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地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)1
1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項(xiàng)目的`可行性研究及立項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。
7、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;
9、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
13、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、培訓(xùn)、管理工作和考核目標(biāo)落實(shí),對(duì)于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負(fù)管理責(zé)任;
16、負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)手續(xù)及賬務(wù)報(bào)銷工作;
17、對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)損壞、丟失
18、對(duì)于公司印鑒及證照在本項(xiàng)目上的使用負(fù)全部責(zé)任;
19、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
20、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營(yíng)銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)樓盤銷售工作的監(jiān)督和管控,嚴(yán)格管理樓盤銷售日、周、月報(bào)表。
22、其他總經(jīng)理安排的工作;
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)3
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
◆負(fù)責(zé)文書的.管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。
◆負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
◆協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)4
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。
4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的溝通,有效為公司提供良好的.服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強(qiáng)班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見(jiàn)。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門工作會(huì)議,聽(tīng)取工作匯報(bào)與建議,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎(jiǎng)勤罰懶。
10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)5
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì);
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的`準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提。;
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);
9、每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;
12、對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開(kāi)門);
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)6
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
8、做好公司宣傳專欄的`組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)7
1、做好董事長(zhǎng)參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長(zhǎng)提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)進(jìn)行批評(píng)及限期整改;
3、對(duì)外負(fù)責(zé)外事活動(dòng),協(xié)調(diào)各單位各部門工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作;
6、對(duì)外對(duì)內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。
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