建筑辦公室崗位職責（通用11篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的建筑辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　建筑辦公室崗位職責 1

　　一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

　　四、負責公司日常性公文的`起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負責組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內部關系的溝通與協(xié)調。

　　八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

　　九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關法律事務的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領導交辦的其他任務。

　　建筑辦公室崗位職責 2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的'要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

　　建筑辦公室崗位職責 3

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的.處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

　　建筑辦公室崗位職責 4

　　崗位名稱：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　建筑公司行政副總經理

　　關聯(lián)上級：

　　建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：

　　內勤文員等

　　崗位性質：

　　負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：

　　行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　(1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　(2)負責對公司工作計劃、任務落實后的`情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　(3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

　　(4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　(5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　(6)負責公司的安全保密工作。

　　(7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　(8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　(9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

　　建筑辦公室崗位職責 5

　　1、直接對經理（或主管副經理）負責。

　　2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

　　3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

　　4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現負全責。

　　5、對本部門員工的'工作質量及工作結果負領導責任。

　　6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

　　7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

　　8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。

　　9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。

　　10、協(xié)助經理根據公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

　　1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

　　12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。

　　13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。

　　14、負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

　　15、完成領導交辦的其他工作任務。

　　建筑辦公室崗位職責 6

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

　　二、分管相關辦公室工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

　　五、負責有關會議決議的政務事項的.督查、督辦工作。

　　六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

　　七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　八、負責辦公室人員考核工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　建筑辦公室崗位職責 7

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、做好印信、文印、復印管理工作。

　　4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。

　　6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

　　7、負責公司的庫房管理。

　　8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　9、負責公司員工績效考核的`管理。

　　10、負責制作公司員工月考核匯總表。

　　11、負責公司大事記的編寫。

　　12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

　　13、負責本部門員工的考勤。

　　14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

　　15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

　　建筑辦公室崗位職責 8

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

　　2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

　　3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

　　4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

　　5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

　　6、負責起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

　　8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

　　9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

　　10、負責審核各單位上報的'基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。

　　11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

　　12、負責公司法律事務工作。

　　13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

　　14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

　　15、按時完成領導交辦的其他工作。

　　建筑辦公室崗位職責 9

　　一 、 辦公室工作內容

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出；

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

　　6、負責公司文件的管理工作；

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

　　8、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、負責員工食堂工作的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

　　13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

　　14、負責公司大事紀工作；

　　15、負責員工信訪的接待工作；

　　16、負責相關對外的'聯(lián)系工作；

　　17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

　　二 、辦公室主任工作職責

　　( 一 ) 完成公司領導交辦的各項工作;

　　(二) 負責公司的財產管理工作;

　　(三) 催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

　　(四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等 。

　　三 、辦公室總務文員工作職責

　　( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　3、公司的保安工作，確保公司財產安全。

　　4、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的聯(lián)系。

　　5、完成主任交辦的其它事務。

　　(二) 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

　　(三) 負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;

　　(四) 保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內容；

　　(五)負責考勤登記工作；

　　(六)登記公司員工外出內容；

　　(七) 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　(八) 積極參預各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　四 、制單員

　　(一 ) 發(fā)貨單的制作。

　　(二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　(三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。

　　(四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　五 、廚房工作人員制度

　　(一 ) 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

　　(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.

　　(三) 廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.

　　(四)工作時間內不串崗.

　　(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。

　　(六) 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

　　(七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。

　　建筑辦公室崗位職責 10

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

　　2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的`員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領導交付的其他工作任務。

　　建筑辦公室崗位職責 11

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　十三、保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

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