  4、負(fù)責(zé)薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常維護(hù),并根據(jù)招聘需求開(kāi)發(fā)更多的招聘渠道。

  6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

  7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

  8、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的'工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核。

行政主管的崗位職責(zé)5

  1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的`制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

行政主管的崗位職責(zé)6

  1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

  2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作;

  3、組織公司會(huì)議安排,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作:合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;

  6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

  7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

  8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

  9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

  10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的`工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管的崗位職責(zé)7

  1、人事行政管理規(guī)章制度的'起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;

  3、缺編崗位人員邀約及面試;

  4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級(jí)等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

  5、績(jī)效計(jì)劃制定、執(zhí)行;

  6、考勤核對(duì),薪資及員工福利等核算;

  7、社保、公積金辦理。

行政主管的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的`問(wèn)題。

  5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管的崗位職責(zé)9

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  8、對(duì)控制成本的方法提出建議。

  9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

行政主管的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤管理的各項(xiàng)工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé),積極組織崗前及在崗培訓(xùn),并形成制度;

  3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實(shí)施;

  4、制定招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事助理對(duì)入職、在職及離職人員的管理;;

  5.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人員信息庫(kù)建立工作。

  6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。

行政主管的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營(yíng)造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);

  2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;

  3、接觸過(guò)行政的大部分工作模塊,對(duì)其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)下屬工作;

  4、協(xié)助公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào),年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的'建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì)議管理等);

  8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

行政主管的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

  2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購(gòu)、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的'管理工作。

行政主管的崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作。

  3、按照各部門的工作開(kāi)展,及時(shí)補(bǔ)給人員;負(fù)責(zé)招聘工作。

  4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的'動(dòng)作。

  5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的和信息。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問(wèn)題。

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

行政主管的崗位職責(zé)14

  1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的.管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管的崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)招聘工作,熟悉招聘流程,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

  2.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;

  3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理,日常申報(bào)、增減員、社;鶖(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

  4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

  5.審核考勤申請(qǐng),統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù),編制考勤報(bào)表,考勤正確率達(dá)到99.5%,

  6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購(gòu)、報(bào)銷與發(fā)放

  7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的.檢查、人員行為規(guī)范的檢查

  8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,參與的考勤系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

  9.協(xié)助組織各大型活動(dòng),如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

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