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檔案員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-03 18:42:34 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案員崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的檔案員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責(zé)15篇

檔案員崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪咨詢、登記工作,發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料,齊全后立項(xiàng),交項(xiàng)目部評(píng)審。

  2、收集各貸款客戶檔案資料,整理建檔,做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。

  3、根據(jù)項(xiàng)目部簽訂的合同和評(píng)審組研究決定收取各項(xiàng)費(fèi)用及擔(dān)保金等其他資金的.收入,保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

  4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金,做好資金結(jié)算及財(cái)務(wù)工作,控制費(fèi)用支出。

  5、監(jiān)督中心各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、20-35周歲,品貌端正,以身作則,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定;

  2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

  3、熟練使用辦公軟件,具有良好的親和力、有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;

  4、踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案員崗位職責(zé)2

  一、嚴(yán)格遵守工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的.各項(xiàng)任務(wù),對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。

  二、做好檔案管理,確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

  四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

  五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件,使文件按時(shí)歸檔。

  六、協(xié)助各部門做好打印工作。

  七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。

  八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。

檔案員崗位職責(zé)3

  檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

  1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜

  學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決

  文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來(lái)

  檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

  1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

  財(cái)稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)有關(guān)財(cái)稅和國(guó)有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報(bào)工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財(cái)政、稅收和國(guó)有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級(jí)單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

  酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

  1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對(duì)飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃,負(fù)責(zé)對(duì)中西餐宴會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)的`酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對(duì)酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

  園長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

  1.在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助園長(zhǎng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工的思想政治工作,定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作,指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié),

檔案員崗位職責(zé)4

  一、應(yīng)將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ鳌

  二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的'查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

  十、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

檔案員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)人員托管檔案的日常管理。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的各項(xiàng)政策規(guī)定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項(xiàng)工作的.職能作用。

  3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度,嚴(yán)禁檔案外借。

  5、檔案室嚴(yán)禁煙火,定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲(chóng)變,確保檔案資料完整整潔。

  6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查,如實(shí)填寫檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

  7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項(xiàng)工作提供經(jīng)辦依據(jù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責(zé)6

  一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃,根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見(jiàn)和建議。

  二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的`檔案,努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。

  三、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

  四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),并掌握檔案的利用效果。

  五、遵守黨和國(guó)家的保密制度,維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。

  六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案員崗位職責(zé)7

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

  2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

  3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

  4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

  5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

  6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

  7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

  8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

  3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

  6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

  10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的.資料。

  任職要求:

  1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓(xùn);

  3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

  4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案員崗位職責(zé)9

  1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的`檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。

  4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

  8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

  9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

  10、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

  12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員崗位職責(zé)10

  一、負(fù)責(zé)收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的.、能真實(shí)反映各項(xiàng)工作的不同載體形式的材料。

  二、注意文件材料的安全和保密工作。

  三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征,合理地分類保管,并編制案卷類目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年終的立卷歸檔。

  四、保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范,并按時(shí)向檔案室移交,對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

  五、嚴(yán)格按照規(guī)定查閱、利用檔案。

  六、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

  七、增強(qiáng)檔案意識(shí),宣傳檔案工作,不斷提高檔案工作水平。

檔案員崗位職責(zé)11

  1、 負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

  2、 隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時(shí)做好本部門資料的`收集、登記和移交工作。

  3、 對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

  4、 按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

檔案員崗位職責(zé)12

  1、 在幼兒園園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

  2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。

  8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:

 。1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

  (2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

 。3). 涂改、偽造檔案

  (4). 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

 。5). 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)

  9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

  10、完成園長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書(shū)面材料。

  二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  3、檔案主要供應(yīng)本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

  5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

檔案員崗位職責(zé)13

  職責(zé):

  1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見(jiàn);

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的`機(jī)密性;

  5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

  6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識(shí);

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

檔案員崗位職責(zé)14

  一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

  二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

  三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的.規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。

  五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

  六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案員崗位職責(zé)15

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,保證歸檔的`檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

  3、接受學(xué)校檔案管理部門對(duì)本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

  4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力。

  5、做好文件材料的安全和保密工作。

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