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校友總會秘書處崗位職責
在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的校友總會秘書處崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校友總會秘書處崗位職責1
1.嚴格執(zhí)行《倉庫管理條例》，物資入庫時保管員必須在現(xiàn)場監(jiān)督作業(yè)，做到出入庫物資品種、數(shù)量與單據(jù)相符，殘損情況記錄詳細，交接手續(xù)清楚。
2.入庫物資驗收無誤后，要及時記卡，填寫儲存憑證，詳細記錄物資的`品名、數(shù)量、入庫時間等。
3.堅持每日檢查，風、雨、雪天氣和易霉變、蟲蛀季節(jié)，更要隨時檢査，保證庫存物資的數(shù)量和安全。要搞好庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔。
4.定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(出)庫報表》，物資數(shù)量溢短和物資異常等情況，要及時査明原因，并按規(guī)定上報，不得隱瞞。
5.作業(yè)完成后，要切斷電源，關好窗鎖好門，認真做好以防火為重點的總會辦公室的安全“四防”工作。
校友總會秘書處崗位職責2
1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
7、負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。
8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。
10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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